דרושים » רפואה ופארמה » דרוש /ה מנהל /ת מרפאה למשרה מלאה

למרפאה בראשון לציון, דרוש/ה מנהל /ת צוות שירות במרפאה
העבודה במישרה מלאה
פעמיים בשבוע משמרת מפוצלת בשעות 07:30-13:00; 16:00-19:00


אחריות ניהולית ומקצועית על הפעילויות האדמיניסטרטיביות והלוגיסטיות במרפאה
שותפות בצוות המנהל של המרפאה - גיבוש תוכניות עבודה, הנעה והטמעת תהליכים וכלים, ארגון משימות ומשאבים
שותפות בהובלת המרפאה להשגת יעדים בתחומי השירות, האיכות הרפואית, גיוס לקוחות, שיווק שירותים ועוד
ניהול צוות אדמיניסטרטיבי של המרפאה - קליטת עובדים, הכשרה ופיתוח, סידורי עבודה, דיווחי שכר, הערכה ומשוב
ניהול השירות במרפאה - ניהול תורים ושירותים אדמיניסטרטיביים, מתן מענה כולל לצרכי הלקוחות וטיפול בפניותיהם, ייזום, תכנון ויישום תכניות לשיפור איכות השירות
ניהול תפעולי של המרפאה - אחריות על תחזוקת מבנה וציוד
ניהול כספים - גביית כספים, תשלומי החזרים והוצאות, הפקדות, רישום ודיווח
ממשקים וקשרי עבודה עם גורמים בארגון ומחוצה לו
אחריות על נושאים נוספים: הגנת מידע, בטיחות בעבודה, איכות סביבה, שעת חירום

תפקיד מרכזי ובעל אחריות רחבה הכולל ניהול אדמיניסטרטיבי של משרדי הוועד, לצד הובלת תהליכים תפעוליים ופרויקטים מורכבים.
התפקיד דורש רמה מקצועית ואישית גבוהה, עצמאות, יוזמה, יכולת הובלה בפועל וירידה לפרטים, תוך עבודה מול ממשקים רבים ובכירים.
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של משרדי ועד ארגון המנהלים ומורשי חתימה
- תיאום, בקרה וסנכרון בין כלל הגורמים
- הובלת תהליכים לוגיסטיים מורכבים.
- ניהול פרויקטים מקצה לקצה, לרבות: אתרי מתנות, נופשים וגיבושים בארץ ובחול
- עבודה שוטפת מול ספקים - הצעות מחיר, הזמנות, תיאומים, ובקרה.
- תחזוקה ועדכון שוטף של מאגרי הנתונים של הארגון
- ניהול מערכת החזר נופשים.
- תיאום פגישות וניהול יומנים מורכבים (outlook) עבור יור הוועד עם חברי הוועד, הנהלת הבנק, משאבי אנוש, ספקים, הסתדרות, עורכי דין וגורמים נוספים.
- הכנת פרוטוקולים וסיכומי ישיבות
- עבודה מתקדמת עם Excel, יישומי Office ומערכות מידע נוספות
- אחריות על שמירה ואחסנה של מסמכים ונתונים בספריות הוועד.

גיבוש ויישום המדיניות המקצועית של התפתחות הילד ונוירולוגית ילדים בקופה
הנחיה מקצועית של המנהלים הרפואיים של התפתחות הילד במחוזות
הנחיה מקצועית בנוירולוגית ילדים
תמיכה בתהליכי גיוס ובחירת צוות רפואי התפתחותי מיומן ואיכותי לעבודה בקופה
אחריות רפואית מקצועית כוללת על המחוזות, כולל בקרה מקצועית
תמיכה מקצועית ושיתוף פעולה עם מנהל /ת התפתחות הילד בתפעול השירות, ובתכנון ופריסת השירותים
אחריות על ביצוע על תכנית ההכשרה המקצועית בתחום, לרבות לרופאי ילדים ראשוניים
עיבוי הקשר עם רופאי הקהילה ומתן ייעוץ ומענה לרופאים
טיפול בבקשות רפואיות חריגות
בקרה על איכות שירותי הרפואה בתחום, לרבות זמינות תורים של המערך הרפואי
תמיכה  מקצועית בטיפול בתלונות הציבור בתחום התפתחות הילד
עידוד המחקר בתחום
סמכות להכרה בנכויות סומאטיות ושאר אוכלוסיות מיוחדות התפתחותיות ברמה הארצית  
אחריות להכרה ולשימור ההכרה של משה"ב והמועצה המדעית של הסתדרות הרפואה בישראל

לחברה הנדסית-יצרנית הממוקמת בנס ציונה דרוש/ה מנהל /ת משרד ואדמיניסטרציה לתפקיד מעניין ומרכזי, עצמאי ורב-ממשקי, בעבודה ישירה וצמודה למנכ"ל.

זה תפקיד למי שיודע/ת להחזיק הרבה כדורים באוויר בלי לאבד אף אחד מהם: לעקוב אחרי הצעות מחיר, לעבוד עם מספרים וחישובים, לתאם בין אנשים ומחלקות, לטפל במשימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות ולהיות קרוב/ה למוקדי קבלת ההחלטות בחברה.

תיאור התפקיד:
ניהול ה-Front Office ומתן מענה לפניות של לקוחות.
עבודה עם נתונים, חישובים, הצעות מחיר ותמחור כחלק מהפעילות השוטפת.
תיאום פגישות וניהול הלו"ז הכללי של החברה.
תיאום ומעקב אחר משימות מול המחלקות השונות בחברה.
תמיכה בתהליכי גיוס, כולל ראיונות טלפוניים, תיאום ראיונות וקליטת עובדים חדשים.
מעקב אחר רכבי החברה, טיפולים וטסטים וטיפול בחידושי ביטוחים.
ניהול קופה קטנה.
אחריות על ההתנהלות השוטפת ונראות משרדי החברה ועבודה מול ספקים ונותני שירות.

לקבוצת חברות מובילה דרוש/ה מנהל /ת לשכת מנכ"ל לניהול שוטף, אדמיניסטרטיבי ותפעולי של הלשכה. התפקיד דורש עבודה דינמית, עצמאות, אחריות רבה ודיסקרטיות מלאה.
תחומי אחריות:
תכנון, סנכרון וניהול יומן מורכב, דינמי ומרובה משתתפים (כולל ממשקים בכירים בארץ ובחו"ל).
ריכוז והכנת חומרים מקצועיים ומצגות לקראת ישיבות הנהלה ודיונים, כולל בנייה ועריכה של מצגות עסקיות ברמה גבוהה.
ניהול שוטף, אדמיניסטרטיבי ותפעולי של הלשכה, תוך מתן מענה מהיר, יצירתי ואפקטיבי למשימות משתנות בזמן אמת.
מענה טלפוני וניהול קשר שוטף מול גורמי פנים וחוץ בארגון.
קבלה ואירוח של אורחי המנכ"ל.

התפקיד כולל:
מתן שירות פרונטלי וטלפוני ללקוחות המרפאה, טיפול בהצעות מחיר וגביית תשלומים. ניהול יומן התורים ואדמיניסטרציה שוטפת.

העבודה במשמרות:
משמרת בוקר: 08:00-14:00
משמרת ערב: 14:00-20:00
ימי ו' לסירוגין.

תנאים סוציאלים מעולים:
 קרן השתלמות מהיום הראשון!
 22 ימי חופשה!
יום מחלה מהיום הראשון!

צוות המרפאה חם ומשפחתי- מחכות לך!

המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד
תינתן עדיפות למועמדים/ות עם מוגבלות
נא צרף/י תעודות השכלה והכשרה רלבנטיים

עפ"י הוראות משרד הבריאות ובהתאם לתוכנית החיסונים של עובדי מערכת הבריאות-נדרש לבצע בדיקה במרפאה לחיסוני עובדים והשלמת חיסונים במידת הצורך ובהתאם לתפקיד