דרושים » כספים וכלכלה » מנהלת חשבונות ובק אופיס פריוריטי

לחברת תרופות אוניפארם אנחנו מחפשים לצוות שלנו מנהל /ת חשבונות.
התפקיד כולל:
מעקב והפקת דוחות חשבונות וגבייה: הכנת דוחות תקופתיים, מעקב אחר תשלומים והפקת קבלות.
עבודה מול ספקים ולקוחות: ניהול תקשורת עם ספקים ולקוחות בארץ ובחו"ל, טיפול בעסקאות ובחיובים.
הפקת תעודות משלוח וקבלות: עבודה עם מסמכים רלוונטיים, הפקת תעודות משלוח וקבלות.
התאמת בנקים: ניהול התאמות בנקאיות וסקירת חשבונות.

ניהול מלא ושוטף של לקוחות כולל רשתות שיווק, הכולל בין השאר חיובים, זיכויים, קבלות, התאמות ומעקב אחר יתרות פתוחות

עבודה יומיומית מול רשתות שיווק ולקוחות עסקיים: טיפול בהפרשים, התחשבנויות, זיכויים, חיובים חוזרים ודרישות תשלום


ביצוע התאמות לקוחות, בנקים וכרטיסי אשראי ברמת דיוק גבוהה, כולל איתור חריגים וסגירת פערים עד לפתרון מלא

אחריות על תהליכי גבייה: מעקב תשלומים, גיול חובות, בקרה על אשראי, התרעות וטיפול בחובות פתוחים

הפקת דוחות בקרה שוטפים להנהלה, לצוות הכספים ולמחלקת המכירות, כולל ניתוח נתונים והצפת חריגים

עבודה מול פורטלים של רשתות, ממשקיEDI ומערכותERP לצורך קליטת נתונים, התאמות ובקרה

סיוע בסגירות חודש ותקופה, בדיקות חתך, התאמות, בקרות והכנת נתונים לדיווחים פנימיים

לחברה תעשייתית מובילה באזור הקריות דרוש/ה מנהלת חשבונות 02-03
התפקיד כולל ניהול מלא של מחלקת הנהלת החשבונות בחברה,
עבודה עצמאית - והתנהלות ישירה מול רואה החשבון החיצוני והנהלת החברה.

משרה 5 ימי עבודה -ללא שישי
08.00-16.00

הנהלת חשבונות -ן ספקים, לקוחות, בנקים, חשבוניות הצעות מחיר

הפקת חשבוניות, קליטת חשבוניות ספקים ודיווחים למוסדות.
עבודה מול כרטסות ובקרה שוטפת על תזרים המזומנים.
עבודה בסביבת Priority ובמערכות Office.

לחברה ותיקה ומתפתחת בענף הבנייה והנדל"ן דרוש/ה מנהל /ת חשבונות להשתלבות בצוות מקצועי ומנוסה. התפקיד כולל אחריות על מגוון תהליכי הנהלת חשבונות ועבודה שוטפת מול ממשקים פנים וחוץ-ארגוניים.

תחומי אחריות:

טיפול שוטף בחשבונות ספקים ולקוחות
קליטת חשבוניות וביצוע התאמות חשבונאיות
ביצוע התאמות בנקים וכרטיסי אשראי
הכנת תשלומים ומעקב אחר יתרות וחשבונות פתוחים
עבודה שוטפת במערכת Priority
עבודה מול מחלקות שונות בארגון ומול גורמים חיצוניים
טיפול במשימות הנהלת חשבונות בהתאם לחלוקת האחריות בצוות

לחברה מובילה בחיפה דרוש/ה מנהל /ת חשבונות ספקים

קליטה, בדיקה ורישום של חשבוניות ספקים במערכת.
ניהול שוטף של כרטסות ספקים וביצוע התאמות.
מעקב אחר אישורי חשבוניות, מסמכים חסרים וחריגות מול הגורמים המאשרים.
הכנת תשלומים לספקים בהתאם לנהלי החברה ולמועדי התשלום.
טיפול בבירורים מול ספקים, לרבות פערים בכרטסת, חיובים, זיכויים ותשלומים.
ביצוע התאמות מול הזמנות רכש, תעודות משלוח וחשבוניות בהתאם לצורך.
ביצוע התאמות כרטיסי אשראי ובקרה על חיובים, זיכויים ותשלומים מול דוחות האשראי.
עבודה מול מחלקות רכש, תפעול, לוגיסטיקה ומנהלים מאשרים לצורך השלמת תהליך החשבונית.
תמיכה בתהליכי סגירת חודש, בקרות ודיווחים פנימיים.
שמירה על תיעוד מסודר, בקרות עבודה ועמידה בנהלי החברה.

היקף משרה - 50% (עם אפשרות ל 100% משרה אחרי חצי שנה)
תחומי אחריות עיקריים
- קליטת חשבוניות ספקים והכנת תשלומים (מס"ב / שיקים).
- התאמות כרטסות: ספקים, לקוחות, כרטיסי אשראי.
- ניהול קופות קטנות ודוחות.
- פתיחת כרטיסי ספקים, התחשבנות חודשית, ביצוע תשלומים והתאמות.
- הפקת חשבוניות וזיכויים, הודעות תשלום ללקוחות וחייבים, קבלות, הפקדות בנק וגבייה מהורים ולקוחות.

התפקיד מתמקד לרוב בפעילות גבייה אקטיבית ובפעולות הנהלת חשבונות תפעוליות נוספות:
1. גבייה מלקוחות- ביצוע שיחות טלפון יזומות ללקוחות,עבודה על פי דוחות גבייה.
2. פתיחת לקוחות- רישום לקוחות חדשים במערכת, אימות פרטים ויצירת כרטיסי לקוח.
3. ביצוע התאמות- התאמת חשבונות לקוחות, והתאמת כרטסות.
4. טיפול במסגרות אשראי-
5. קליטת תקבולים- רישום תקבולים (צקים, העברות, כרטיסי אשראי).
6. התאמת כרטיסי אשראי - התאמה אחת לחודש בין קליטת התקבולים לבין פירוט שב"א.
7. הגשת ביטוח אשראי - כל לקוח בחברה יוגש לביטוח אשראי לקבל מסגרת המבוקשת.
8. ניהול תביעות- הכנת חומר ויצרת קשר עם משרדי עו"ד ועדכון על הנעשה בתיק.
9. בדיקת לקוחות במערכות מידע -
10. הוצאת חשבוניות - הכנה והפקה של חשבוניות ללקוחות.
11. הפקדות בבנקים - ביצוע הפקדות במידת הצורך.
12. מענה בתעודות משלוח - טיפול במסמכי משלוח להשגת תעודות חתומות מול המחלקה המטפלת.