דרושים » יבוא יצוא » רפרנט /ית מעקב הזמנות ושילוח ימי

חברה מובילה באיירפורט סיטי מחפשת רפרנט/ית שילוח יבוא (אווירי וימי) מקצועי/ת, הגדל/ה ראש ובעל/ת תפיסה תפעולית רחבה.

מה כולל התפקיד?
תפעול שילוח יבוא: קבלת הזמנות, תפעול משלוחים אוויריים וימיים מקצה לקצה וביצוע F/U.

תקשורת וקשר בינלאומי: עבודה שוטפת מול סוכנים בחו"ל, חברות תעופה וחברות ספנות.

מעקב ופתרון בעיות: דיווחי סטטוס שוטפים למותגים ופתרון בעיות תפעוליות בזמן אמת.

סנכרון ממשקים : עבודה צמודה מול מחלקות רכש, סחר, כספים ולוגיסטיקה.

תנאי המשרה:

מיקום: איירפורט סיטי

היקף ושעות: משרה מלאה, ימים א'-ה', 08:00-17:00 (ללא ימי שישי)

תנאים: שכר מצוין ותנאים מעולים למתאימים/ות!

ניהול ותפעול משלוחים אוויריים מקצה לקצה: פתיחת תיקי משלוח, מעקב אחר סטטוסים, תיאום לוחות זמנים והבטחת עמידה בדרישות הלקוח.
תקשורת שוטפת עם סוכנים בחו"ל, חברות תעופה וגורמי תפעול נוספים לצורך תיאום טיסות, הזמנות מקום ומעקב אחר המטען.
טיפול במסמכי שילוח: חשבוניות, שטרי מטען (AWB), הצהרות, מסמכי מכס ומסמכי יבוא/יצוא נלווים.
מתן שירות וליווי מקצועי ללקוחות החברה, כולל עדכונים שוטפים, פתרון בעיות וטיפול בחריגים.
בדיקות חיוב וחשבונות, התאמות מול ספקים ולקוחות, והבטחת דיוק תפעולי ופיננסי.

- ניהול תהליכי יבוא ימי ברמה תפעולית מלאה
- פתיחת תיקים במערכות החברה וניהול מסמכי יבוא
- ביצוע שידורים למכס ולנמל, כולל טיפול בדרישות רגולטוריות
- תיאום מול חברות ספנות, סוכנים בחו"ל, רשויות נמל וגורמים לוגיסטיים נוספים
- טיפול בתקלות תפעוליות בזמן אמת והבטחת זרימת עבודה תקינה

לחברה מובילה, יציבה וצומחת בתחום מוצרי הצריכה דרוש/ה מתאם/ת יבוא ורכש לתפקיד משמעותי ומרכזי עם אחריות מלאה על תהליכי הרכש והיבוא מול ספקים בארץ ובחו"ל.

מה כולל התפקיד?
ניהול תהליכי רכש ויבוא משלב ההזמנה ועד הגעת הסחורה לישראל.
עבודה שוטפת מול ספקים בארץ ובחו"ל, בדגש על ספקים בסין.
מעקב אחר ייצור, אספקה, בקרת איכות ולוחות זמנים.
תיאום שילוחים ימיים ואוויריים וליווי תהליכי היבוא.
עבודה מול ממשקים פנים-ארגוניים, מנהלי מותגים ופיתוח עסקי.
טיפול בחשבוניות יבוא, הזמנות ציוד ועדכון נתונים במערכות החברה

תפעול תיקי לקוחות- יצוא ויבוא, ים, אוויר ודרופים
תקשורת עם לקוחות וספקים בארץ ובחו"ל
חיוביי לקוחות, בדיקת חיוביי סוכנים וספקים, תמחור לקוחות
הכנת הצעות מחיר ללקוח
מציאת פתרונות יצירתיים ללקוח בשינוע מטענים דחופים
עדכון מאגר מידע

- ניהול תהליכי יבוא ימי מקצה לקצה מול לקוחות החברה
- מתן שירות אישי ורציף ללקוחות - עדכוני סטטוס יזומים, מענה לשאלות ובקרה על התקדמות המשלוחים
- הצגת חלופות מסלול ועלויות ללקוח, כולל זמני הגעה משוערים
- תיאום מול גורמים פנימיים וחיצוניים בהתאם להחלטות הלקוח
- בדיקת חשבוניות סוכן, בקרה על תמחור והבטחת שקיפות מול הלקוח
- טיפול בחריגות ובעיות בזמן אמת תוך שמירה על שביעות רצון הלקוח

נא לשלוח קורות חיים בעברית
לחברת אופנה גלובלית מקסימה בדרום תל-אביב, אנחנו מחפשים
מתאמ/ת יבוא מנוסה, לתפקיד בצוות היבוא של החברה.
התפקיד כולל אחריות מלאה על כל תהליכי היבוא מקצה לקצה, עבודה מול ספקים בחו"ל וגורמים פניםארגוניים
ניהול כל שלבי תהליך היבוא - משלב ההזמנה ועד הגעת הסחורה ליעד
- פתיחה, ניהול וסגירת תיקי יבוא
- עבודה שוטפת מול עמילי מכס, משלחים וגורמי שילוח (אוויר וימי)
- מעקב ובקרה על תהליכי שחרור מהמכס
- בקרת עלויות יבוא והפקת דוחות רלוונטיים
- תקשורת שוטפת מול ספקים בינלאומיים באנגלית
- ביצוע תשלומים ותיאומים כספיים מול ספקי חו"ל
- עבודה במערכות ERP (אפשר ללמוד תוך כדי עבודה) ובסביבת עבודה מרובת ממשקים

משרה מלאה 8:00-17:00, 9:00-18:00 א-ה
צוות מקסים, מקום איכותי, רווחה מפנקת, שכר סביב 14-15K קרן השתלמות בהמשך

לחברה ותיקה ומובילה בתחום ייבוא ושיווק מוצרי מזון דרוש/ה אחראי/ת רכש וייבוא מנוסה לתפקיד הכולל ניהול ומעקב אחר תהליכי רכש וייבוא משלב ההזמנה מהספק ועד הגעת הסחורה למחסן החברה.
תחומי אחריות
ניהול ומעקב אחר הזמנות רכש וייבוא מספקים בחו"ל.
מעקב ובקרה על יציאת משלוחים ומכולות בהתאם ללוחות זמנים.
טיפול במסמכי ייבוא וליווי תהליך השילוח.
עבודה שוטפת מול ספקים בחו"ל, חברות ספנות ומשלחים בינלאומיים.
עבודה מול עמילי מכס ומעקב אחר תהליך השחרור.
בקרה על עמידה בדרישות רגולציה ותקני משרד הבריאות.
מעקב אחר הגעת הסחורה לנמל ולמחסן ובקרה על תקינות המשלוח.
עבודה שוטפת מול ממשקים פנימיים בארגון.