דרושים » מכירות » דרוש /ה מזכירה /פקידה

דרוש/ה איש מזכירות ופקידות לתפקיד מגוון ומאתגר הכולל ניהול משרדי שוטף ותמיכה אדמיניסטרטיבית מקיפה.

במסגרת התפקיד תהיה אחריות על ניהול יומנים ותיאום פגישות,, ניהול מערכות מידע וטיפול במסמכים שוטפים. התפקיד כולל גם ביצוע משימות פקידותיות כגון הפקת דוחות, ניהול התכתבויות ותיעוד פעילות שוטפת.

יידרש/תידרש ליכולת ריבוי משימות, עבודה בקצב גבוה ושמירה על דיוק וסדר. מדובר בתפקיד הדורש אחריות רבה, יחסי אנוש מעולים ויכולת תקשורת ברורה ומקצועית.

התפקיד מתאים במיוחד למועמדים/ות עם יכולת ארגונית גבוהה, גישה שירותית, ראש גדול ויכולת לעבוד באופן עצמאי ובשיתוף פעולה עם גורמים שונים. נדרשת זמינות מלאה, גמישות ונכונות להשתלב במגוון משימות משרדיות ופקידותיות.

העבודה במשרה מלאה.

למקום באוירה כפרית ובלב העשייה החברתית
תיאור התפקיד:
-אחריות כוללת על סדר, ניקיון ותקינות סביבת העבודה במשרדי המטה.
-טיפול בציוד משרדי, רכש משרדי והתקשרויות עם ספקים (תחזוקה, ניקיון, שליחויות וכו').
-קבלת אורחים, מענה טלפוני וניהול דואר נכנס ויוצא.
-אחריות על תיאום ישיבות, פגישות ואירועים מרובי משתתפים בתנועת הנוער.
- ניהול יומנים למזכ"לית התנועה ולדרג הניהולי הבכיר כולל זימון ומעקב השתתפות.
-טיפול בחשבוניות, הזמנות רכש, מעקב אחרי תקציב משרדי והוצאות שוטפות.
-סיוע בהכנת חומרים לישיבות הנהלה וכתיבת פרוטוקולים.
-סיוע בהפקת אירועים, ימי צוות ומפגשי הנהלה.

תיאור התפקיד

לחברה יבואנית מובילה דרושה פקידת הזמנות ושירות לקוחות בעלת תודעת שירות גבוהה, סדר וארגון ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות.

התפקיד כולל טיפול מלא בהזמנות לקוחות, מתן שירות שוטף, עבודה מול מחלקות החברה ומעקב אחר תהליכי האספקה עד להשלמתם.

תחומי אחריות
קבלת הזמנות מלקוחות באמצעות דיגיטל ו/או פיזי
הקלדת הזמנות ועדכון נתונים במערכת פריורטי.
מתן שירות ומענה שוטף ללקוחות החברה.
מעקב אחר הזמנות, אספקות ומועדי משלוח.
עבודה מול מחסן, רכש, לוגיסטיקה והנהלת חשבונות.
טיפול בפניות, בירורים, חוסרים ותקלות מול הלקוחות.
הפקת הצעות מחיר, תעודות משלוח וחשבוניות (בהתאם לצורך).
ניהול תיעוד ועדכון נתוני לקוחות במערכת.

אנחנו מחפשים איש Back Office מסודר/ת, שירות/ית ובעל/ת אחריות גבוהה,
כחלק משמעותי מהתפעול השוטף במחלקת המכירות להיות "גב" מקצועי ללקוחות, לצוותי השטח ולמנהלי החברה.
המשרה מתאימה למישה/י שיודע/ת לעבוד תחת ריבוי משימות, בעל/ת ראש גדול ויחסי אנוש מצוינים.
?? היקף המשרה
משרה מלאה - 5 ימים בשבוע, 8:00-16:00
קיימת גמישות קלה בשעות למועמד/ת מתאימ/ה
מיקום: נתניה, אזור התעשייה הישן
תחומי אחריות מרכזיים:
מענה טלפוני ללקוחות - טיפול בפניות שאינן מכירה, כולל הפניית שיחות לגורם הרלוונטי
בירורים מול לקוחות, מתן תמיכה שוטפת ופתרון בעיות
גבייה והנהלת חשבונות בסיסית
בירור יתרות, שליחת כרטסות וחשבוניות
ביצוע חיובי אשראי והפקת קבלות
תאום אספקות מול חברת השליחויות ומתן מענה לצפי אספקה
טיפול בעיכובים ובעיות בחבילות, כולל תקשורת מול הלקוח והשליחויות
סיוע בהקלדת הזמנות לקוח ובהכנת הצעת מחיר
תמיכה בסוכנים: העלאת פריטים לטפסים, בדיקות מלאי, מבצעים ומוצרי יבוא
ימים א-ה. 08:00-16:00

המשרה מיועדת לאנשים עם מגבלות בלבד

במסגרת התפקיד:
צילום וסריקת מסמכים
ומענה טלפוני
חילוק דואר בין המחלקות

קבוצת BST הנה קבוצת נדל"ן אשר פועלת במספר תחומים- ייזום, בנייה, גמרים ונכסים מניבים, בארץ ובחו"ל.
בונים יציבות, בונים קריירה- הצטרף לבית של קבוצת BST!

הצטרף/י אלינו כמזכיר/ה!

ניהול ותיאום יומנים, זימון ותיאום פגישות.
ניהול המשרד ומתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף.
טיפול בחשבוניות, הזמנות רכש ומעקב אחר תהליכי אישור ותשלום.
מעקב אחר קבלנים, ספקים ומשימות פתוחות, תוך ווידוא עמידה בלוחות זמנים.
עבודה שוטפת מול ספקים, לקוחות וגורמים פנים ארגוניים.

חברת איקומרס עוזר.ת אדמינסטרטיבי.ת לתמיכה במחלקת המכירות.
אם אתם אנשים מסודרים, בעלי יכולת הנעת משימות, אוהבים לעבוד עם אנשים ויודעים לנהל מספר תהליכים במקביל - מקומכם איתנו!

תיאור התפקיד:

הכנת מסמכים והגשת מכרזים.
עבודה אדמיניסטרטיבית ותפעולית שוטפת.
תמיכה אדמיניסטרטיבית בנציגי המכירות.
מעקב אחר הצעות מחיר, משימות ותהליכים פתוחים.
עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
אחריות על סדר, תיעוד ובקרה של תהליכי העבודה.