דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ה לחברה בחיפה

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
משרה זו סומנה ע"י המעסיק כלא אקטואלית יותר
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 15 שעות
דרושים בטל איטקין - משרד עורכי דין
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד עו"ד איכותי ומוביל בחיפה העוסק בתחום המשפחה והירושה דרוש/ה מזכיר/ה אחראי/ת ונעימ/ה עם ניסיון קודם בתחום. עם גישה שירותית ואהבת אדם.

התפקיד כולל: מענה טלפוני, ניתוב שיחות ותיאום פגישות, קבלת קהל, תפעול חדרי ישיבות, סריקות, הדפסות, תיוקים, תאומי שליחויות, ניהול יומן עורכי דין, בקיאות במערכת נט המשפט, גישה למערכות דיגיטליות ושליטה במערכות דיגיטאליות וטיפול אדמיניסטרטיבי שוטף בכל ענייני המשרד.

העבודה בימים א'-ה' בין השעות 17.00 ל- 08:30
תנאים טובים למתאימים /ות. ניסיון רלוונטי - יתרון.
דרישות:
* ניסיון בתפקיד אדמניסטרטיבי במשרד עו"ד - חובה.
* תודעת שירות גבוהה, סדר וארגון, יחסי אנוש מצויינים.
* ניסיון בעבודה בסביבה דיגיטלית.
* עברית רהוטה.
* מיומנות ושירותים
* שליטה מלאה בעברית (קריאה, כתיבה ודיבור)
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8730374
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 16 שעות
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול קבלת סטודנטים, טיפול ברישום סטודנטים, אישורי לימודים, מעקב אחרי סטטוס סטודנטים, טיפול במבחנים, וועדות, מלגות לסטודנטים, ניהול יומנים ותיאום פגישות בין ראשי תוכניות לבין סטודנטים/ מתעניינים.
עבודה מול מרצים, הנהלה וסטודנטים.


משרה מלאה א-ו
במהלך השבוע יהיה יום חופש
שישי יום קצר אז ביום אחר בשבוע ייידרש להשלים את השעות ל100% משרה
דרישות:
*דובר/ת ערבית- חובה
*שליטה באופיס ואקסל בפרט- חובה
*ניסיון קודם בתפקיד דומה/ אדמיניסטרציה- חובה
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8757166
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 10 שעות
דרושים בAlljobs Match
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
קבלת אורחים, לקוחות וספקים ומתן שירות פרונטלי וטלפוני ברמה גבוהה.
מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף למחלקות השונות בארגון.
טיפול בהזמנות, משלוחים ותיאומים לוגיסטיים.
עבודה שוטפת מול ספקים וגורמים פנים-ארגוניים.
ליווי ביקורי אורחים ומפיצים מחו"ל, כולל תיאום בתי מלון, הסעות, ארוחות וכל צורכי האירוח.
סיוע לעובדי החברה במגוון נושאים תפעוליים ואדמיניסטרטיביים.
עבודה בסביבה דינמית, מרובת ממשקים ומשימות.
עבודה במשרה מלאה ימים א-ה
תנאים מעולים למתאימים/ות
דרישות:
ניסיון של עד 3 שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה.
אנגלית ברמה גבוהה (דיבור, קריאה וכתיבה) - חובה.
רוסית - יתרון משמעותי.
שליטה מלאה ביישומי Office וניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות.
תודעת שירות ברמה גבוהה מאוד, ייצוגיות, תקשורת בין-אישית מצוינת ויכולת עבודה מול מגוון ממשקים.
אחריות, סדר וארגון, יכולת ניהול מספר משימות במקביל ויחסי אנוש מעולים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8728292
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 16 שעות
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול קבלת סטודנטים, טיפול ברישום סטודנטים, אישורי לימודים, מעקב אחרי סטטוס סטודנטים, טיפול במבחנים, וועדות, מלגות לסטודנטים, ניהול יומנים ותיאום פגישות בין ראשי תוכניות לבין סטודנטים/ מתעניינים.
עבודה מול מרצים, הנהלה וסטודנטים.


משרה מלאה א-ו
במהלך השבוע יהיה יום חופש
שישי יום קצר אז ביום אחר בשבוע ייידרש להשלים את השעות ל100% משרה
דרישות:
*דובר/ת ערבית- חובה
*שליטה באופיס ואקסל בפרט- חובה
*ניסיון קודם בתפקיד דומה/ אדמיניסטרציה- חובה
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8757165
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 11 שעות
דרושים בליסקאר - LeasCar
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה בחיפה דרוש/ה פקיד/ת שירות לקוחות ואדמיניסטרציה.

התפקיד כולל מתן מענה שירותי וטלפוני ללקוחות, ניהול משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות, עבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים וניהול מספר משימות במקביל.
דרישות:
יכולת התמודדות עם מספר משימות בו זמנית
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
אסרטיביות לצד גישה שירותית, סבלנית ותומכת ללקוחות
סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית
ידע בהנהלת חשבונות - יתרון משמעותי
*המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8747253
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 18 שעות
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
לאולם תצוגה מוביל בתחום המטבחים והריהוט דרוש/ה פקיד/ת קבלה בעל/ת תודעת שירות גבוהה, ייצוגיות, סדר ויכולת עבודה בסביבה דינמית.

אנו מציעים:
סביבת עבודה איכותית, נעימה ומעוצבת.
עבודה יציבה לטווח ארוך בחברה מובילה בתחום המטבחים והריהוט.
דרישות:
- ניסיון קודם בשירות לקוחות - חובה.
- שליטה מלאה בתוכנות Office - חובה.
- שליטה בתוכנת חשבשבת - יתרון.
- יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה בצוות.
- סדר, ארגון, אחריות ויכולת עבודה תחת ריבוי משימות.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8733445
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 16 שעות
דרושים בלבנת פורן - המרכז למימוש זכויות רפואיות
סוג משרה: מספר סוגים
מנהלת לקוחות בלבנת פורן - קריירה עם משמעות והשפעה!
רוצה לעבוד בסביבה מקצועית עם שליחות אמיתית? מחפשת תפקיד שמשלב ניהול תהליכים, ליווי אישי ועבודה מול גופים רפואיים?
 
לבנת פורן - מימוש זכויות רפואיות מגייסת מנהלות לקוחות לתפקיד משמעותי, הכולל:
- ליווי אישי של לקוחות בתהליך מימוש זכויותיהם הרפואיות - משלב איסוף המידע ועד ההצלחה
-בניית תיק רפואי מקיף והתאמת אסטרטגיית פעולה מול ביטוח לאומי, חברות ביטוח ומוסדות רפואיים
-עבודה מול צוותי רפואה, כולל הכנה לוועדות רפואיות וניהול תהליכים מול גופים שונים
-קידום תהליכים בירוקרטיים מורכבים תוך יצירת קשר אישי עם הלקוחות
דרישות:
מה מחכה לך אצלנו?

קריירה עם השפעה אמיתית על חייהם של אנשים

הכשרה מקצועית מלאה על חשבון החברה - ללא צורך בניסיון קודם בתחום

סביבת עבודה תומכת ומקצועית, עם צוות איכותי ומשפחתי

משרה מלאה בימים א'-ה' (ללא שישי), עם גמישות בשעות
 
מיקום המשרה - חיפה  (גמישות בשעות)
 
זה הזמן להצטרף אלינו! שלחי קורות חיים עכשיו

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8758747
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 13 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
חברת הנדסה מובילה מחפשת מזכירה לתפקיד אדמיניסטרטיבי מרכזי, הכולל עבודה מול מנהלים ועובדי החברה.

תחומי אחריות:

ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות.
תיאום פגישות פנים וחוץ ארגוניות.
מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף.
טיפול בהתכתבויות, זימונים ומעקב אחר משימות.
עבודה שוטפת מול ממשקים פנים-ארגוניים.
דרישות:
דרישות:
ניסיון קודם בניהול יומנים ותיאום פגישות - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office ובפרט Outlook - חובה.
סדר, ארגון ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות.
יחסי אנוש מצוינים, שירותיות ויכולת עבודה עצמאית.

היקף המשרה:
משרה מלאה, עם אפשרות לגמישות בשעות.
מיקום המשרה: טירת כרמל, עם מעבר עתידי למשרדי החברה בצ'ק פוסט.

זו הזדמנות להשתלב בחברת הנדסה יציבה ומובילה, בסביבה מקצועית ונעימה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8743933
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 12 שעות
דרושים ביפה נוף
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
חברת יפה נוף תחבורה תשתיות ובנייה בע"מ, הינה חברת בת של עיריית חיפה, העוסקת בפיתוח של תשתיות עירוניות, תחבורתיות ובניית מבני ציבור, מזמינה מועמדים/ות להגיש מועמדות למשרת מזכיר/ה בלשכת מנכ"לית החברה.
דרגת המשרה ודירוגה: בהתאם להנחיות משרד הפנים לגבי תאגידים עירוניים.
היקף העסקה: משרה מלאה (100%).
מקום העבודה: משרדי החברה ברחוב ביאליק 3 חיפה.
סוג המכרז: מכרז פומבי.

תיאור התפקיד:

ביצוע עבודת מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודה בלשכת מנכ"לית החברה.
ניהול ותיאום יומנה של המנכ"לית הכולל קביעת פגישות, הזמנת משתתפים, תזכור
המשתתפים בדבר הפגישות בסמוך למועדן.
מענה טלפוני ובדואר אלקטרוני לפניות המגיעות ללשכה וניתובן לגורמים המתאימים.
תיוק ושמירה של מסמכים באופן המבטיח את זמינותם.
ביצוע מטלות ומשימות אשר מוטלות על ידי מנכ"לית החברה וראש הלשכה.
עבודה שוטפת מול כלל יחידות החברה.
דרישות:
‏ 12 שנות לימוד או בגרות מלאה.
שליטה מלאה בסביבה ממוחשבת כולל יישומי OFFICE - שליטה בOUTLOOK-.

כישורים נדרשים:
ייצוגיות.
כושר הבעה בכתב ובעל פה.
הגדלת ראש מקצועיות ואחריות.
יכולת סדר, ארגון ותיעדוף מטלות.
יכולת עבודה בצוות.
אדיבות, יחסי אנוש טובים, שירותיות וחריצות.
יכולת עבודה תחת לחץ ובריבוי משימות

- עדיפות תינתן למועמד/ת בעל/ת ניסיון בעבודה במגזר הציבורי ונכונות לביצוע שעות
נוספות על פי דרישה.

כפיפות:
מנהלת לשכת מנכ"לית התאגיד

הערות:
1. החברה שומרת לעצמה את הזכות לזמן לראיון רשימה מצומצמת של מועמדים/ות.
2. פניה זו מיועדת לנשים וגברים כאחד.
3. החברה שומרת לעצמה את הזכות לבטל את המכרז.
4. סודיות מובטחת.
5. תנאי השכר וחוזה ההעסקה הנם בהתאם ובכפוף להוראות משרד הפנים לגבי העסקה
בתאגידים עירוניים.

העומדים/ות בדרישות הסף והרואים עצמם כמועמדים/ות מתאימים לתפקיד, מוזמנים/ות
לשלוח את מועמדותם באמצעות טופס "שאלון לאיתור חשש לניגוד עניינים", אליו יצורפו
כל התעודות, האישורים והמסמכים המבוקשים בו.

הצעה שלא תוגש בצירוף שאלון המצורף לא תיבחן.

מועמד עם מוגבלות זכאי לקבל התאמות הנדרשות לו מחמת מוגבלותו בהליכי הקבלה לעבודה. את ההצעות יש לשלוח ולציין מס' 26 - 13 מכרז לתפקיד מזכיר/ה בלשכת מנכ"לית לכתובת הדוא"ל הבאה: HR@yefenof.co.il

ההצעה תכיל קורות חיים, תעודות המעידות על השכלה, והמלצות. מועמדות ללא המסמכים הנ"ל לא תיבחן.
המועד האחרון להגשת מועמדות הינו יום 6/8/2026 בשעה 15:00 המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8751296
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 14 שעות
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
למרכז שירות חוף שמן ומרכז שירות סקודה, דרוש/ה פקיד/ת קבלה קהל לתחילת עבודה מיידית.
התפקיד כולל: קבלת קהל, מענה טלפוני ועבודה מול מחשב.

משרה מלאה בימים א'-ה' בין השעות 07:30-16:00, ימי ו' לסרוגין 07:30- 11:00
תנאים טובים למתאים/ה!
דרישות:
* שליטה ביישומי office.
* אחריות, שירותיות, אמינות, רצינות ויחסי אנוש טובים.
* זמינות לתחילת עבודה מיידית.
* ניידות - חובה.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8695902
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד