תיאור התפקיד:
למנהל מערכות גילוי ויירוט במפעל משגב דרוש/ה סטודנט/ית לאדמיניסטרציה
התפקיד כולל:
אחריות לניהול הלשכה, ניהול יומנים, פגישות ולוחות זמנים של הנהלה בכירה במנהל.
אחריות שוטפת בניהול הלשכה ואחריות לחלוקת משימות ותיעדופן.
מענה לטלפונים, מתן שירות ומענה לעובדים ומנהלים.
מעקב אחר ביצוע מטלות, הדפסת סיכומי דיון.
טיפול ברכש בלשכה, אחריות על ניהול האירוח בלשכה ועל תפעול חדרי הישיבות.
עבודה מול ממשקים בכירים רבים בחברה ומחוץ לה.
דרישות:
סטודנט/ית לתואר ראשון/שני - חובה.
יתרת לימודים של שנתיים לפחות - חובה.
זמינות ל4 ימי עבודה בשבוע לפחות - חובה.
שליטה מלאה במערכות ממוחשבות: יישומי Office (בדגש על שליטה בהכנת דו"חות Excel - חובה).
הכרות עם מערכת SAP - יתרון.
נכונות לביצוע שעות נוספות - חובה.
שליטה בשפה האנגלית- חובה.
ידע בהכנת אסמכתאות, הכנת דו"חות וויזות לחו"ל - יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.