דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה מזכיר /ת לשכה - גבעתיים

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בש.כ. מאגרי אנוש בע"מ - סניף חולון
מיקום המשרה: גבעתיים
סוג משרה: משרה מלאה
הקלדת והגהת מסמכים, הדפסתם והפצתם
אחסון וגיבוי קבצים במחשב, תיוק מסמכים באופן המבטיח זמינות
מיון מסמכים ושליחתם לארכיון במידת הצורך
קבלה והעברה של מסמכים לגורמים רלוונטיים
איסוף והכנת חומרים לישיבות, רישום פרוטוקול ישיבות על פי הנחייה והפצתו לפי רשימת תפוצה מוגדרת
טיפול בדואר רגיל ואלקטרוני, קליטה ומיון של דואר
ניתוב דואר על פי הנחיות לגורם המתאים, הכנה ומשלוח של דואר
מענה אנושי לפניות של עובדי הרשות, גורמים חיצוניים ותושבים
מענה טלפוני משרד ולקיחת ורישום הודעות
ניתוב פניות תושבים, ניתוב פנקסים, מיון וניתוב של שיחות נכנסות
דרישות:
12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה
עברית ברמה גבוהה
היכרות עם תוכנות הOFFICE המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8775860
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
תיאור התפקיד: רכז.ת מנהלה
היקף משרה: 100% (42 שעות שבועיות)
תחילת עבוד ה: מיידי
כפיפות: ראש בי"ס

תחומי אחריות:
מענה וניתוב פניות (טלפוניות ופרונטליות) וניתובן לגורמי ם הרלוונטיים.
ניהול יומן, תיאום פגישות, ישיבות, לרבו ת הכנת חומרים נלווים וזימון משתתפים.
טיפול ברכש בי"ס - אחריו ת על מלאי הציוד המשרדי, ציוד המטבח והוצאת הזמנות רכש שוטפות בהתאם לתקציב ולצרכי בי"ס.
מעקב אחר הוצאות אדמיניסטרטיביות שוטפות וסיוע בבקרה תקציבית של סעיפי המשרד.
סיוע לוגיסטי בארגון אירועי בי"ס.
ביצוע מטלות נוספות על פי דרישה וצרכי בית הספר.
דרישות:
יחסי אנוש מעולים.
יכולת עבודת בצוות.
אחריות, נאמנות ויכולת עבודה תחת לחץ.
ניסיון בתוכנת מכלול - יתרון.
שליטה מלאה ב - OUTLOOK ו OFFICE.
בעל/ ת כושר ארגון,סדר וניהול משימות באופן עצמאי ויעיל.
יתרון לניסיון בתפקיד דומה.
עברית שפת אם ושליטה מלאה באנגלית.
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
כל מקום בו מפורט התפקיד בלשון זכר, הכוונה גם ללשון נקבה וההיפך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8775298
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 12 שעות
דרושים באחוזות החוף
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
מתן מענה שירותי, מקצועי ואדיב ללקוחות החברה בתחום העיסוק לפי מדיניות החברה, נהלי העבודה, הדין והנחיות הממונים.
מתן מענה וקבלת פניות של לקוחות החברה בערוצי התקשורת השונים והעברתם לטיפול הגורם הרלוונטי.
עדכון ועבודה שוטפת במערכות התפעוליות הממוחשבות השונות במוקד השירות.
הנגשת המידע על שירותי החברה בכל ערוצי התקשורת.
גיבוש תמונת המצב בחניונים הממוכנים העירוניים, בהיבטי תפעול ותחזוקה ומעקב ובקרה אחר הטיפול בתקלות ואירועים חריגים.
התעדכנות בהודעות, רישום, דיווח ובקרה בנוגע לנושאים פתוחים בתחילת ובסיום כל משמרת ודיווח לממונה על פניות ואירועים חריגים.
השתתפות בישיבות, בתדריכים ובהכשרות.
קיום קשרי עבודה עם הגורמים המשיקים בחברה וגופים מחוץ לחברה.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרשו ע"י הממונה.
דרישות:
12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה.
ידע וניסיון בעבודה במערכות ממוחשבות והפעלת יישומי OFFICE.
יכולת עבודה בצוות.
מיומנות תקשורת ועמידה בלחץ.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש טובים.
ידיעת השפה העברית ברמה טובה מאוד, ידיעת שפות נוספות - יתרון.
כושר ביטוי טוב בכתב ובעל פה.
זמינות לעבודה במשמרות כולל לילות, סופי שבוע, חגים ובימים לא שגרתיים.
ניסיון בעולם השירות ומוקדי שירות - יתרון
המשרה מתאימה לסטודנטים/ת 3-4 משמרות בשבוע.

היקף משרה, תנאי העסקה וכפיפות:
היקף משרה- 100%
תנאי העסקה- חוזה אישי


* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8803128
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
5 ימים
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד בוטיק בתחום הנדל"ן דרוש/ה עוזר/ת אישית אנרגטי/ת ותקתקני/ת!

במסגרת התפקיד:
- ניהול יומן פגישות, תיאום פגישות עסקיות, מענה טלפוני ומענה לפניות במייל ובכל אמצעי תקשורת אחר.
- מעקב אחר משימות ומטלות (Follow-up), הכנת חומרי רקע ומצגות לקראת ישיבות, הזמנת ציוד / רכש משרדי, הכנת החומר עבור הרו"ח (ריכוז חשבוניות הוצאות והכנסות)
- תיאום מול גורמים חיצוניים, מתן שירות, טיפול בגבייה הוצאת קבלות וחשבוניות
- מעקב אחר עמידה ביעדי פרויקטים של הארגון והכנת דוחות סטטוס.

א-ה 09:00 -17:00
העבודה במגדל הכשרת הישוב ברחוב ז'בוטינסקי בבני ברק
דרישות:
יכולת ניהול עצמית מצוינת, סדר מופתי וקפדנות בפרטים
תודעת שירות גבוהה, יכולת עבודה מול דרגים בכירים ויחסי אנוש מעולים
שליטה מלאה ביישומי אופיס (בדגש על Word, Excel, PowerPoint ותוכנות ניהול יומן כמו Google Calendar)
יכולת תעדוף משימות ועבודה בסביבה דינמית
לויאליות ואמינות
שליטה מצויינת באנגלית - דיבור, קריאה, כתיבה - חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8770614
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים באו.אר.אס (חיפה)
סוג משרה: משרה מלאה
מענה טלפוני ומתן שירות לפונים.
קבלת קהל וטיפול בפניות.
ניהול מסמכים, תיוקים, דואר ותפעול אדמיניסטרטיבי שוטף.
עבודה שוטפת עם תוכנות Office, בדגש על Word, Excel ו-Outlook.
דרישות:
משרה מלאה:
ראשון-רביעי: 08:00-16:30
חמישי: 08:00-16:00
דרישות:
ניסיון קודם באדמיניסטרציה / בק אופיס / שירות לקוחות - חובה.
שליטה טובה בתוכנות Office.
כושר ביטוי גבוה בכתב ובע"פ.
שירותיות, סבלנות ויחסי אנוש מצוינים.
סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית.
ניסיון צבאי כפקל"ש/ית או רל"ש/ית - יתרון.
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8806497
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 12 שעות
דרושים בליסקאר - LeasCar
סוג משרה: משרה מלאה
*מחפשים תפקיד שמשלב אנשים, אחריות ועשייה בסביבה דינמית?*

ליסקאר, חברה ותיקה ומובילה בתחום הרכב והליסינג, מגייסת *מזכיר/ה תפעולי/ת* לתפקיד מרכזי בלב הפעילות של סניף פתח תקווה.

התפקיד משלב שירות, אדמיניסטרציה ותפעול שוטף של תהליכים בעולם הרכב, לצד עבודה עם לקוחות, אנשי המכירות וממשקים נוספים בחברה.

*מה כולל התפקיד?*

קבלת קהל ומתן מענה ללקוחות הסניף
ליווי אדמיניסטרטיבי ותפעולי של עסקאות רכב
טיפול בחוזים, מסמכים, חשבוניות ותהליכי גבייה
עבודה מול גורמי רישוי, ספקים וממשקים נוספים
תמיכה באנשי המכירות ומעקב אחר תהליכים ומשימות
מענה טלפוני וטיפול בפניות שוטפות
דרישות:
*מה אנחנו מחפשים?*

ניסיון קודם באדמיניסטרציה, שירות לקוחות או תפעול - יתרון
שליטה טובה ביישומי Office ובסביבה ממוחשבת
סדר, ארגון ויכולת לנהל מספר משימות במקביל
אחריות, ראש גדול ויכולת למידה מהירה
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
יכולת עבודה עצמאית ובצוות
*משרה מלאה*, עם אפשרות לבחור בין שעות *8:00-17:00 או 9:00-18:00*.
*ימי שישי* - בעת הצורך בלבד ולא באופן קבוע.
*שכר הולם*, בהתאם לניסיון ולכישורים.

*מיקום:* אריה שנקר 1, פתח תקווה.

רוצים להשתלב בחברה ותיקה ויציבה, בתפקיד מגוון עם הרבה ממשקים ואחריות? *נשמח להכיר.* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8820159
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
סוג משרה: מספר סוגים
ניהול שוטף של אזור הקבלה, מענה טלפוני, טיפול בדואר, משלוחים ותקשורת במיילים.
קבלת פנים ייצוגית ואדיבה של אורחים, מועמדים, לקוחות וספקים.
אחריות לוגיסטית מקצה לקצה על קורסים, אירועים והדרכות במשרד (הנפקת תגי כניסה, תיאום חניות, הזמנת כיבוד, סידור החדרים וציוד נדרש).
ניהול עבודה מול ספקי שרות (ניקיון, הסעדה, ציוד משרדי, תחזוקה) ומעקב אחר חשבוניות.
שמירה על נראות וסדר מופתי במשרד, באזורים המשותפים ובמטבחים.

מיקום: פ"ת
היקף משרה: משרה מלאה 08:00-17:00
דרישות:
ניסיון קודם בתפקידי קבלה / אדמיניסטרציה מחברה גלובלית או סטארט-אפ - חובה.
אנגלית ברמה גבוהה מאוד (בכתב ובעל פה) - חובה.
ניסיון בעבודה מול ספקים וניהול תקשורת במיילים - חובה.
ייצוגיות, תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
יכולת ארגון, תיעדוף משימות ועבודה עצמאית בסביבה דינמית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8793140
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: רמת גן וגבעתיים
סוג משרה: מספר סוגים
למשרד עו"ד מוביל דרוש/ה מזכיר/ת ערב
מחפש/ת עבודה גמישה בשעות הערב? אנחנו מחפשים אותך! איזור הבורסה בקרבה לרכבת מרכז

מה עושים?
כריכות, צילומים, פתיחת תיקים במערכת המשפטית והכנת מדבקות לקלסרים, גניזה מעת לעת. איסוף גריסה מהחדרים וגריסת מסמכים. אירוח במידת הצורך. 

תנאים:
ראשון-חמישי, 16:00-20:30 (אין גמישות בשעות)
נא לציין צ"ש
דרישות:
ראש גדול, מוסר עבודה גבוה, אנגלית ברמה בסיסית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8738429
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת בניה ונדל"ן בחולון דרוש/ה מזכיר/ת משרד.

לתאום פגישות הצוות, ניהול יומן מהנדס חברה ומתן מענה טלפוני ובמיילים, עריכת סיכומי ישיבות וניהול מעקב אחר ביצוע בהתאם לפרוטוקול,הכנת מצגות, מסמכים וחומרים לדיון, הזמנות רכש וניהול תוכנת הרכש בתוכנת ERP, ריכוז, מעקב וסריקת חשבוניות,מעקב ועדכונים מול רשויות, משרדי ממשלה וגורמים שונים במועצה, ריכוז ומעקב אחר תלונות הציבור וכו'.

ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי לפחות שנתיים ומעלה - חובה!
ניסיון עבודה בסביבה ממוחשבת ושליטה גבוה בתוכנות office -חובה.

א-ה 8:00-17:00 - ללא גמישות
ממשרדי החברה בא"ת החדש בחולון.

שכר גלובלי 9,500 ש"ח + תנאים מעולים!!!
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי לפחות שנתיים ומעלה - חובה!
ניסיון עבודה בסביבה ממוחשבת ושליטה גבוה בתוכנות office -חובה.
זמינות למשרה מלאה א-ה 8:00-17:00 המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8808369
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
חברה בינלאומית מצליחה ומבוססת מחפשת מנהל /ת חשבונות להצטרף לצוות הפיננסי שלנו במשרדי החברה ברמת גן.
מדובר בהזדמנות להשתלב בארגון יציב, דינמי ובעל אופק התפתחות מקצועי.

מיקום: רמת גן
היקף המשרה: מלאה (לא היברידית), ימים א-ה
שכר ותנאים טובים למתאימים/ות

תיאור התפקיד:
הכנה למאזן ודיווחים לרשויות
רישום מסמכים ופקודות יומן בהנהלת חשבונות
ביצוע התאמות בנקים
טיפול בספקים ותשלומים, לקוחות ותקבולים
הפקה ורישום חשבוניות
ביצוע התאמות יתרות וכרטיסים
עבודה שוטפת בתחום הכספים
דרישות:
ניסיון ארוך טווח כמנהל/ת חשבונות - יתרון משמעותי
ניסיון בעבודה עם Excel - חובה
אנגלית (קריאה, כתיבה ודיבור) - חובה
שליטה מלאה בMS Office
זריזות, סדר ודיוק בעבודה
תפיסה מהירה ויכולת למידה גבוהה
יחסי אנוש טובים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8786880
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
16/08/2026
חברה חסויה
מיקום המשרה: גבעתיים
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד ייחודי באזור כורזין בגבעתיים דרוש/ה מנהל /ת משרד
משרה מלאה, 7:00-16:00, עם נכונות לזמינות טלפונית לאחר שעות העבודה בהתאם לצורך
מהות המשרה היא להיות יד ימינה של בעלת המשרד.
המשרה כוללת
ניהול משרד שוטף, ניהול יומן
פיקוח יומי על דיווחי נוכחות ועל רישומי שעות-פרויקט של כלל העובדים
אחריות על גבייה: הוצאת חשבונות, התנהלות מול לקוחות ומול הנה"ח
התנהלות מול גורמי מקצוע חוץ-משרדיים ברישום למכרזים ועוד
הכנת מצגות לישיבות צוות והעברתן
תחילת העבודה -נובמבר.
שכר - 12-14 K
דרישות:
ניסיון של 7 שנים לפחות ניהול משרד - חובה
שליטה מלאה ביישומי אופיס, לרבות אקסל -חובה
ניסיון בגביה - חובה
הכרות עם מערכת master plan-יתרון
זמינות מעבר לשעות העבודה בהתאם לצורך
יכולת לבנות מצגות ולהעביר אותן לצוות
דיסקרטיות, בגרות, יכולת לקיחת יזמה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8783743
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד