מהות עיקרית של התפקיד: ניהול חשבונות ספקים - קליטה, רישום ובקרות, אחריות על תהליכי תשלום ומעקב שוטף אחר הספקים, תוך שמירה על דיוק, שקיפות ועמידה בדרישות החוק והנהלים של עמותות/מלכרים.

היקף משרה: 100%
מועד תחילת העבודה: מיידי
מקום העבודה: תל אביב

תחומי אחריות עיקריים:
קליטת חשבוניות ספקים, רישום, בדיקה ובקרה.
מתן מענה שוטף לספקים, בירורים ופתרון בעיות.
עבודה מול ממשקי פנים וחוץ (מחלקת רכש, מנהלי פרויקטים, ספקים).
מעקב ובקרה על הוצאות, הכנת דוחות והפקת ניתוחים.
תפעול ומעקב אחר תשלומים לספקים בהתאם להנחיות אגף הכספים.
עבודה בהתאם לכללי ניהול תקין ובדרישות רגולטוריות רלוונטיות - רשם העמותות, מס הכנסה, מע"מ.

לחברה מצליחה וצומחת בתחום הקמעונאות הבינלאומית, המפעילה מותגים מובילים בשוק האירופאי, דרושה מנהלת חשבונות עד מאזן לתפקיד מגוון ומאתגר.
הזדמנות להשתלב בסביבה דינמית ורב-מערכתית, עם חשיפה לעבודה מול מספר ישויות באירופה.

מה בתפקיד?

ניהול הנהלת חשבונות שוטפת למספר ישויות בינלאומיות
קליטת חשבוניות ספקים, בקרה וניתוח כרטיסים
הכנת תשלומים לספקים
התאמות בנקים, כרטיסים וחשבונות מאזניים
רישום פקודות יומן כולל הפרשות והתאמות סוף חודש
ניהול ובקרה על חשבוניות שכירות ומעקב אחר תשלומים
טיפול בהוצאות עובדים וכרטיסי אשראי
עבודה מול ממשקים פנימיים (רכש, תפעול וחנויות)
תמיכה בתהליכי סגירת חודש ושנה
ניהול רישומים בין-חברתיים

* הנהלת חשבונות מלאה עד מאזן.
* טיפול בספקים ולקוחות.
* קליטת חשבוניות והתאמות.
* התאמות בנקים, כרטיסי אשראי וקופות.
* הפקת תשלומים לספקים.
* גבייה ומעקב אחר לקוחות.
* הפקת חשבוניות, קבלות וזיכויים.
* עבודה מול ספקים ולקוחות ומתן מענה שוטף.
* טיפול בדיווחים שוטפים והכנת חומר לרואה החשבון.
* ניהול ובקרה על ותשלומים.
* עבודה מול ממשקים פנים-ארגוניים.

דרוש/ה  מנהל /ת חשבונות ותפעול פיננסי למגדל מעורב שימושים בתל אביב!

תיאור התפקיד:
אחריות על ניהול ותפעול התהליכים הפיננסיים השוטפים, כולל הפקת חשבוניות וקבלות, ביצוע גבייה, התאמות בנקים, לקוחות וספקים, טיפול בדיווחים לרשויות, ביצוע תשלומים וניהול תנועות כספיות.
עבודה שוטפת מול ספקים ונותני שירות, לרבות קליטה ובקרה על חשבוניות ומעקב אחר תשלומים והתחייבויות.
ליווי וקליטת דיירים חדשים, טיפול בתהליכי עזיבה, מעקב אחר גבייה וגיול לקוחות, עדכון נתונים במערכות ומתן שירות מקצועי לדיירים ולממשקים השונים.  אחריות על משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות, תיאום פגישות, מעקב אחר משימות והזמנות ציוד, תוך עבודה בשיתוף עם חשבת החברה ומנהלת החשבונות הראשית.

מה אנחנו מציעים?מה אנחנו מציעים?
 קליטה כעובד/ת חברה מהיום הראשון
 שכר של 15,000- 16,000 ברוטו, בהתאם לניסיון
 סיבוס
 ביטוח בריאות פרטי
 תנאים מעולים
 אופק התפתחות וקידום מקצועי

לחברת BLUE המובילה בתחום השירות והתפעול לחברות הביטוח הגדולות
דרוש/ה מנהל /ת חשבונות ועוזר/ת חשבת שכר במסגרת התפקיד
הקמת ספקים במערכת לרבות שליחת הסכמים ומסמכים וביצוע מעקב ובקרה על חתימתם
התאמות ספקים ורישום במערכת הנהלת החשבונות
הפקת חשבוניות לקוח
הכנת תשלומים וביצוע התאמות כרטיסי אשראי ובנקים
קליטה ועדכון נתוני עובדים במערכת השכר
חישוב והפקת שכר לעובדים

הנהלת חשבונות שוטפת עד מאזן.  
טיפול בספקים ולקוחות.
גבייה ומעקב אחר חובות.
התאמות בנקים, כרטיסי אשראי וכרטיסי הנהלת חשבונות.
קליטת חשבוניות ובדיקתן.
הפקת חשבוניות, קבלות וזיכויים.
עבודה מול פורטלים של לקוחות וספקים.
הכנת תשלומים לספקים.
עבודה מול רואה החשבון וגורמים פנים-ארגוניים.

לחברה בינלאומית ויציבה דרוש/ה מנהל /ת חשבונות להצטרפות לצוות כספים מקצועי ואיכותי. התפקיד משלב אחריות על הנהלת חשבונות ספקים ולקוחות בארץ ובחו"ל, עבודה בסביבה גלובלית ובמערכת ERP מתקדמת.

מה כולל התפקיד?
הנהלת חשבונות ספקים בארץ ובחו"ל - קליטת חשבוניות, ביצוע תשלומים, התאמות ובדיקת הוצאות.
הנהלת חשבונות לקוחות בארץ ובחו"ל - הפקת חשבוניות וזיכויים, מעקב אחר גבייה ורישום תקבולים.
ביצוע התאמות בנקים באופן שוטף.
טיפול בעסקאות כרטיסי אשראי ורישום ההוצאות הנלוות.
הנהלת חשבונות עד מאזן והכנת חומר לביקורת.
עבודה בצוות מקצועי ובשיתוף פעולה עם ממשקים שונים בארגון.