ניהול תהליך השכר החודשי מקצה לקצה לעובדים זרים.
קליטת עובדים, חישובי שכר, הפקת תלושים, דיווחים לרשויות והפקת קבצי שכר.
טיפול בנוכחות עובדים, הפרשות, פיקדונות, חופשות, מחלות ועדכוני שכר.
הפקת דוחות שכר, עלויות, חבות חופשה והבראה, דוחות לרשויות ודוחות ניהוליים.
בקרה שוטפת על נתוני שכר, חריגים ודיווחים לרשות האוכלוסין וההגירה.
טיפול בחשבוניות ספקים, חיובים ללקוחות, גבייה ומעקב אחר תשלומים.
ניהול תזרים מזומנים, התאמות בנקים, ספקים ולקוחות.
עבודה שוטפת מול בנקים, רשויות המס, ביטוח לאומי ומשרד הפנים.
הכנת דוחות פיננסיים ובקרה תקציבית בשיתוף גורמי הכספים בחברה

לחברה יציבה ומובילה באזור הדרום דרוש/ה מנה"ח עד מאזן למשרה מלאה.

במסגרת התפקיד:
ניהול הנה"ח עד מאזן
טיפול שוטף בספקים ובלקוחות
ביצוע התאמות בנקים וכרטיסי אשראי
הכנת חומר עד למאזן ועבודה מול גורמים רלוונטיים

קבלה ומשרד: קבלת אורחים, מענה טלפוני וניתוב שיחות.
אחריות על נראות המשרד, אחריות על חדרי הישיבות והאירוח בהם.
2. תפעול ספקים (ניקיון, תחזוקה) הזמנות ציוד/כיבוד.
3. טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף: דואר, שליחויות ותמיכה לכלל עובדי המשרד.
4. תמיכה ישירה בהנהלת החברה:
ניהול יומנים מורכב, תיאום פגישות רבות משתתפים,
תיעדוף דחיפויות וסנכרון מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.

עוזר/ת מנכ"ל, למפעל יצרני בדרום!
מעקב אחר פרויקטים
ניהול שוטף של משרד מנכ"ל
ניהול יומן
השתתפות בישיבות הנהלה ודירקטוריון,
כתיבת פרוטוקול ישיבה באנגלית ועברית.
התנהלות מול ספקים ונותני שירות חיצוניים בתחומים שונים.
רכש ציוד משרדי
אחריות על הסעדה וכיבוד
הכנת מצגות וחדרי הישיבות