למשרד עו"ד יוקרתי בהרצליה דרוש/ה מזכיר/ה!

התפקיד כולל:
מתן מענה טלפוני ופרונטלי, ניהול יומנים, תיאומי פגישות,אירוח לקוחות, מענה לעובדי המשרד, פתיחת תיקי לקוחות,
טיפול באירועי החברה, הזמנת ספקים ועוד.

תנאים:
המשרה בימים א' 9:00-14:00
ב'- ה' בשעות 9:00-18:00.
נא לציין ציפיות שכר.

התפקיד כולל: ניהול משרד שוטף, תמיכה אדמיניסטרטיבית בהנהלה ובמחלקות החברה, קבלת קהל, טיפול בהזמנות, גבייה, השתתפות באירועי השקה, התנהלות מול ספקים, תפעול אתר אינטרנט ועוד
היקף המשרה: ראשון עד חמישי 9:00/9:30-18:00, יום בשבוע קצר עד 16:00/16:30, ללא ימי שישי!
שכר: 12,000 ש"ח + החזיר נסיעות+ קליטה כעובד/ת חברה מהיום ה-1 ועוד שלל תנאים!
ראיון קצר ומתחילים, שלחו קו"ח- ליטל.

למשרד עורכי דין בוטיק בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה לתפקיד מגוון הכולל עבודה בעמדת הקבלה ומתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף למשרד.
התפקיד כולל:
מענה טלפוני וקבלת אורחים.
תיאום פגישות וניהול יומנים.
הכנת מסמכים והגשות לבתי הדין.
עיצוב והכנת מצגות.
עבודה במערכת נט המשפט.
טיפול ברכש משרדי ועבודה שוטפת מול ספקים.
תיוק, סריקה וביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות.
קיימת גמישות בשעות העבודה.

קבוצת קוסטיקה, המתמחה בתכנון, ייצור וביצוע פרויקטים מורכבים למעטפת הבניין ומערכות אלומיניום מתקדמות, מגייסת מזכיר/ה למשרדים החדשים של החברה בהרצליה.
התפקיד כולל אחריות כוללת על תפעול המשרד.
תחומי אחריות:
אחריות על עמדת הקבלה ואירוח עובדים, לקוחות, ספקים ואורחים במשרדים
אחריות על תפעול המשרדים, כולל סדר, ארגון ותחזוקה שוטפת של המרחב, חדרי הישיבות והמטבחון
תיאום צוות הניקיון ופיקוח על איכות העבודה
וידוא שיש במשרד את כל הציוד והמלאי הדרוש (ציוד משרדי, כיבוד, מוצרי ניקיון ועוד), הזמנות מספקים ומעקב אחריהן
תיאום ספקי שירות ותחזוקה וקשר שוטף עם הנהלת הבניין
מענה טלפוני והפניית שיחות לגורמים הרלוונטיים
תיאום חדרי ישיבות והכנתם לפגישות ולאירוח
טיפול בנסיעות עבודה בארץ ובחו"ל
קבלת דואר ומשלוחים, הפצתם וטיפול בהם
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות וסיוע למחלקות החברה לפי הצורך

אוהב/ת אנשים, סדר וארגון, ויש לך ראש גדול ויכולת לגרום לדברים לקרות? אנחנו מחפשים אותך!

גלבוע מהנדסים, חברת הנדסה ותיקה ומובילה בתחום תכנון, ייעוץ ותשתיות, מחפשת מזכיר/ה ואחראית אדמיניסטרציה לסניף הרצליה.

זהו תפקיד מגוון שמשלב עבודה עם אנשים, ארגון ותפעול, קשר עם ספקים ותמיכה בצוות ובהנהלה - עם הרבה מקום ליוזמה, אחריות ועצמאות.

מה עושים אצלנו?
- אחריות על התפעול השוטף של המשרד, הציוד וסביבת העבודה.
- מענה טלפוני, קבלת אורחים ותיאום פגישות ויומנים.
- סיוע אדמיניסטרטיבי להנהלה ולצוותים, כולל מעקב אחר משימות.
- עבודה מול ספקים ונותני שירות וטיפול בהזמנות רכש.
- טיפול בנושאי חניה ורכבים בהתאם לצורך.
- זיהוי צרכים, מתן פתרונות ויוזמה לשיפור תהליכי עבודה.

אנו מחפשים מזכיר/ה אחראי/ת, ומנהל/ת משרד שירותי/ת ובעל/ת יכולות בינאישית ועבודה בסביבה דינמית גבוהות, שיהווה/תהווה חלק משמעותי מהפעילות השוטפת של המשרד.ראש גדול.
תחומי אחריות:
ניהול יומנים ותיאום פגישות מורכבות.
מענה טלפוני וקבלת קהל.
עבודה מול ספקים ולקוחות.
ניהול ציוד משרדי וביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות.
טיפול בחשבוניות, קופה קטנה ודוחות נוכחות

למשרד רואי חשבון פאהן קנה Grant Thornton - דרוש/ה מזכיר/ת שותפים
במסגרת התפקיד-
* ניהול יומני שותפים - ניהול לו"ז, תיאומי פגישות
* קבלת אורחים
* עבודות אדמיניסטרטיביות שונות

העבודה במשרה מלאה, שעות 09:30-18:00 במשרדנו בתל-אביב

חברת נדל"ן מובילה וותיקה במשק הישראלי, הפועלת למעלה מ-80 שנה ומתמחה בנדל"ן מניב. סביבת עבודה איכותית ומשפחתית הכוללת עבודה מול הנהלה בכירה במשרדים יוקרתיים ומאובזרים.
תיאור התפקיד
ניהול ותפעול שוטף של המשרד ומתן שירות לכלל מחלקות החברה.
ניהול יומנים, טיפול בהזמנות רכש וציוד משרדי.
עבודה מול ספקים ונותני שירות.
קבלת אורחים ומתן מענה טלפוני.
סיוע בפעילויות רווחה ואירועי חברה.
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למחלקות השונות.

היקף משרה ותנאים
משרה מלאה, ימים א'-ה' 09:00-18:00.
שכר מעולה + תן ביס.
חניה בבניין ונגישות גבוהה לתחבורה ציבורית.
סביבת עבודה יוקרתית, נעימה ויציבה לטווח ארוך.