למשרד עורכי דין גדול ומוביל בבאר שבע דרוש/ה מנהל/ת משרד לתפקיד מרכזי ומשמעותי, הכולל עבודה צמודה עם מנכ"לית המשרד וניהול המשימות השוטפות.
תחומי אחריות:
- ניהול אדמיניסטרטיבי בעמדת הקבלה של המשרדים, כולל: יד ימינה של המנכ"ל, ניהול יומן, תיאום פגישות, מענה טלפוני וטיפול במיילים.
- ניהול ומעקב אחר משימות משרדיות.
- טיפול ובקרה של חשבונות המשרד.
- עבודה מול בנקים ורוח של החברה.
- עבודה שוטפת מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
עיקר התפקיד הוא ניהול המשרד והאדמיניסטרציה, כאשר ידע וניסיון בהנהלת חשבונות מהווים חלק משלים ומשמעותי בתפקיד.
משרה מלאה ימים א-ה ממשרדי החברה.
סביבת עבודה נעימה ומקצועית.
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד - חובה.
- ידע וניסיון בהנהלת חשבונות - חובה (אין חובה לתעודת מנהל/ת חשבונות).
- ניסיון קודם במשרד עורכי דין - יתרון משמעותי
- יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובעל פה, שירותיות, ייצוגיות ויחסי אנוש מצוינים.
- סדר וארגון, יכולת עבודה עצמאית וניהול מספר משימות במקביל.
- נכונות לעבודה בסביבה דינמית ומקצועית.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.