דרושים » אדמיניסטרציה » מנהלת משרד

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
26/08/2026
חברה חסויה
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
דרושה מנהלת משרד - פתח תקווה
מחפשים מנהלת משרד אחראית, מנוסה ותקתקנית
עם ראש גדול, עצמאות, סדר ויכולת להניע דברים קדימה
המשרד במתחם ב.ס.ר, פתח תקווה
ימים א-ה, שעות הבוקר
גמישות בשעות
אם את מסודרת, שירותית, חרוצה ואוהבת שהכול מתקתק כמו שצריך - נשמח להכיר! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
8797491
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 4 שעות
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
תיאור התפקיד:
לחברת B-FRESH דרושה מנהלת משרד אנרגטית, מסודרת ותקשורתית להובלת שוטף המשרד, יצירת סביבת עבודה נעימה ומתוקתקת ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות ולהנהלה.
*אופציה לקידום בהמשך הדרך

תחומי אחריות:
*מענה לטלפונים וטיפול בפניות של שירות לקוחות
* ניהול שוטף של המשרד: נראות המשרד, תפעול ציוד משרדי, רכש והזמנות כיבוד שבועיות
*קבלת אורחים, ספקים ולקוחות במאור פנים.
דרישות:
כישורים אישיים:
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים וחיוך רחב.
סדר, ארגון ויכולת ירידה לפרטים.
יכולת תעדוף משימות ועבודה עצמאית בסביבה דינמית.
ראש גדול, פרואקטיביות ופתרון בעיות בזמן אמת.
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8820474
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 4 שעות
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: מספר סוגים
דרוש/ה מנהל /ת משרד לחברה בתחום הפיננסים והמימון

לחברה העוסקת בפתרונות פיננסיים, הלוואות ומימון נכסים דרוש/ה מנהל /ת משרד אחראי/ת, שירותי/ת ובעל/ת ראש גדול לתפקיד מרכזי ולטווח ארוך.
מה כולל התפקיד?
ניהול שוטף של פעילות המשרד
מתן מענה ללקוחות בוואטסאפ ובטלפון
עבודה שוטפת מול בנקים וגופים פיננסיים, כולל מעקב וזירוז תהליכים והעברות
עבודה צמודה מול הנהלת החברה
חלוקת לידים ומעקב אחר הטיפול בהם
מתן מענה ותמיכה לעובדי החברה
מעקב ובקרה אחר משימות ותהליכים
טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף והנעת דברים לביצוע

ימים א- ה | 08:30-16:30, קיימת גמישות בשעות
70 לשעה
בשלב זה העבודה היא 100% מהבית
הכשרה ראשונית של כשבוע ברמת גן
בהמשך צפויה מעבר לעבודה ממשרד, ולכן נדרשת נכונות להגעה לאזור רמת גן/תל אביב בעתיד.
דרישות:
ניסיון קודם בניהול משרד / אדמיניסטרציה - חובה
יכולת התנהלות עצמאית, אסרטיביות וכריזמה
שירותיות ויחסי אנוש מצוינים
יכולת מעקב, סדר וירידה לפרטים
ראש גדול ויכולת להניע תהליכים ולקדם משימות
שליטה טובה בסביבה ממוחשבת המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8827101
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 9 שעות
דרושים בא.ז יעוץ, תפעול ושרותי
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 12,000-15,000
תנאים נוספים:החזר הוצאות, ביטוח מנהלים
למשרד בוטיק ייחודי ואיכותי באזור סגולה, פתח תקווה, דרוש/ה מנהל /ת משרד לתפקיד מרכזי, מגוון ובעל אחריות, הכולל ניהול שוטף של המשרד ועבודה צמודה למנכ"ל החברה.

מחפשים מישהו/י עם ראש גדול, שירותיות גבוהה, סדר וארגון, שאוהב/ת להיות בלב העשייה ולנהל מספר משימות וממשקים במקביל.

מה כולל התפקיד?

ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
עבודה צמודה למנכ"ל החברה וסיוע במשימות השוטפות
קשר שוטף ומתן מענה ללקוחות החברה
ניהול ותיאום פגישות, יומנים ומשימות
הכנת מסמכים, דוחות ומצגות בהתאם לצורך
עבודה שוטפת ב-Office וב-Excel
טיפול בנושאים בסיסיים בתחום הנהלת החשבונות
עבודה מול ספקים וממשקים חיצוניים ופנימיים
מעקב ובקרה אחר משימות ותהליכים
דרישות:
ניסיון קודם בניהול משרד / אדמיניסטרציה - יתרון משמעותי
אנגלית ברמה גבוהה - חובה
ידע בסיסי בהנהלת חשבונות - חובה
שליטה טובה ב-Office וב-Excel - חובה
יכולת עבודה עצמאית וניהול מספר משימות במקביל
שירותיות, ייצוגיות ויחסי אנוש מצוינים
סדר, ארגון, אחריות, דיסקרטיות וראש גדול

תנאי המשרה:

ימים א'-ה', 08:00-17:00
ללא ימי שישי
מיקום: אזור סגולה, פתח תקווה
שכר ותנאים טובים למתאימים/ות
סביבת עבודה איכותית, אישית ונעימה

מחפש/ת תפקיד משמעותי במשרד בוטיק, עם אחריות, עצמאות ועבודה ישירה לצד מנכ"ל החברה? נשמח להכיר.

המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8819815
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 4 שעות
דרושים באל.די.די. טכנולוגיות מתקדמות
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
חברת - LDD הינה החברה המובילה בישראל במתן שירותי ייעוץ מקצועי ופתרון מלא לשיקום הקרקע ומי התהום. חברת -LDD חברה פרויקטלית, המספקת ללקוחותיה מענה מקיף הכולל ייעוץ מקצועי במגוון תחומי איכות הסביבה, איפיון ואיתור זיהומים בקרקע ובמים ושיקום אתרים מזוהמים בטכנולוגיות מתקדמות. החברה הנה החלוצה בתחומה בישראל ובעלת הניסיון העשיר ביותר.

אנחנו מחפשים לצרף לשורותינו מנהלת משרד מנוסה, מאורגנת וייצוגית. התפקיד כולל ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
תחומי אחריות מרכזיים
ניהול שוטף: תפעול יומיומי של המשרד, ניהול רכש- ציוד משרדי וכיבוד ועוד, הגשת בקשות ותשלומים לרשויות, דואר.
ניהול יומנים: תיאום פגישות, ניהול לו"ז וארגון חדרי ישיבות.
שילוח בינל"א - ייצוא
מענה טלפוני, ניתוב שיחות, ואירוח של אורחי המשרד.
רווחה ואווירה: סיוע בהפקת אירועי חברה והרמות כוסית.
עבודה מול עובדי החברה, מנהלים, מנהלי פרוייקטים ועובדי שטח
דרישות:
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם- חובה
שליטה מלאה ביישומי אופיס - חובה
הכרה וניסיון בתוכנת פריורטי- יתרון
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים, יכולת עבודה עצמאית ופתרון בעיות בזמן אמת. יכולת עבודה בצוות.

המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8824123
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 5 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
משרה מלאה / חלקית 8:00-13:00 ממשרדי החברה.

ניהול משרד ואחריות על נראות המשרד, אוירה, ספקים, מלאי וקבלת לקוחות שמגיעים לפגישות.
במסגרת התפקיד נדרש גם ליצור קשר עם מועמדים, לספר על התפקידים המוצעים ולזמן לראיונות ראשוניים.
הזדמנות למי שמעוניין גם להתנסות בתחום משאבי אנוש.

תפקיד לטווח רחוק בלבד, באווירה משפחתית ומכירתית.
דרישות:
ניסיון בתחום המשרדי.
הכרות מעולה עם אופיס ומערכות CRM.
יכולת ניהול זמן.
קליטה ויישום מהירים.
אסרטיביות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8735255
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 2 שעות
סוג משרה: מספר סוגים
היקף המשרה: משרה מלאה, ימים א-ה, 08:00-16:00

- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
- מענה טלפוני, טיפול בדואל וקבלת אורחים.
- עבודה שוטפת מול ספקים, לקוחות ונותני שירות.
- ניהול יומנים ותיאום פגישות.
- הפקת הצעות מחיר, הזמנות, תעודות משלוח וחשבוניות לפי הצורך.
- מעקב אחר הזמנות רכש ומכירה, הספקות ותשלומים.
- סיוע בהנהלת חשבונות בסיסית: ריכוז חשבוניות, תשלומים, גבייה והתאמות בסיסיות.
- הזנת נתונים, הפקת דוחות ומעקב במערכות החברה.
- תיוק, ארגון מסמכים ושמירה על סדר אדמיניסטרטיבי.
- תמיכה אדמיניסטרטיבית בצוות ההנהלה, הייצור והמכירות.
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / מזכירות / ניהול משרד - חובה
- שליטה מלאה בסביבת מחשב וביישומי Office.
- אנגלית ברמה ממוצעת, כולל קריאה וכתיבה של תכתובות בסיסיות.
- ידע בסיסי בתחום הכספים, חשבוניות, גבייה ותשלומים.
- ניסיון בעבודה עם מערכת ERP - יתרון משמעותי.
- יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה.
- שירותיות, אחריות, דיסקרטיות ויחסי אנוש מצוינים.
- יכולת תעדוף משימות ועבודה בסביבה דינמית עם מספר ממשקים במקביל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8794247
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
4 ימים
חברה חסויה
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
ניסיון ופעילות מול כ-1,000 משקיעים, מחפשת מנהלת משרד להצטרפות לצוות.
התפקיד דינמי ומגוון ומשלב ניהול אדמיניסטרטיבי, קשר שוטף עם משקיעים ותיאום פעילות מול משרדי החברה בגרמניה. זו הזדמנות להשתלב בחברה בעלת פעילות בינלאומית ולצבור ניסיון מעשי בעולם ההשקעות והנדלן.
מה כולל התפקיד?
* ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
* קשר שוטף עם משקיעים ומתן מענה לפניות.
* תיאום ומעקב אחר משימות ותהליכים מול משרדי החברה בגרמניה.
* סיוע בקידום פרויקטים ותהליכים שוטפים.
דרישות:
* אנגלית ברמה טובה בדיבור, בקריאה ובכתיבה.
* שליטה מלאה ביישומי Office ובמערכות CRM.
* יוזמה והגדלת ראש, נכונות לקחת אחריות ולקדם משימות באופן עצמאי, לצד רצון ללמוד ולהתפתח עם החברה.
* יכולת עבודה תחת לחץ, תיעדוף וניהול משימות מרובות במקביל.
* סדר, ארגון, אחריות וירידה לפרטים.
* תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות.
* ניסיון קודם בניהול משרד או באדמיניסטרציה - יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8822035
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
14/08/2026
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
דרושה מנהלת לקליניקה לרפואה אסתטית
לקליניקה בצמיחה בפתח תקווה דרושה מנהלת קליניקה עם אנרגיה טובה, שירותיות ואהבה לעבודה עם אנשים.
התפקיד כולל:
ניהול שוטף של הקליניקה
קבלת לקוחות ומתן שירות ברמה גבוהה
ניהול יומן ותיאום טיפולים
מענה טלפוני ותקשורת בוואטסאפ
מעקב אחר לידים וסגירת פגישות
עבודה מול צוות הרופאים ושמירה על חוויית לקוח
דרישות:
-חובה ניסיון בניהול קליניקה או תחום דומה! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
8781837
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
21/08/2026
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
לחברת ניהול ואחזקת נכסים מובילה ומתפתחת דרושה מנהלת משרד

מהות התפקיד:
* מתן מענה שוטף לפניות דיירים וועדי בתים
* מעקב אחר ביצוע תשלומים של דיירים
* הנפקת קבלות וטיפול בגבייה שוטפת
* מעקב ובקרה כספית על הכנסות והוצאות הבניינים
* ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף ועבודה מול מערכות ניהול

תנאים:
* משרה מלאה | התחלה מיידית
* עבודה ממשרדי החברה במתחם בסר, בני ברק
* סביבת עבודה מקצועית, צעירה ונעימה עם אופק התפתחות
דרישות:
יחסי אנוש טובים וראש גדול
* יכולת סדר וארגון ברמה גבוהה
* יכולת עבודה עם דו"חות ומעקב נתונים
* שליטה בסיסית באקסל וביישומי מחשב
* שירותיות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
* אחריות, עצמאות ויכולת עבודה תחת ריבוי משימות
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8790655
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
5 ימים
חברה חסויה
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מנהל /ת משרד לחברה מתפתחת בתחום ציוד הכושר בפתח תקווה
משרה חלקית בשעות הבוקר-צהריים, עם גמישות
ימים א-ה
שכר: 50 לשעה + בונוסים
מה בתפקיד?
פתיחת המשרד וניהול שוטף
עדכון האתר - העלאת מוצרים, מאמרים, פרויקטים, באנרים ומבצעים
הכנת וניהול הצעות מחיר
הפקת חשבוניות וקבלות + סריקת חומר לרואה חשבון
שירות לקוחות ותיאום התקנות מול ספקים ולקוחות
טיפול בדיוור שבועי ופרסום במרקט פלייס / יד2
מעקב אחר ביקורות באתר וב-Google
בשעות הפנויות - שיחות לידינג ושיחות מכירה קלילות ללקוחות פוטנציאליים בתחום ציוד הכושר והקמת חדרי כושר - כולל בונוסים על הצלחות
סדר וארגון כללי במשרד.
דרישות:
זיקה לעולם הכושר וציוד הכושר - יתרון
יכולת עבודה עם בינה מלאכותית - יתרון
רקע בשיווק דיגיטלי - יתרון
ידע ב-Google Drive - יתרון
ניסיון במכירות טלפוניות - יתרון
סדר, ארגון ודיוק ברמה גבוהה
תודעת שירות גבוהה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
8822264
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד