דרושים » כספים וכלכלה » מנהל/ת חשבונות

ביצוע הנהלת חשבונות שוטפת עבור חברה מנהלת בתחום הפנסיה והגמל.
ביצוע התאמות בנקים והתאמות חשבונאיות שוטפות.
טיפול בהעברות כספים יומיות ומעקב אחר ביצוען.
אישור ובקרת ממשקים פיננסיים ותפעוליים.
ביצוע בקרות שוטפות לצורך הבטחת איכות, תקינות ושלמות הנתונים.
עבודה מול קרנות פנסיה וקופות גמל.
תפעול מערכת ירוקה ומערכות תומכות נוספות.
תפעול ובקרה של ממשקים מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
טיפול בחריגים, בירורים ופערים חשבונאיים.
עבודה מול ממשקים מרובים בארגון, לרבות כספים, תפעול וגורמים חיצוניים

תחומי אחריות מרכזיים:
-ניהול שוטף ומלא של הנהלת החשבונות
-אחריות על רישום ובקרה של חשבוניות ספקים ולקוחות, הכנסות, הוצאות ופקודות יומן
-ביצוע התאמות בנקים, כרטיסי אשראי, ספקים, לקוחות וכרטיסי הנהלת חשבונות
-טיפול בתשלומים לספקים ומעקב אחר מועדי תשלום
-מעקב אחר גבייה, יתרות וחובות
-אחריות על קליטת מסמכים, תיוק ושמירת אסמכתאות בהתאם לנהלים
-ביצוע בקרות שוטפות ואיתור חריגות או איהתאמות
-הכנת נתונים ודוחות כספיים שוטפים להנהלה
-עבודה מול רואה החשבון וגורמים מקצועיים חיצוניים
-הכנת החומר הנדרש לסגירות חודשיות ושנתיות ולביקורת רואה חשבון
-עבודה מול רשויות וגופים מוסדיים בהתאם לצורך
-מעקב אחר תקציב מול ביצוע וסיוע בהכנת נתונים תקציביים
-עבודה שוטפת מול מחלקות הארגון ומתן מענה בנושאים כספיים
-אחריות על יישום נהלי הכספים והבקרות הפנימיות בארגון
-ביצוע משימות נוספות בתחום הכספים בהתאם לצורכי הארגון ולהנחיות הממונה

היקף משרה: משרה מלאה/חצי משרה.
מיקום: חיפה

אגף: כספים - הפניקס השקעות מתקדמות.
מחלקה: חשבות קפיטל פרנטרס
כפיפות: שקד בלום מנהל כספים.

הפניקס השקעות מתקדמות ממשיכה לצמוח ומחפשת מנהלת חשבונות מנוסה לתפקיד רוחבי ומגוון, הכולל אחריות על הנהלת חשבונות ספקים ולקוחות, עבודה שוטפת במערכת SAP, ניהול ממשקים מרובים ומתן שירות מקצועי ליחידות השונות בארגון.

תחומי אחריות
ניהול שוטף של הנהלת חשבונות ספקים ולקוחות במערכת SAP, לרבות פתיחת כרטיסים, קליטת מסמכים ורישום פקודות יומן.
ניהול תהליך הספקים מקצה לקצה: קליטת חשבוניות, בדיקת אישורים, בקרות כפילויות, הכנת תשלומים, מס"ב והתאמות ספקים.
ניהול תהליך הלקוחות: הפקת חשבוניות, קליטת תקבולים, התאמות כרטיסים, מעקב גבייה וטיפול בפערים.
ביצוע התאמות בנקים, כרטיסי אשראי, ספקים, לקוחות וכרטיסים מאזניים.
עבודה שוטפת מול ממשקים פנים-ארגוניים, בהם רכש, כספים, יחידות עסקיות וגורמים מאשרים, ומתן מענה שירותי ומקצועי.
ביצוע בקרות על אישורי ניכוי מס במקור, ניהול ספרים ופרטי ספקים ולקוחות.
סיוע בסגירות חודשיות ותקופתיות, הכנת התאמות, ניתוח יתרות ומתן מענה לדרישות חשבות ורואי חשבון.
ריכוז וטיפול בהתאמות בין-חברתיות, בירור פערים וקידום פתרונם מול הגורמים הרלוונטיים.
השתתפות בשיפור תהליכי עבודה, הטמעת בקרות וביצוע משימות רוחביות בהתאם לצורכי המחלקה.

גליה להב מחפשת מנהלת חשבונות בכירה להצטרף לצוות הכספים שלנו לתפקיד מרכזי ומשמעותי.

התפקיד כולל אחריות רחבה על פעילות הנהלת החשבונות של החברה, לרבות קבלת אחריות על תהליכים המנוהלים כיום על ידי ספק הנהלת חשבונות חיצוני והעברתם לניהול פנימי בחברה. התפקיד מתאים לאשת מקצוע מנוסה מאוד, יסודית ועצמאית, בעלת יכולת לנהל תהליכים מקצה לקצה ולעבוד באופן אפקטיבי מול מגוון ממשקים פנימיים וחיצוניים.

תחומי אחריות

ניהול פעילות הנהלת החשבונות השוטפת של החברה
טיפול ובקרה על חשבוניות ספקים ולקוחות
ניהול ובקרה של תהליך התשלומים השבועי של החברה, לרבות הכנת תשלומים, תעדוף, אישורים, ביצוע ומעקב
ביצוע התאמות, פקודות יומן, זיכויים ובקרות פיננסיות שוטפות
עבודה שוטפת מול ספקים, לקוחות, בנקים וממשקים פנימיים, לרבות רכש, לוגיסטיקה וכספים
הובלת המעבר מספק הנהלת חשבונות חיצוני לניהול פנימי בחברה
הבטחת דיוק, סדר ובקרה של הנתונים והתהליכים הפיננסיים
שיפור, ייעול והטמעת תהליכי הנהלת חשבונות

אנו מחפשים מנהלת חשבונות מנוסה, מקצועית ואנרגטית לניהול עצמאי ומלא של כלל מערך הנהלת החשבונות של החברה (עבודה כפונקציה יחידה בכספים) בדיווח ישיר למנכ"לית ומנהלת הכספים.
התפקיד דורש יכולת "הגדלת ראש", דינמיות, עבודה עצמאית לחלוטין ויכולת שליטה מלאה על כל תהליכי העבודב, הגבייה, סליקה ותשלומים.
ניהול לקוחות והכנסות
הפקת חשבוניות ללקוחות בארץ ובחו"ל.
ניהול ועבודה שוטפת מול חברות סליקת כרטיסי אשראי (התאמות סליקה, בקרת עמלות, טיפול בכשלים/הכחשות עסקה).
מעקב גבייה ובקרת אשראי לקוחות.
ניהול ספקים והוצאות
קליטת חשבוניות ספקים בארץ ובחו"ל.
התאמות ספקים ובירור הפרשים.
ניהול בנקים ותזרימי מזומנים:
ביצוע התאמות בנקים יומיות וחודשיות (כולל חשבונות מט"ח). הכנה וביצוע של תשלומי ספקים ומוסדות בבנקים (העברות בארץ ובחו"ל, ניהול הרשאות חיוב).
דיווחים ורשויות: הכנה והגשת דיווחים חודשיים שוטפים לרשויות המס (מע"מ, מס הכנסה מקדמות, ניכויים).סגירות תקופה ודוחות כספיים. ביצוע סגירות חודש.

דרושה מנהל/ת חשבונות עד מאזן וחשב/ת שכר
לחברה לחלפים לרכב ביבנה דרושה מנהלת חשבונות עד מאזן וחשבת שכר לתפקיד עצמאי
הכולל אחריות מלאה על תחום הנהלת החשבונות והשכר.

תחומי אחריות:
הנהלת חשבונות בתוכנת פיננסית עד מאזן
טיפול בספקים, לקוחות, התאמות בנקים וכרטיסי אשראי
טיפול בהנהלת חשבונות בתחום היבוא, לרבות קליטת חשבוניות יבוא, ספקי חו"ל ועליות
נלוות.
דיווחים שוטפים למעמ, מס הכנסה וביטוח לאומי
הכנת חומר למאזן ועבודה מול רואה החשבון
הפקת חשבוניות, קבלות ותשלומים
הכנת שכר באמצעות תוכנת מיכפל
טיפול בקליטת עובדים, סיומי העסקה, גמר חשבון, טופסי 161 ודיווחים לגופים המוסדיים.
עבודה עצמאית מול בנקים, רשויות, חברות ביטוח, קרנות פנסיה וקופות גמל.

התפקיד כולל:
ניהול הנהלת החשבונות עד למאזן.
אחריות שוטפת על ספקים, לקוחות, בנקים, כרטיסי אשראי וקופות, לרבות ביצוע התאמות.
קליטה ובדיקה של חשבוניות, ביצוע תשלומים, גבייה, התאמות בנקים וספקים/לקוחות, הפקת חשבוניות ומעקב אחר תקבולים.
טיפול בדיווחי מע"מ, ניכויים ודיווחים לרשויות בהתאם לתחום האחריות, לרבות חשבוניות ישראל ומספרי הקצאה.
הכנת חומר לסגירות חודשיות ושנתיות ולדוחות כספיים, טיפול בפקודות יומן, הפרשות, הוצאות והכנסות מראש וביצוע בקרות חשבונאיות.
בקרה על יתרות לקוחות וספקים, טיפול בחריגים והפקת דוחות וניתוחים חשבונאיים בהתאם לצורך.
 
משרה מלאה, כולל זמינות לשעות נוספות ולעבודה מחוץ לשעות העבודה השגרתיות בהתאם לצורך.
מיקום: רמת החייל, תל אביב.