דרושים » אדמיניסטרציה » מתאמ.ת בק אופיס למחלקת שירות - תפעול, אדמיניסטרציה ותיאום שירות

לחברה גדולה וותיקה בחולון דרוש/ה מתאמ/ת בק אופיס למחלקת שירות.
משרה מלאה 5 ימים בשבוע בין השעות 8:00-16:00.
במסגרת התפקיד:
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית לפעילות מחלקת השירות, תוך מעקב ובקרה אחר תהליכי העבודה, תמיכה בראש הצוות ובטכנאי השירות, ועבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים במטרה להבטיח מתן שירות מקצועי ואיכותי ללקוחות החברה.
תחומי אחריות
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לראש צוות השירות ולטכנאי המחלקה.
מעקב ובקרה אחר קריאות שירות ומשימות פתוחות במערכות החברה.
טיפול בהצעות מחיר, הזמנות עבודה, חוזי שירות ומסמכים נלווים.
תיאום פעילויות שירות מול לקוחות וממשקים פנימיים.
הפקת דוחות, ביצוע בקרות ועדכון נתונים במערכות המידע.
עבודה שוטפת מול מחלקות מכירות, פרויקטים, רכש, כספים וגבייה.
טיפול בתהליכי חיוב והכנת חומר לחשבוניות.
טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים הקשורים לטכנאים ולפעילות המחלקה

לחברה בתחום פתרונות טכנולוגיים בחולון דרוש/ה מתאם/ת בק אופיס

תיאור התפקיד: 
מעקב ובקרה אחר קריאות שירות ומשימות פתוחות במערכות החברה.
טיפול בהצעות מחיר, הזמנות עבודה, חוזי שירות ומסמכים נלווים.
תיאום פעילויות שירות מול לקוחות וממשקים פנימיים.
הפקת דוחות, ביצוע בקרות ועדכון נתונים במערכות המידע.
עבודה שוטפת מול מחלקות מכירות, פרויקטים, רכש, כספים וגבייה.
טיפול בתהליכי חיוב והכנת חומר לחשבוניות.

היקף המשרה: 
משרה מלאה א'-ה' 08:00-16:00
קליטה ישירה לחברה 
נא לציין ציפיות שכר

רישוי רכב: הנפקה והסדרה של רישיונות רכב, טיפול בתשלומי אגרות, ומעקב אחר תקינות ועדכניות מסמכים.
ניהול חלפים: מעקב אחר הזמנות חלפים (בהזמנה, במשלוח ובקליטה), ניהול ובקרת מלאי במערכות החברה, ביצוע הזמנות רכש מול ספקים וקליטת סחורה.
שירות לקוחות פנים-ארגוני: מתן מענה שוטף לעובדי החברה, טיפול בפניות ופתרון בעיות בזמן אמת.
תפעול אדמיניסטרטיבי: עבודה שוטפת במערכות ממוחשבות (רישוי, מלאי והזמנות), וממשק עבודה מול גורמי ממשל כגון משרד התחבורה.

מחפש/ת תפקיד מגוון בסביבה ארגונית גדולה ודינמית?
קבוצת דנאל מגייסת רכז/ת תפעול ואדמיניסטרציה למשרה מלאה במטה הקבוצה ברמת גן.
במסגרת התפקיד תהווה/י חלק מרכזי בפעילות השוטפת של אגף התפעול ותעבוד/י מול ממשקים רבים בארגון.

תחומי אחריות:
- ניהול והזנת הסכמים במערכות החברה.
- מתן מענה שוטף לעובדי אגף התפעול ולעובדי הקבוצה.
- תמיכה אדמיניסטרטיבית במגוון תחומים, לרבות עבודה מול ספקים וממשקים פנים ארגוניים.
- סיוע ותמיכה בפעילויות תפעול שונות, כגון תחום הרכב, קופות קטנות ועוד.
- עבודה יומיומית עם Excel ומספר מערכות ממוחשבות במקביל.
- טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות באופן עצמאי ומסודר.

מה מחכה לך אצלנו?
קרן השתלמות
ארוחות מסובסדות
סל רווחה עשיר ומפנק
הכשרה מקצועית וליווי מלא על חשבון החברה
ימי גיבוש וימי כיף
נופשים בארץ ובחו"ל
אפשרויות קידום והתפתחות מקצועית בתוך הקבוצה

‏תפעול וניהול שוטף של המשרד, ניהול ספקים, אירועי חברה וציוד.
‏תמיכה אדמיניסטרטיבית בצוות המכירות, טיפול בהצעות מחיר, הזמנות ופרויקטים.
‏עבודה מול לקוחות וממשקים פנים-ארגוניים, ניהול משלוחים בארץ ובחו"ל.
‏עבודה במערכות החברה (כולל Priority).
שעות עבודה: ימים א'-ה' | 08:00-16:30 (משרה מלאה)

יש לך ניסיון בתמיכה באנשי מכירות, טיפול בהזמנות ועבודה מול לקוחות? מחפש/ת תפקיד משמעותי ויציב בחברה גדולה ומובילה?

לחברה מובילה בתל אביב דרוש/ה **רפרנט/ית למחלקת המכירות** לתפקיד מרכזי ודינמי, הכולל עבודה שוטפת מול אנשי המכירות, לקוחות וממשקים פנים-ארגוניים.

התפקיד מתאים למי שאוהב/ת להיות בלב העשייה, לנהל מספר משימות במקביל, להניע תהליכים ולוודא שהכול מתקדם בצורה מדויקת ויעילה.

**מה כולל התפקיד?**

עבודה שוטפת ומתן תמיכה לאנשי וסוכני המכירות
טיפול בהזמנות לקוחות והזנתן למערכת
עבודה שוטפת במערכת Priority
מעקב ובקרה אחר הזמנות ותהליכי אספקה
הפקת חשבוניות, תעודות משלוח ומסמכים מסחריים
הכנת הצעות מחיר ודוחות
מתן מענה שוטף ללקוחות
עבודה מול מחלקות לוגיסטיקה, הנהלת חשבונות וממשקים נוספים בארגון
תמיכה תפעולית ואדמיניסטרטיבית שוטפת במחלקת המכירות

לחברת רהיטים יוקרתית בתחום הארונות מחפשת מזכיר/ת סניף אחראי/ת, שירותי/ת ומאורגן/ת להצטרפות לצוות המשפחתי והמקצועי שלנו.

תחומי אחריות:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף בסניף.
מענה טלפוני ללקוחות חדשים וקיימים.
טלמרקטינג ומעקב אחר לידים.
תיאום פגישות בין לקוחות למעצבי פנים.
קבלת לקוחות פרונטלית בסניף וליווי חוויית שירות.
קשרי לקוחות ושימור לקוחות קיימים.

עבודה ימים א-'-ה' 9:00-16:00
ימי שישי לסרוגין.
תנאים מצוינים למתאימים ושכר מתגמל שעתי + עמלות ובונוסים.

לתפקיד מגוון, משמעותי ומרכזי בסביבת עבודה קהילתית ודינמית.
התפקיד כולל אחריות על התיאום והסנכרון השוטף בין מחלקות המרכז הקהילתי, ובהן חוגים, הגיל הרך, תרבות ושיווק, לצד עבודה משותפת עם מחלקות נוספות בקאנטרי הקהילתי בארבור וממשק שוטף עם בעלי תפקידים וגורמי מקצוע בעיריית תל אביב-יפו.

קונסרבטוריון נווה אליעזר הוא בית חם למוזיקה, קהילה וחינוך בשכונת נווה אליעזר. רכז.ת
האדמיניסטרציה היא הפנים של הקונסרבטוריון - האדם הראשון שאיתו נפגשים
תלמידים.ות, הורים ומורים.ות, והגורם שמחזיק את הפעילות היומיומית בידיים יציבות,
מקצועיות וחמות. אנחנו מחפשים רכז.ת אדמיניסטרציה שתצטרף לצוות ויהיה.תהיה חלק
משמעותי מהתפעול, מהקשר עם הקהילה ומהובלת הפעילות המוזיקלית.
מה התפקיד כולל?
ניהול שוטף של המשרד והבטחת תפקוד יעיל של הקונסרבטוריון.
רישום תלמידים.ות, ניהול גבייה, החזרים וביטולים.
קשר רציף עם הורים, תלמידים.ות וצוות ההוראה.
תפעול ובקרה של העסקת צוות ההוראה, כולל דיווח שעות.
תיאום מערך חדרים וכלים בהתאם לשיעורים ולקונצרטים.
ניהול ועדכון תיקי תלמידים.ות.
עבודה שוטפת במערכות מחשוב)Office, Canva, סינל(
ישיבות ועדכון שוטף עם מנהל.ת הקונסרבטוריון.

אנחנו בקארדקום, חברת הסליקה המובילה בישראל, מחפשים מנהלת משרד ו HR Admin עם אנרגיות טובות, סדר וארגון ברמה גבוהה, שירותיות ויכולת להניע משימות מקצה לקצה. אם את אוהבת לעבוד עם אנשים, יודעת להחזיק כמה משימות במקביל ולדאוג שהכול מתקתק - נשמח להכיר אותך.

משרה מלאה א-ה 8:00-17:00. במרכז עסקים עזריאלי חולון.

התפקיד כולל:
אחריות על תחזוקת משרד שוטפת והתפעול השוטף של המשרד.
עבודה מול ספקים חיצוניים והזמנת קניות, כיבוד וציוד משרדי.
טיפול בחשבוניות והזמנות רכש בהתאם לצורך.
קבלת אורחים ודאגה לסביבת עבודה נעימה ומסודרת.
איסוף והכנת מסמכים לדריקטוריון.
ניהול יומן מנכ"ל ובעלים.
תיאום פגישות מרובות משתתפים.
ניהול תכתובות רשמיות בשם ההנהלה.
מעקב ובקרה על רשיונות (רכבים/ביטוחים/תוכנות) ותחזוקה שוטפת.
סיוע לפי צורך בארגון ישיבות, אירועי חברה ופעילויות רווחה.
תיאום וזימון מועמדים לראיונות.
סיוע אדמיניסטרטיבי בתהליכי קליטה ועזיבת עובדים.
תמיכה אדמיניסטרטיבית בפעילות מש"א