מכון הגסטרו במרכז הרפואי מגייס מזכיר.ה רפואית בהיקף חלקי לאחריות על תיאום ותפעול תהליך הניתוחים/ פעולות אנדוסקופית משלב קבלת ההפניה ועד יום הפעולה, תוך מתן שירות מקצועי למטופלים ותיאום בין כלל הגורמים המעורבים.
במסגרת התפקיד:
תיאום פעולות בהתאם להפניות, זמינות, רופאים ומשאבים.
קבלת קהל ושירות למטופלים.
ניהול ועדכון יומן בהתאם לשינויים - טיפול בשינויים, ביטולים ודחיות ותיאום מועד חלופי.
תיאום בין רופאים, צוותי פעולות, מרפאות וגורמים מקצועיים נוספים.
יצירת קשר עם מטופלים ומתן הנחיות לקראת פעולות.
וידוא קיום מסמכים, בדיקות ואישורים נדרשים לפני הפעילות.
עדכון מערכות מידע והזנת נתונים באופן מדויק ושוטף.
היקף משרה:
40% משרה חלקית (גמיש)
קיימת אפשרות להרחבת משרה בשעות אחה"צ.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם בתפקיד דומה בארגון רפואי- יתרון משמעותי
תעודת מזכירות רפואית- יתרון
יכולת ארגון ותיאום משימות מרובות- עבודה בסביבה דינמית ורבת ממשקים
סדר, דיוק וירידה לפרטים - תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש טובים
יכולת עבודה עצמאית ובצוות - התמודדות עם שינויים ולחץ
תודעת שירות גבוהה, יכולת עבודה בצוות, ראש גדול, אחריות, אמינות, זריזות - שליטה במערכות מחשוב ויישומים ארגוניים
תקשורת טובה עם מטופלים וצוותים מקצועיים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.