דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש.ה מנהל.ת משרד בפתח תקווה!

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בקידום פרויקטים שיקומיים
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש.ה מנהל.ת משרד לשירות שיקומי המספק מענה מקצועי לאנשים המתמודדים עם נכות נפשית.

השירות מורכב מלמעלה מ-140 אנשי צוות שעובדים ב-3 סניפים נפרדים (פ"ת והסביבה/שרון והסביבה ושומרון) ומנהל.ת המשרד שיושב.ת בפ"ת נותן.ת מענה לכלל הצוות של המערך.
תפקיד מנהל.ת המשרד מתמקד הן בעבודה מול גורמים רגולטורים שמפקחים על השירות שניתן (משרד הבריאות/משרד הבטחון וביטוח לאומי) והן בעבודה מול מטה החברה.

היקף משרה: מלאה (08:00-16:00)
דרישות:
יכולת עבודה תחת לחץ
יכולת תיעדוף משימות
יחסי אנוש מעולים
ידע ב-OFFICE
אסרטיביות גבוה
יכולת יצירת קשרי עבודה מעולים עם קולגות בארגון ומחוץ לארגון.
סדר וארגון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8801530
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים במיכל יעוץ והשמה
סוג משרה: מספר סוגים
חברה מובילה בתחומה מחפשת *עוזר/ת אישית למנכ"ל (PA)* - יד ימינו של המנכ"ל והלב הפועם של המשרד.

התפקיד כולל:
* ניהול יומן ומשימות: ניהול יומן מורכב, מעקב משימות הדוק (כולל הפיכת נקודות ורעיונות של המנכ"ל לתוכניות עבודה מסודרות באקסל) והובלת תהליכים עד לביצוע מלא.
* תיאומים בינלאומיים: ניהול ותיאום נסיעות לחו"ל מקצה לקצה (טיסות, מלונות, לוגיסטיקה) ותקשורת שוטפת מול גורמים בחו"ל.
* ניהול ותפעול המשרד: ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, קבלת אורחים, עבודה מול ספקים ומתן מענה לגורמים פנים וחוץ ארגוניים.
* אירועים ורווחה: ארגון ערבי חברה, נסיעות חברה ופרויקטים מיוחדים.

מיקום: תל אביב (סמוך לעזריאלי/רכבת).

היקף משרה: משרה מלאה מהמשרד, 5 ימים בשבוע.
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
* ניסיון כעוזר.ת אישי.ת / מנהל.ת משרד / תפקיד דומה - חובה
* אנגלית ברמה גבוהה: דיבור וכתיבה ברמה טובה מאוד לתקשורת ותיאומים מול חו"ל.
* שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על Excel).
* סדר, ארגון וראש גדול: יכולת לחשוב קדימה, לראות את התמונה הרחבה ולדאוג שדברים יקרו בפועל - גם בעומס.
*עצמאות ואסרטיביות: יחסי אנוש מעולים לצד יכולת לעמוד על שלך ולהוביל משימות לסיום.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8782516
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
סוג משרה: מספר סוגים
היקף המשרה: משרה מלאה, ימים א-ה, 08:00-16:00

- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
- מענה טלפוני, טיפול בדואל וקבלת אורחים.
- עבודה שוטפת מול ספקים, לקוחות ונותני שירות.
- ניהול יומנים ותיאום פגישות.
- הפקת הצעות מחיר, הזמנות, תעודות משלוח וחשבוניות לפי הצורך.
- מעקב אחר הזמנות רכש ומכירה, הספקות ותשלומים.
- סיוע בהנהלת חשבונות בסיסית: ריכוז חשבוניות, תשלומים, גבייה והתאמות בסיסיות.
- הזנת נתונים, הפקת דוחות ומעקב במערכות החברה.
- תיוק, ארגון מסמכים ושמירה על סדר אדמיניסטרטיבי.
- תמיכה אדמיניסטרטיבית בצוות ההנהלה, הייצור והמכירות.
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / מזכירות / ניהול משרד - חובה
- שליטה מלאה בסביבת מחשב וביישומי Office.
- אנגלית ברמה ממוצעת, כולל קריאה וכתיבה של תכתובות בסיסיות.
- ידע בסיסי בתחום הכספים, חשבוניות, גבייה ותשלומים.
- ניסיון בעבודה עם מערכת ERP - יתרון משמעותי.
- יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה.
- שירותיות, אחריות, דיסקרטיות ויחסי אנוש מצוינים.
- יכולת תעדוף משימות ועבודה בסביבה דינמית עם מספר ממשקים במקביל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8794247
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בקבוצת שטראוס
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
- ניהול יומנים מורכבים של מנכ"ל ו-4 חברי הנהלה
- תיאום ישיבות מרובות משתתפים וניהול סדר יום שוטף
- אחריות על ניהול הלשכה ומתן מענה למנהלים ולעובדי החטיבה
- עבודה מול ספקים, טיפול בהזמנות רכש וניהול כרטיסי אשראי
- עבודה מול ממשקים רבים בארץ ובעולם ותמיכה בארגון כנסים ואירועי חטיבה
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד דומה בארגון גדול - חובה
- שליטה מלאה ב- Office Outlook, PowerPoint ו-Word - חובה
- יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי ממשקים, לצד תעדוף וניהול משימות אפקטיבי
- שירותיות, כושר ביטוי ברמה גבוהה, יכולת עבודה בתנאי לחץ, יכולת תעדוף וניהול אפקטיבי של משימות
- יכולת עבודה בצוות ומול ממשקים ודיסקרטיות
- ניסיון בעבודה עם כלי AI והטמעתם בתהליכי עבודה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8803849
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בא.ז יעוץ, תפעול ושרותי
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 12,000-15,000
תנאים נוספים:החזר הוצאות, ביטוח מנהלים
למשרד בוטיק ייחודי ואיכותי באזור סגולה, פתח תקווה, דרוש/ה מנהל /ת משרד לתפקיד מרכזי, מגוון ובעל אחריות, הכולל ניהול שוטף של המשרד ועבודה צמודה למנכ"ל החברה.

מחפשים מישהו/י עם ראש גדול, שירותיות גבוהה, סדר וארגון, שאוהב/ת להיות בלב העשייה ולנהל מספר משימות וממשקים במקביל.

מה כולל התפקיד?

ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
עבודה צמודה למנכ"ל החברה וסיוע במשימות השוטפות
קשר שוטף ומתן מענה ללקוחות החברה
ניהול ותיאום פגישות, יומנים ומשימות
הכנת מסמכים, דוחות ומצגות בהתאם לצורך
עבודה שוטפת ב-Office וב-Excel
טיפול בנושאים בסיסיים בתחום הנהלת החשבונות
עבודה מול ספקים וממשקים חיצוניים ופנימיים
מעקב ובקרה אחר משימות ותהליכים
דרישות:
ניסיון קודם בניהול משרד / אדמיניסטרציה - יתרון משמעותי
אנגלית ברמה גבוהה - חובה
ידע בסיסי בהנהלת חשבונות - חובה
שליטה טובה ב-Office וב-Excel - חובה
יכולת עבודה עצמאית וניהול מספר משימות במקביל
שירותיות, ייצוגיות ויחסי אנוש מצוינים
סדר, ארגון, אחריות, דיסקרטיות וראש גדול

תנאי המשרה:

ימים א'-ה', 08:00-17:00
ללא ימי שישי
מיקום: אזור סגולה, פתח תקווה
שכר ותנאים טובים למתאימים/ות
סביבת עבודה איכותית, אישית ונעימה

מחפש/ת תפקיד משמעותי במשרד בוטיק, עם אחריות, עצמאות ועבודה ישירה לצד מנכ"ל החברה? נשמח להכיר.

המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8819815
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מזכיר/ה לחברת נדל"ן בפתח תקווה
לחברת נדל"ן מובילה בפתח תקווה דרוש/ה מזכיר/ה לתפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון הכולל ניהול מספר יומנים, תיאום פגישות מורכבות ומתן מענה שוטף לגורמים פנים וחוץ ארגוניים.

מה כולל התפקיד?
ניהול מספר יומנים ותיאום פגישות וישיבות מרובות משתתפים
תיאום מול ממשקים בתוך ומחוץ לחברה
מענה טלפוני, קבלת אורחים וטיפול בתכתובות ומסמכים
משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות בהתאם לצורכי החברה

תנאים:
משרה מלאה | 5 ימים בשבוע
פעמיים בשבוע: 09:30-18:30
שלוש פעמים בשבוע: 08:30-17:30
פתח תקווה
נא לציין ציפיות שכר
דרישות:
ניסיון של 3 שנים לפחות בתפקיד מזכירותי/אדמיניסטרטיבי חובה
ניסיון בתיאום פגישות מרובות משתתפים ובסביבה דינמית חובה
שליטה מלאה ב-Outlook וביישומי Office
סדר ארגון יכולת תעדוף ועבודה תחת ריבוי משימות
שירותיות אחריות יסודיות דיסקרטיות ויחסי אנוש מצוינים
יוזמה זריזות ראש גדול ויכולת לסגור קצוות
יכולת התנסחות טובה בכתב ובעל פה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8804264
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
סוג משרה: מספר סוגים
ניהול שוטף של אזור הקבלה, מענה טלפוני, טיפול בדואר, משלוחים ותקשורת במיילים.
קבלת פנים ייצוגית ואדיבה של אורחים, מועמדים, לקוחות וספקים.
אחריות לוגיסטית מקצה לקצה על קורסים, אירועים והדרכות במשרד (הנפקת תגי כניסה, תיאום חניות, הזמנת כיבוד, סידור החדרים וציוד נדרש).
ניהול עבודה מול ספקי שרות (ניקיון, הסעדה, ציוד משרדי, תחזוקה) ומעקב אחר חשבוניות.
שמירה על נראות וסדר מופתי במשרד, באזורים המשותפים ובמטבחים.

מיקום: פ"ת
היקף משרה: משרה מלאה 08:00-17:00
דרישות:
ניסיון קודם בתפקידי קבלה / אדמיניסטרציה מחברה גלובלית או סטארט-אפ - חובה.
אנגלית ברמה גבוהה מאוד (בכתב ובעל פה) - חובה.
ניסיון בעבודה מול ספקים וניהול תקשורת במיילים - חובה.
ייצוגיות, תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
יכולת ארגון, תיעדוף משימות ועבודה עצמאית בסביבה דינמית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8793140
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בבית גיל הזהב - ת"א
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
אנחנו מחפשים איש/אשת ביצוע מסודרים, בעלי תודעת שירות גבוהה להובלת מערך האדמיניסטרציה, והתפעול השוטף. התפקיד דורש ראייה רחבה, ויכולת ניהול תהליכים מקצה לקצה בסביבה דינמית.

מה כולל התפקיד?

אדמיניסטרציה וקבלה: אחריות מלאה על המערך האדמיניסטרטיבי וניהול צוות הקבלה השוטף.
משאבי אנוש: טיפול במחזור חיי העובד בארגון - החל מגיוס, קליטה, רווחה ובקרה שוטפת מול הצוותים.
תפעול שוטף: פיקוח רוחבי על הממשקים השונים במתחם,כולל מעקב-על על פעילות המסעדה.
נהלי ISO:אחריות ובקרה של עבודה לפי תקני האיכות.
דרישות:
ניסיון בניהול אדמיניסטרציה ותפעול
שליטה מלאה בתוכנות אופיס, והכרות עם מערכות מחשב
יכולת ארגון וסדר ברמה גבוהה מאוד.
יחסי אנוש מעולים, אסרטיביות, תודעת שירות חזקה ויכולת הנעה של עובדים.
היכרות עם עבודה בתקני איכות - יתרון

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8820079
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים בMatch השמה מחברת
סוג משרה: משרה מלאה
מחפש/ת תפקיד מגוון ומשמעותי בסביבה מקצועית ודינמית?
לחברה מובילה בתחום הייבוא דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל ומחלקת התפעול לתפקיד מרכזי הכולל עבודה צמודה להנהלת החברה, ממשקים מול גורמים בארץ ובחו"ל והובלת התהליכים האדמיניסטרטיביים של הארגון.

מה כולל התפקיד?

ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
ניהול יומן ותיאום פגישות למנכ"ל.
 עבודה שוטפת מול ספקים, לקוחות וגורמים לוגיסטיים בארץ ובחו"ל.
 סיוע למחלקת התפעול והייבוא.
 תמיכה בהנהלת החשבונות.
 טיפול במסמכים, הזמנות ומעקב אחר תהליכים.
 סיוע אישי למנכ"ל במשימות משתנות.

אם את/ה מחפש/ת תפקיד עם אחריות, עשייה מגוונת ואפשרות להשתלב בחברה יציבה ומובילה, זה המקום!

 המשרה מלאה.
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
 אנגלית ברמה גבוהה - קריאה, כתיבה ודיבור (חובה).
 ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / שירותי או בעבודה מול לקוחות.
 שליטה טובה ביישומי Office.
 סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית.
 אחריות אישית, יכולת עבודה בריבוי משימות ותיעדוף משימות.
 ראש גדול, יוזמה, שירותיות ויחסי אנוש מעולים.
 תואר ראשון - יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8753275
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
3 ימים
חברה חסויה
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
ניסיון ופעילות מול כ-1,000 משקיעים, מחפשת מנהלת משרד להצטרפות לצוות.
התפקיד דינמי ומגוון ומשלב ניהול אדמיניסטרטיבי, קשר שוטף עם משקיעים ותיאום פעילות מול משרדי החברה בגרמניה. זו הזדמנות להשתלב בחברה בעלת פעילות בינלאומית ולצבור ניסיון מעשי בעולם ההשקעות והנדלן.
מה כולל התפקיד?
* ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
* קשר שוטף עם משקיעים ומתן מענה לפניות.
* תיאום ומעקב אחר משימות ותהליכים מול משרדי החברה בגרמניה.
* סיוע בקידום פרויקטים ותהליכים שוטפים.
דרישות:
* אנגלית ברמה טובה בדיבור, בקריאה ובכתיבה.
* שליטה מלאה ביישומי Office ובמערכות CRM.
* יוזמה והגדלת ראש, נכונות לקחת אחריות ולקדם משימות באופן עצמאי, לצד רצון ללמוד ולהתפתח עם החברה.
* יכולת עבודה תחת לחץ, תיעדוף וניהול משימות מרובות במקביל.
* סדר, ארגון, אחריות וירידה לפרטים.
* תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות.
* ניסיון קודם בניהול משרד או באדמיניסטרציה - יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8822035
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
19/08/2026
חברה חסויה
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת מחשבים ותיקה ומובילה בפתח תקווה
דרוש/ה מנהל /ת משרד בעל/ת ניסיון בהנהלת חשבונות ובתוכנת פריוריטי.
אנו מחפשים איש מקצוע אחראי/ת, מסודר/ת ושירותי/ת לתפקיד מרכזי ומגוון, הכולל ניהול שוטף של המשרד, עבודה אדמיניסטרטיבית בתחום הנהלת החשבונות ועבודה מול לקוחות, ספקים, בנקים והנהלת החברה.
תחומי האחריות:
ניהול שוטף של המשרד וביצוע משימות אדמיניסטרטיביות
שירות לקוחות ומענה טלפוני
הכנת הצעות מחיר ומעקב אחריהן
קליטת חשבוניות ספקים ובקרה על מסמכים
הכנת וביצוע תשלומים לספקים
הפקת חשבוניות וקבלות ללקוחות
מעקב וטיפול שוטף בגבייה
עבודה מול בנקים וביצוע התאמות
התאמת כרטסות לקוחות וספקים
הכנת חומר שוטף לרואה החשבון
טיפול בדיווחי נוכחות ושעות עובדים
הכנת דוחות שבועיים להנהלה
מיקום המשרה: פתח תקווה
היקף המשרה: משרה מלאה
.
דרישות:
ניסיון וידע בעבודה בתוכנת פריוריטי - חובה!
ניסיון קודם בהנהלת חשבונות ובאדמיניסטרציה - חובה
שליטה טובה ביישומי אופיס
סדר, ארגון, דיוק ותשומת לב לפרטים
אחריות ויכולת עבודה עצמאית
יכולת ניהול מספר משימות במקביל
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8788883
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד