דרוש/ה מנהל /ת חשבונות וחשב/ת
לקיבוץ שלנו דרוש/ה מנהל /ת חשבונות וחשב/ת שכר מקצועי/ת, יסודי/ת ובעל/ת מוסר עבודה גבוה להשתלבות בצוות.
מה בתפקיד?

- ניהול שוטף: הנהלת חשבונות כללית.
- שכר: הובלת תהליך הפקת השכר החודשי מקצה לקצה, תוך הבטחת דיוק מרבי, - - - עמידה בלוחות זמנים והתאמה מלאה להסכמי העבודה ולדיני העבודה המשתנים.
- גבייה ולקוחות: הפקת חשבוניות כולל טיפול בגבייה מלקוחות / תושבים.
- ספקים: קליטת חשבוניות ספקים וביצוע תשלומים.
- ביקורת ומאזן: סיוע בהכנת תיק הביקורת במחלקה והכנות למאזן שנתי בתחומים שבטיפולך.
- ממשקים : עבודה שוטפת מול מנהלי המגזרים, התחומים והענפים בקיבוץ.

לקיבוץ שלנו דרוש/ה מנהל /ת חשבונות וחשב/ת שכר מקצועי/ת, יסודי/ת ובעל/ת מוסר עבודה גבוה להשתלבות בצוות.
מה בתפקיד?

- ניהול שוטף: הנהלת חשבונות כללית.
- שכר: הובלת תהליך הפקת השכר החודשי מקצה לקצה, תוך הבטחת דיוק מרבי, - - - עמידה בלוחות זמנים והתאמה מלאה להסכמי העבודה ולדיני העבודה המשתנים.
-גבייה ולקוחות: הפקת חשבוניות כולל טיפול בגבייה מלקוחות / תושבים.
- ספקים: קליטת חשבוניות ספקים וביצוע תשלומים.
- ביקורת ומאזן: סיוע בהכנת תיק הביקורת במחלקה והכנות למאזן שנתי בתחומים שבטיפולך.
- ממשקים : עבודה שוטפת מול מנהלי המגזרים, התחומים והענפים בקיבוץ.

אחריות על תחום השכר והנהלת החשבונות בקיבוץ תוך שמירה על חוקי המדינה, החלטות הקיבוץ והנחיות מנהלי המגזרים.
מה כולל התפקיד?
- ניהול וטיפול בכל היבטי השכר, קליטת עובדים, הכנת משכורות, הכנת דוחות שכר חודשיים, ניהול טפסי קליטה וסיום עבודה.
- הכנת דוחות שכר והפקתם בלוחות הזמנים עפ"י חוקי המדינה וצווי הרחבה.
- טיפול בכלל דוחות הנוכחות של כלל העובדים מול מנהלי הענפים.
- אחריות על הדיווח והקשר עם חברות הביטוח והפנסיה לצורך ההפרשות הסוציאליות ומעקב אחר איזונים חוזרים.
- אחריות לטיפול ודיווח לרשויות.
- דיווח ביטוח לאומי חברים.
- בקרה על תקציבי החברים.
- מתן מענה לשאלות בנושאי תלוש שכר/תקציב.
- טיפול בנושאי דיני עבודה בשיתוף מנהלת משאבי אנוש.
- הכנת דוחות עד מאזן.
- משימות נוספות בהנהלת חשבונות ככל שיידרש.

דרוש/ה חשב/ת שכר ומנהל/ת חשבונות לתפקיד מרכזי במחלקת הכספים

תחומי אחריות

הנהלת חשבונות עד מאזן

הכנת שכר לכ-90 עובדים

קליטת עובדים חדשים וסיום העסקתם

דיווחים שוטפים לרשויות המס ולביטוח הלאומי

ביצוע התאמות בנקים וספקים

הכנת חומר לביקורת רואי חשבון

עבודה שוטפת מול הנהלת החברה, ספקים וגורמים חיצוניים

תיאור התפקיד:
*ניהול ואחריות על מחלקת הנה"ח ושכר.
*פיקוח, מעקב ובקרה על עבודת מנהלות החשבונות והרישומים החשבונאים.
*תיאום בין מחלקת בקרת נוכחות עובדים למחלקת שכר.
*ביצוע ביקורת ואישור חשבונות חיוב ללקוחות.
*אחריות על דיווחים שוטפים למוסדות השונים
(מע"מ, מקד' מס הכנסה, ניכויים, קופות גמל, 126, 856 וכו').
*הכנת ניירות עבודה וחומר לדוחות רבעוניים ושנתיים להגשה לרו"ח מבקר.
*הכנת דיווחים ודוחות שוטפים להנהלה.
*ביצוע ניתוחי כדאיות, תזמ"ז, ובקרה תקציבית.

-התפקיד מגוון ומעניין.

-נא לציין ציפיות שכר.

עבודה קבוצתית: ניהול חשבונות כחלק מצוות.
-תקציבי חברים: חיוב תקציבי חברים.
-לקוחות וגבייה: חיובי לקוחות, ביצוע גבייה ועריכת התאמות.
- קופה וקבלות: ניהול קופה והפקת קבלות.
- אשראי ותשלומים: רישום חיובי כרטיסי אשראי והעברת תשלומי מס"ב.
-כפיפות: כפיפות ישירה לחשבת הקיבוץ.

מנהלת חשבונות יחידה - הנהח"ש וחשבות שכר - חובה ניסיון המשלב בין השניים.

טיפול מלא בספקים ולקוחות (קליטת חשבוניות, הפקה, גבייה, התאמות).
התאמות בנקים וכרטיסי אשראי.
דיווחים לרשויות (מע"מ, מס הכנסה, ביטוח לאומי) - חובה.
סגירות חודשיות ורבעוניות עד מאזן - חובה.
ניהול תשלומים (צ'קים, העברות בנקאיות).
הכנה וניהול של תהליך שכר לעובדים חודשיים ועובדים שעתיים.

עבודה מול ספקים, לקוחות וגורמים פנימיים.

* ביצוע התאמות (בנקים, כרטיסי אשראי, לקוחות וספקים) בשקלים ובמט"ח.
* ניהול תשלומים במס"ב, קליטת חשבוניות ספקים, קופות קטנות ופקודות שכר.
* טיפול בתיקי יבוא ורישום הוצאות נסיעות לחו"ל.


* **עריכת דוחות כספיים ומסים:**
* עריכת דוחות כספיים (חודשיים, רבעוניים ושנתיים) והכנת דוח המס של החברה.
* הכנת ניירות עבודה לביקורת ובקרה על הדיווחים לרשויות.


* ** ניהול ובקרה פיננסית:**
* ניהול ובקרה של תזרים המזומנים והתקציב.
* ניהול ספר רכוש קבוע.


* **עבודה מול ממשקים וגורמי חוץ:**
* עבודה רציפה מול חברות בת (כולל התאמות ודוחות כספיים).
* עבודה מול רואי החשבון, בנקים ומוסדות, לצד מתן מענה וסיוע ישיר למנהל הכספים.