לחברת הנדסה אזרחית מובילה העובדת מול גופים ציבוריים גדולים דרוש/ה מזכיר/ית התקשרויות ובקרה תקציבית.
התפקיד כולל הפקת חשבונות לקוח, הזנת נתונים למערכת, בקרה חודשית, הכנת דוחות וניתוח תקציב מול ביצוע, בקרת חוזים, ניתוח סעיפי הכנסות והוצאות, הרמת דגלים אדומים בנוגע לתקציבי הביצוע, עבודה מול ממשקים רבים בארגון וסיוע למנהלת התקשרויות ובקרה תקציבית במגוון נושאים שוטפים.
היקף משרה ושכר: משרה מלאה, 5 ימים בשבוע. שכר תלוי ניסיון

בוא/י להיות הלב של ההנהלה. לחברה טכנולוגית בתחום כרטיסי זיהוי וניטור דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה ורכש לתפקיד מרכזי ומגוון הכולל עבודה צמודה למנכ"ל, להנהלת החברה ולמחלקת הרכש בחברה יציבה ואווירה משפחתית.
פתח תקווה? משרה מלאה

מה כולל התפקיד?
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של הנהלת החברה.
ניהול יומן ותיאום פגישות.
קבלת אורחים ואחריות על חדרי ישיבות ואירוח.
סיוע שוטף למנכ"ל במשימות אדמיניסטרטיביות ואישיות.
תמיכה במנהלת הרכש ובמחלקת הכספים.
מעקב אחר הזמנות רכש ועדכון נתונים במערכת Priority.
התכתבויות שוטפות באנגלית עם ספקים בחו"ל.
עבודה מול ממשקים פנימיים ומעקב אחר תהליכי רכש.
ימים א'-ה' | 08:00-17:00, פעמיים בשבוע העבודה היא עד 18:30 (עם אפשרות להתחיל מאוחר יותר באותם ימים).

מחפש/ת תפקיד משרדי יציב בחברה גדולה ומובילה בענף הרכב?

אם את/ה אוהב/ת עבודה על מחשב, בעל/ת שליטה ב-Excel ומחפש/ת להשתלב בארגון גדול עם סביבת עבודה מקצועית - נשמח להכיר אותך.

מה כולל התפקיד?
עבודה אדמיניסטרטיבית במחלקת הרכש.
עבודה שוטפת על מערכת Priority.
עבודה מרובה עם Excel והפקת דוחות.
הזנת נתונים ומעקב אחר הזמנות.
עבודה מול ספקים וממשקים פנים-ארגוניים.
סיוע שוטף למנהל מחלקת הרכש.
מה תקבל/י?
שכר 10,000-11,000 (בהתאם לניסיון).
עבודה בחברה גדולה ומובילה בתחום הרכב.
תפקיד מגוון עם הרבה עבודה על מחשב.
סביבת עבודה מקצועית ויציבה.
אפשרות להשתלב בארגון לטווח ארוך.

לחברה מובילה דרוש/ה מזכיר/ת למנכ"לית לתפקיד מגוון הכולל ניהול יומן, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, תיאום מול ספקים וממשקים שונים, וליווי שוטף של פעילות המשרד.

תחומי אחריות:
ניהול יומן ותיאום פגישות.
ניהול תכתובות במייל וב-WhatsApp.
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, תיוק והזנת נתונים.
עבודה שוטפת מול מחלקת השיווק והפרסום.
מעקב אחר משימות ותיאום מול ספקים.
ניהול ומעקב אחר חשבוניות ספקים.
טיפול במשימות משתנות בהתאם לצורכי המנכ"לית והחברה.

משרה מלאה בימים א'-ה', 08:00-16:00.

תנאים נלווים והטבות:
עבודה ברשת קמעונאית מובילה ויציבה.
סביבת עבודה מקצועית ונעימה.
עבודה בכפיפות ישירה למנכ"לית.

לחברות בנייה מובילות דרוש/ה קניין/ית רכש מנוסה לניהול תהליך הרכש בפרויקטים למגורים ולבנייה ציבורית.
הזדמנות להשתלב בתפקיד מרכזי ומשפיע עם תנאים טובים למתאימים.

תחומי אחריות:
ניהול מלא של תהליך הרכש בתחום הקבלנות - איתור ספקים וניהול מו"מ
ביצוע הזמנות וניהול קשרי עבודה שוטפים מול ספקים וקבלנים
עבודה צמודה עם צוותי תכנון וביצוע להתאמת החומרים לפרויקטים
ניהול ומעקב אחר תקציבי רכש, בקרת הוצאות וחיסכון בעלויות
ניהול מכרזים, התקשרויות וחוזים
מו"מ והכנת הסכמים מול ספקי מטבחים ומוצרי גמר
הקמה וניהול של מערך רכש מאפס

למשרד עו"ד מוביל דרוש/ה מזכיר/ת שותף

תחומי אחריות:
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מול דרג בכיר (חובה) מענה טלפוני, ניהול תכתובות מיילים והכנת מסמכים עבודה שוטפת עם מערכות Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) שימוש בכלים דיגיטליים מתקדמים לניהול משימות, תיעוד ומעקב. סיוע בהכנת מצגות, טבלאות, דוחות וחומרים מקצועיים, ניהול מסמכים, תיוק דיגיטלי וסדר אדמיניסטרטיבי במשרד, עבודה מול ספקים, לקוחות וגורמים חיצוניים תמיכה שוטפת בצוות המשרד במשימות אדמיניסטרטיביות וטכנולוגיות

היקף המשרה ותנאים:
ימים ושעות: ימים א'-ה', 8:00-17:00 (כולל יום אחד קצר בשבוע)
מיקום: בני ברק (קיימת חנייה במקום)
נא לציין ציפיות שכר

מחפש/ת תפקיד אדמיניסטרטיבי בסביבה יציבה ומובילה? המקום שלך איתנו!
חברת CBC ISRAEL המייצרת ומשווקת את המותגים קוקה-קולה, נביעות, פריגת, טרה ועוד, מגייסת מזכיר/ה למחלקת השילוט במפעל בבני ברק.

טעימה מהתפקיד:
ניהול ותפעול משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות במחלקת השילוט
מתן מענה טלפוני וטיפול בהתכתבויות במייל
עבודה מול ממשקים פנימיים מגוונים בארגון
סיוע בתיאום ומעקב אחר משימות ותהליכי עבודה
משרה מלאה או חלקית בבני ברק

הטעם המיוחד שמחכה לך כאן:
ארוחות מסובסדות בחדר האוכל
אפשרויות קידום והתפתחות מקצועית
השתלבות בחברה מובילה, יציבה ומוכרת

למשרד מקצועי ומוביל דרוש/ה מזכיר/ת משרד לתפקיד מרכזי הכולל תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת וניהול שוטף של פעילות המשרד.
התפקיד כולל:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
עבודה מול עורכי דין ולקוחות המשרד
תיאומים, מענה טלפוני וטיפול במסמכים
אחריות על סדר, ארגון ותפעול שוטף של המשרד
מתאים למועמד/ת יציב/ה, מסודר/ת ובעל/ת גישה מקצועית וייצוגית, הרואה בתפקיד עוגן לטווח ארוך.

לחברה יציבה ומובילה דרוש/ה איש תפעול ורכש לתפקיד מגוון ומשמעותי, הכולל אחריות על תהליכי הרכש השוטפים ומתן תמיכה תפעולית למחלקות השונות בארגון.

במסגרת התפקיד:

ניהול וביצוע תהליכי רכש מקצה לקצה.
עבודה שוטפת מול ספקים, קבלת הצעות מחיר וניהול הזמנות.
מעקב אחר אספקות, חשבוניות ותיעוד פיננסי.
תיאום ותמיכה שוטפת בצוות המכירות לצורך עמידה ביעדי החברה.
עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים והקפדה על סדר, דיוק ועמידה בלוחות זמנים.
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות בהתאם לצורכי הארגון.

משרה מלאה בימים א-ה, בין השעות 08:15-17:00.
מיקום: בני ברק (אזור קניון איילון).