דרושים » אדמיניסטרציה » עובד/ת בק אופיס ובקרה

אנחנו בקארדקום, חברת הסליקה המובילה בישראל, מחפשים מנהלת משרד ו HR Admin עם אנרגיות טובות, סדר וארגון ברמה גבוהה, שירותיות ויכולת להניע משימות מקצה לקצה. אם את אוהבת לעבוד עם אנשים, יודעת להחזיק כמה משימות במקביל ולדאוג שהכול מתקתק - נשמח להכיר אותך.

משרה מלאה א-ה 8:00-17:00. במרכז עסקים עזריאלי חולון.

התפקיד כולל:
אחריות על תחזוקת משרד שוטפת והתפעול השוטף של המשרד.
עבודה מול ספקים חיצוניים והזמנת קניות, כיבוד וציוד משרדי.
טיפול בחשבוניות והזמנות רכש בהתאם לצורך.
קבלת אורחים ודאגה לסביבת עבודה נעימה ומסודרת.
איסוף והכנת מסמכים לדריקטוריון.
ניהול יומן מנכ"ל ובעלים.
תיאום פגישות מרובות משתתפים.
ניהול תכתובות רשמיות בשם ההנהלה.
מעקב ובקרה על רשיונות (רכבים/ביטוחים/תוכנות) ותחזוקה שוטפת.
סיוע לפי צורך בארגון ישיבות, אירועי חברה ופעילויות רווחה.
תיאום וזימון מועמדים לראיונות.
סיוע אדמיניסטרטיבי בתהליכי קליטה ועזיבת עובדים.
תמיכה אדמיניסטרטיבית בפעילות מש"א

לחברה בתחום פתרונות טכנולוגיים בחולון דרוש/ה מתאם/ת בק אופיס

תיאור התפקיד: 
מעקב ובקרה אחר קריאות שירות ומשימות פתוחות במערכות החברה.
טיפול בהצעות מחיר, הזמנות עבודה, חוזי שירות ומסמכים נלווים.
תיאום פעילויות שירות מול לקוחות וממשקים פנימיים.
הפקת דוחות, ביצוע בקרות ועדכון נתונים במערכות המידע.
עבודה שוטפת מול מחלקות מכירות, פרויקטים, רכש, כספים וגבייה.
טיפול בתהליכי חיוב והכנת חומר לחשבוניות.

היקף המשרה: 
משרה מלאה א'-ה' 08:00-16:00
קליטה ישירה לחברה 
נא לציין ציפיות שכר

חברה לשיווק לחמים ומוצרי מאפה לשוק המוסדי, מגייסת פקיד/ת הזמנות וגבייה לניהול המשרד בחולון.
תפקיד מגוון של הזמנות, שירות לקוחות וגבייה, עם מסלול שכר ברור: 8,500 ועלייה ל-9,000 עם העצמאות. ניסיון = יתרון בלבד!

תיאור התפקיד:
- קבלת הזמנות מלקוחות והקלדתן במערכת.
- מענה טלפוני / וואטסאפ / מייל ושירות שוטף ללקוחות.
- טיפול בגבייה ומעקב אחר תשלומים.
- עבודה מול לקוחות, ספקים וגורמים פנימיים.
- ניהול אדמיניסטרטיבי של המשרד - כולל בדיקת סחורות ותעודות משלוח.
- מעקב ובקרה אחר משימות ותהליכים.

שכר ותנאים:
- 8,500 ברוטו - ולאחר סיום ההכשרה ועבודה עצמאית: 9,000 ברוטו!
- א'-ה', 08:30-17:30.
- משרה מלאה בחברה יציבה בענף המזון.
- מיקום: המרכבה 18, חולון

לתאגיד עובדים זרים דרוש/ה פקיד/ת אדמיניסטרציה למשרה יציבה ומגוונת.
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
טיפול במסמכים ובנתונים
מענה טלפוני ועבודה מול גורמים שונים
מעקב, סדר וארגון
עבודה בסביבה דינמית ומגוונת
קליטה ישירות לחברה, תנאים מעולים למתאימים.

לקידמה חברה העוסקת בייבוא, בשיווק, בהשכרה ובמכירת מלגזות בראשון לציון (מקבוצת דוד לובינסקי) דרוש/ה: פקיד/ת מוסך

מהות התפקיד
ניהול ותפעול תהליכי קליטת מלגזות במוסך.
פתיחה וסגירה של כרטיסי עבודה והצעות מחיר.
הפקת מסמכים תפעוליים, לרבות דפי הכנה, רישיונות ותעודות משלוח.
טיפול ברישוי מלגזות ובתשלומי רישיונות.
ניהול תחום הביטוחים: הפקה, ביטול, מעקב ובקרה.
פתיחה, עדכון וסגירת חוזי שירות ואחריות, לרבות עדכון מחירים ומדדים.
ניהול מלאי מצברים - קליטה, הזמנות וניפוק.
ביצוע בקשות רכש עבור המוסך.
ניהול ובקרה של דוחות תפעוליים, לרבות סטטוס מלגזות, כניסות ויציאות.
ניפוק פריטים לכרטיסי עבודה ועבודה מול המחסן.
טיפול בהעברות בין מחסנים.
בדיקת חשבוניות של ספקים, גררים ובודקים ומתן מענה להנהלת חשבונות בנושאי חיובי מלגזות.
שמירת מלגזות עבור מנהלי המכירות ותיאום בין ממשקים שונים בארגון.

משרה מלאה א - ה (ללא ימי שישי!)

- תיאום פגישות והדרכות מול לקוחות החברה.
- אחריות מלאה על שיבוץ וניהול יומן ההדרכות בהתאם להזמנות הלקוחות וזמינות המדריכים.
- עבודה שוטפת מול מספר יומנים ומערכות במקביל.
- מעקב אחר סטטוס הדרכות, טיפול בשינויים ועדכון הגורמים הרלוונטיים.
- מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית למנהלת הפרויקטים.
- עבודה מול לקוחות וממשקים פנימיים לצורך מתן שירות מקצועי ושמירה על שביעות רצון הלקוחות.
- זיהוי צרכי לקוח, יצירת קשר שוטף והזדמנויות להרחבת פעילות ההדרכות.

התפקיד כולל: תפעול שוטף בסניף הכולל מעקב אחר מסלולי הפצה, וידוא עמידה בזמני הפצה, טיפול בחריגים, דוחות ובקרה, מענה לנהגים בשטח, מיילים, עבודה מול ממשקים פנים ארגוניים, עבודת בק אופיס ועוד
היקף משרה: ימים א-ה 07:00-16:00 / 8:00-17:00 - ללא שישי!!
שכר: 8.5-9K + ש"נ + החזרי נסיעות + קליטה כעובד/ת חברה מהיום ה-1 ועוד שלל תנאים ובניהן: מתנות בחגים ובימי הולדת, כנס עובדים, הרמות כוסית, ימי משפחות, נופש חברה שנתי, סבסוד ארוחות, חנייה מסודרת, ערבי גיבוש וחברה ועוד.

שלחו קו"ח- טליה.