דרושים » כספים וכלכלה » מנהל /ת חשבונות

לחברה תפעולית דרוש/ה מנהל/ת חשבונות בכיר/ה עד מאזן.

תיאור התפקיד:
מנהל/ת החשבונות י/תהיה אחראי/ת על ניהול שוטף ומקצועי של מערך הנהלת החשבונות בחברה תפעולית, לרבות ספקים, בנקים, מלאי, יבוא, שכר ודיווחים שוטפים, עד להכנת חומר מלא ומבוקר לרואה החשבון לצורך עריכת דוחות כספיים ומאזן.
התפקיד משלב עבודה חשבונאית מדויקת לצד הבנה תפעולית של זרימת מלאי, עלויות יבוא ותהליכי רכש ולוגיסטיקה.

תחומי אחריות מרכזיים:
* הנהלת חשבונות שוטפת ועד מאזן
- קליטת חשבוניות ספקים, פקודות יומן ותנועות שוטפות במערכת.
- התאמות ספקים, לקוחות, מוסדות, כרטיסי אשראי ובנקים.
- ביצוע סגירות חודשיות, רישומי חתך והפרשות.
- הכנת תיק מאזן מלא, ניירות עבודה ודוחות בקרה לרואה החשבון.
* ניהול מלאי במערכת Priority
- ניהול ובקרה של תנועות מלאי, עלויות מלאי והפרשי מלאי.
- מעקב אחר ספירות מלאי, מחסנים וקליטת פריטים במערכת.
- בקרה על התאמה בין מלאי פיזי, רכש, מכירות ורישומים חשבונאיים.
- עבודה שוטפת מול רכש, יבוא, לוגיסטיקה ומחסנים.
* יבוא, ספקים ורכש
- קליטת תיקי יבוא, חשבוניות ספקי חו"ל ועלויות נלוות.
- התאמת עלויות הובלה, עמילות מכס, מכס, היטלים ועלויות נוספות למלאי.
- בקרה על עלויות המכר ועלויות המלאי במערכת.
- עבודה מול ספקים בארץ ובחו"ל, משלחים ועמילי מכס.
* חשבות שכר
- הכנת שכר לעובדי החברה, לרבות קליטת נתוני נוכחות ודוחות שעות.
- טיפול בחופשות, מחלות, הבראה, הפרשות סוציאליות וסיומי העסקה.
- עבודה מול קרנות פנסיה, קרנות השתלמות וביטוח לאומי.
- הכנת דיווחי שכר וניכויים בהתאם למועדים הנדרשים.
* בנקים, תשלומים ותזרים
- ביצוע התאמות בנקים שוטפות ומעקב אחר תנועות חריגות.
 -הכנת תשלומים לספקים בארץ ובחו"ל, לרבות מס"ב והעברות בנקאיות.
- סיוע במעקב אחר תזרים מזומנים, מסגרות אשראי והתחייבויות שוטפות.
* דיווחים לרשויות וממשקים חיצוניים
- הכנת דיווחי מע"מ, ניכויים ודיווחים תקופתיים לרשויות.
- סיוע בהכנת טפסים ודוחות שנתיים, לרבות 856 לפי הצורך.
- התנהלות שוטפת מול רואי חשבון, יועצי מס, בנקים וגורמים חיצוניים נוספים.

מדדי הצלחה מומלצים לתפקיד:
סגירת חודש חשבונאית תקינה ומלאה עד למועד שייקבע על ידי החברה.
התאמות בנקים, ספקים ומוסדות באופן שוטף וללא פערים מהותיים.
דיווחי רשויות במועד, באופן מדויק וללא קנסות או איחורים.
בקרה שוטפת על מלאי ועלויות יבוא, כולל זיהוי פערי מלאי או עלות בזמן אמת.
הכנת תיק מאזן מלא ומסודר לרואה החשבון, כולל ניירות עבודה ואסמכתאות.

כפיפות: סמנכ"ל כספים / חשב החברה.
סוג חברה: חברה תפעולית / מסחרית / יבואנית בעלת מלאי.
היקף משרה: משרה מלאה, בכפוף לצורכי החברה.

הזדמנות להשתלב בתפקיד מרכזי בלב הפעילות הפיננסית של דואר ישראל

אגף הכספים בדואר ישראל אחראי על ניהול ובקרת הפעילות הכספית של אחד הארגונים הגדולים בישראל. אנו מחפשים מנהל/ת חשבונות לקוחות וגבייה בכיר/ה ומנוסה, שיצטרפו לצוות מקצועי וייקחו חלק משמעותי בניהול תחום הלקוחות, ההכנסות והגבייה בארגון.
התפקיד משלב אחריות מקצועית רחבה, עבודה עם מערכות פיננסיות מתקדמות, ממשקים מרובים בארגון ומעורבות בתהליכים המשפיעים באופן ישיר על תזרים המזומנים והפעילות העסקית של החברה.

מה תעשו אצלנו?

רישום ובקרה על הכנסות החברה באופן שוטף ובמסגרת תהליכי סגירת חודש.
ביצוע התאמות בנקים מורכבות, התאמות כרטיסי אשראי והתאמות יתרות לקוחות.
טיפול בתהליכי גבייה מול לקוחות החברה, לרבות הפקת דוחות גיול ומעקב אחר חובות.
עבודה שוטפת עם מערכות בילינג מגוונות וממשקים למערכת הנהלת החשבונות הראשית.
טיפול בחוזים מורכבים, לרבות חוזים בשפה האנגלית, ויישומם בתהליכי רישום הכנסות וגבייה.
ביצוע בקרות שוטפות והבטחת תקינות הנתונים הפיננסיים.
עבודה מול ממשקים פנים ארגוניים וגורמים חיצוניים לקידום תהליכים וייעול העבודה.
השתתפות בתהליכי שיפור, בקרה ואוטומציה בתחום הנהלת החשבונות והגבייה.

על דואר ישראל:
דואר ישראל נמצא בתהליך משמעותי של התחדשות וצמיחה. אנחנו משקיעים בטכנולוגיות מתקדמות, מפתחים שירותים חדשים ומובילים חדשנות בתחומי הלוגיסטיקה, הפיננסים והדיגיטל, כדי להעניק שירות טוב יותר למיליוני לקוחות ברחבי הארץ.
אנחנו מזמינים אתכם להצטרף אלינו ולהיות חלק מארגון שנמצא בתנועה, צומח יחד עם אנשיו ומעניק הזדמנות אמיתית להשפיע.

התפקיד כולל אחריות מלאה על ניהול הפעילות השוטפת של הנהלת החשבונות במטה הקבוצה ובחברות הפניקס ברוקרס, תוך הקפדה על דיוק, סדר, בקרה ועמידה בדרישות החוק והרגולציה, והפקת תמונה פיננסית אמינה התומכת בקבלת החלטות ניהוליות.
במסגרת התפקיד מבצעים רישום תנועות הנהלת חשבונות עד מאזן, התאמות בנקים וכרטיסים, טיפול שוטף בספקים ולקוחות, הפקת תשלומים וגבייה, וכן עבודה רציפה מול בנקים וגורמים פיננסיים.
התפקיד כולל אחריות על דיווחים לרשויות המס, לרבות מע"מ, ניכויים ודוחות שנתיים רלוונטיים, ניהול מעקב אחר התחייבויות פיננסיות, ועמידה בלוחות זמנים חודשיים ושנתיים.
נדרשת עבודה מרובת ממשקים בסביבה ארגונית מטריציונית, שיתוף פעולה עם יחידות שונות בקבוצה, ומתן שירות פנים-ארגוני איכותי.
התפקיד דורש ראייה מערכתית וחשיבה קבוצתית, יכולת לתעדף משימות במקביל, ויכולת להניע תהליכים לשיפור ובקרה, כולל עבודה אינטנסיבית במערכת Priority וב-Excel ברמה מתקדמת.