מעקב שוטף אחר הזמנות רכש פתוחות מול ספקים בארץ ובחו"ל.
קידום אספקות מספקים לצורך עמידה בלוחות הזמנים של הייצור ובהתחייבויות ללקוחות.
שמירה על קשר רציף עם ספקים בנוגע לסטטוס הזמנות, זמני אספקה ותוכניות שילוח.
תיאום משלוחים בינלאומיים ומקומיים מול משלחים, חברות שילוח ועמילי מכס.
הכנה ובקרה של מסמכי שילוח, לרבות חשבוניות מסחריות (Commercial Invoice), רשימות אריזה (Packing List), תעודות מקור ומסמכי יבוא/יצוא נוספים.
תיאום תהליכי שחרור ממכס וטיפול בבעיות לוגיסטיות במידת הצורך.
מעקב אחר עלויות לוגיסטיקה וסיוע ביוזמות להתייעלות וחיסכון בעלויות.
עדכון מועדי אספקה, נתוני רכש, משלוחים ורישומי לוגיסטיקה במערכת ERP.
עבודה מול מחלקות התכנון, שירות הלקוחות, המחסן, הכספים והייצור לפתרון בעיות אספקה.
מעקב אחר אישורי הזמנות מספקים והבטחת דיוק נתוני הזמנות הרכש.
זיהוי סיכונים אפשריים בשרשרת האספקה והצפת עיכובים או מחסורים מבעוד מועד.
סיוע לצוות הרכש בפעילויות השוטפות ובניהול הספקים.
דרישות:
ניסיון של שנתיים לפחות בתחומי הלוגיסטיקה, היבוא/יצוא או שרשרת האספקה.
היכרות עם שילוח בינלאומי, עבודת משלחים ונהלי מכס.
כישורי תקשורת מצוינים בכתב ובעל פה באנגלית.
שליטה ב-Microsoft Excel וביישומי Office.
יכולות ארגון וניהול משימות ברמה גבוהה.
יכולת עבודה עצמאית ותפקוד תחת לחץ.
יכולת ניהול מספר משימות במקביל בסביבה דינמית ומהירה.
תשומת לב גבוהה לפרטים ויכולת פתרון בעיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.