דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת משרד ופקיד /ת הנהלת חשבונות

התפקיד כולל: טיפול מלא בתשלומים לספקים ונותני שירות, בדיקה, קליטה ואישור חשבוניות במערכת פריוריטי,
פתיחת הזמנות רכש והנעת תהליכי תשלום מול מחלקת כספים, התנהלות מול גורמים פנימיים בחברה, מעקב אחר סטטוס תשלומים, טיפול בחריגות ודיווח שוטף.
העבודה בימים א-ה בין השעות: 8:00-17:00. ללא שישי! (ישנה גמישות ל8 שעות עבודה).
שכר: 9-10K+ קליטה כעובדת חברה מהיום ה-1 ועוד שלל תנאים ובניהן: החזיר נסיעות, מתנות בחגים ובימי הולדת, חנייה מסודרת, נופש חברה שנתי, סבסוד ארוחות ועוד

שלחו קו"ח - הדר.

קבוצת "אסיא מדיקל" היא קבוצת הרופאים המובילה והמתקדמת בישראל, המאגדת מומחים מהשורה הראשונה ומעניקה טיפול רפואי בסטנדרט הגבוה ביותר. אנו מזמינים אותך להצטרף למחלקת הכספים שלנו וליהנות מסביבת עבודה מקצועית, יציבה ומשפחתית.

תיאור התפקיד: אנו מחפשים איש בק אופיס יסודי/ת האחראי/ת על ניהול ובקרת הממשק הכספי-תפעולי שבין הפעילות הרפואית לגורמים המממנים. התפקיד דורש עבודה מובנית, דייקנות גבוהה ועמידה בנהלים ברורים.

תחומי אחריות:
בקרת דוחות ניתוח, רשומות רפואיות וטיוב נתונים בתיקי מטופלים.
הפקה ושליחה של דרישות תשלום לגורמים מממנים (חברות ביטוח וקופות חולים).
בקרת תשלומים נכנסים ותשלומים לרופאים.
עבודה שוטפת במערכת Rapid 1 ובפורטלים של חברות הביטוח.
משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות במחלקת הכספים.

מה אנחנו מציעים?
מודל עבודה היברידי (יום עבודה מהבית).
חניה בבניין על חשבון החברה.
סבסוד ארוחות ושכר מתגמל.
סביבת עבודה משפחתית ונעימה.

לחברת נדל"ן מובילה ואיכותית דרוש/ה מנהל /ת חשבונות לצוות כספים בסביבת עבודה נעימה

אם את/ה בעל/ת ניסיון מארגון ומחפש/ת מקום לצמוח ולבנות קריירה ארוכת טווח מקומך איתנו!


תחומי אחריות עיקריים:
כחלק מצוות הנהלת החשבונות, תהיה/י אחראי/ת על ליבת הפעילות החשבונאית של החברה:
-ספקים: קליטה ורישום חשבוניות ספקים, הכנת תשלומים לספקים (מס"ב) ומעקב שוטף.
-בקרות ודוחות: ביצוע התאמות בנקים, כרטיסי אשראי וכרטסות.
-רישום מורכב: רישום פקודות יומן מורכבות, טיפול בערבויות.

לחברה גלובלית מובילה בתחום הנדל"ן דרוש/ה מנהל /ת חשבונות להשתלבות בצוות כספים מקצועי ודינמי. אם יש לך מספר שנות ניסיון בהנהלת חשבונות, רצון ללמוד, להתפתח ולהיחשף לעבודה בארגון בינלאומי, זו ההזדמנות שלך להצטרף לסביבה מקצועית, יציבה ומקדמת.
התפקיד כולל-
הנהלת חשבונות שוטפת ומלאה כחלק מצוות הכספים.
הפקת חשבוניות ללקוחות ומעקב אחר גבייה ותקבולים.
קליטת חשבוניות ספקים והפקת תשלומים.
התאמות כרטסות ספקים ולקוחות.
ביצוע התאמות בנקים וכרטיסי אשראי.
הפקת דוחות שוטפים וביצוע בקרות.
הכנת חומר עד מאזן, לרבות יתרות, הפרשות, הכנסות והוצאות.
דיווחים שוטפים לרשויות ולמוסדות.
עבודה שוטפת מול ממשקים פנים ארגוניים וגורמי שטח.
מתן מענה מקצועי לגורמים מחוץ למחלקת הכספים.

אנו חברה וותיקה ומצליחה

לחטיבה העוסקת בפתרונות מחשוב ורובוטיקה דרוש/ה אחראי/ת משרד ואדמיניסטרציה
לתפקיד מרכזי, מגוון ודינמי, המשלב עבודה צמודה למנהל החטיבה, אחריות אדמיניסטרטיבית ותפעולית וממשקים רבים בתוך הארגון ומחוצה לו.

מה כולל התפקיד?

עבודה כעוזר/ת אישי/ת למנהל החטיבה - ניהול יומן, תיאום פגישות ומעקב אחר משימות
מענה טלפוני, ניתוב שיחות ותיאום שיחות ועידה ו-Zoom
סריקה וקליטת חשבוניות, תעודות ומסמכי ספקים ולקוחות במערכות החברה
מעקב אחר תשלומי לקוחות וטיפול בגבייה בהתאם לצורך
הכנת דוחות להנהלת חשבונות, לרבות תשלומי ספקים וקופה קטנה
עבודה שוטפת מול ספקים ונותני שירותים
ממשקים עם מכירות, מנהלי תיקי לקוחות, תפעול, הנהלת חשבונות ו-Back Office
אחריות כוללת על ההתנהלות האדמיניסטרטיבית השוטפת של המשרד

התפקיד כפוף ישירות למנהל החטיבה.

משרה מלאה, חמישה ימים בשבוע, בין השעות 08:15:1700

היקף המשרה: משרה מלאה, ימים א-ה, 08:00-16:00

- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
- מענה טלפוני, טיפול בדואל וקבלת אורחים.
- עבודה שוטפת מול ספקים, לקוחות ונותני שירות.
- ניהול יומנים ותיאום פגישות.
- הפקת הצעות מחיר, הזמנות, תעודות משלוח וחשבוניות לפי הצורך.
- מעקב אחר הזמנות רכש ומכירה, הספקות ותשלומים.
- סיוע בהנהלת חשבונות בסיסית: ריכוז חשבוניות, תשלומים, גבייה והתאמות בסיסיות.
- הזנת נתונים, הפקת דוחות ומעקב במערכות החברה.
- תיוק, ארגון מסמכים ושמירה על סדר אדמיניסטרטיבי.
- תמיכה אדמיניסטרטיבית בצוות ההנהלה, הייצור והמכירות.

ניהול יומני הנהלת החברה- תיאום והזזת פגישות בהשתתפות הנהלה, אופטימיזציית לו""ז.
התקשרות עם דירקטורים ובעלי עניין לזימון ועדות ודירקטוריונים.
איוש עמדת הקבלה, קבלת אורחים ואירוח פגישות.
ניהול משרד- פיקוח על ניקיון ומראה המשרד, איסוף דואר, הזמנת שליחויות, ניהול חניות, הזמנת כיבוד וציוד משרדי.
תמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלה- החזרי הוצאות הנהלה, הזמנות מיוחדות עבור נסיעות עבודה וכנסים."