דרושים » אדמיניסטרציה » שפיר מגייסת רכז.ת בק אופיס - מחלקת בדק

מתן מענה ללקוחות בתחום הרכב וטיפול בפניות במתחם החברה.
תיאום וביצוע טיפולים תקופתיים, טיפול בתקלות והכנה לטסטים.
מסירת רכבים חדשים ללקוחות.
חלוקת תעודות ביטוח חובה ואגרות רישוי.
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות לפי הנחיות הנהלת החברה.

התפקיד כולל: עבודת בק אופיס הכוללת הקלדת הזמנות למערכת, תפעול הזמנות.
משרה מלאה בימים א'-ה' בין השעות 8:00-17:00 (ישנה גמישות עד 16:30), ללא שישי!
שכר ממוצע: 8-8.5K+ קליטה כעובד/ת חברה מהיום הראשון, עם שלל תנאים כגון: מתנות בחגים ובימי הולדת, אפיקי קידום ופיתוח בחברה, חניית עובדים ועוד..
עבודה בצוות משפחתי ונעים!
שלחו קורות חיים! הדר

חברה מובילה בתחומה מגייסת לתפקיד בק אופיס- ללא ניסיון!
תפקיד *ראשוני*, כרטיס כניסה לחברה שהיא משפחה!
משרה מלאה, שכר גלובלי 8,000 ש"ח, תנאים סוציאליים מעולים ואופק קידומי נרחב!
מתאים גם לכאלו ללא ניסיון, חיילים/ות משוחררים/ות וסטודנטים/ות (לימודי ערב בלבד).

תפקיד אדמיניסטרטיביחשבונאי מרכזי במחלקה, הכולל אחריות על ניהול כל תהליכי הבק-אופיס של המחלקה.
התפקיד משלב עבודה חשבונאית שוטפת, טיפול בתשלומים לספקים ונותני שירות, התאמות והפקת מסמכים במערכת פריוריטי.

עיקרי האחריות:
טיפול מלא בתשלומים לספקים ונותני שירות בארץ ובחו"ל.
בדיקה, קליטה ואישור חשבוניות במערכת פריוריטי.
פתיחת הזמנות רכש והנעת תהליכי תשלום מול מחלקת כספים.
עבודה צמודה מול מנהלת המחלקה וגורמים פנימיים בחברה.
מעקב אחר סטטוס תשלומים, טיפול בחריגות ודיווח שוטף.
ביצוע תהליכי Back Office למחלקה.

למחלקת השיקום דרוש/ה רפרנט/ית לתפקיד בק אופיס הכולל טיפול ובקרה על תיקים,
בדיקת שלמות מסמכים ומעקב אחר תהליכי העבודה.
התפקיד דורש עבודה מדויקת מול מערכות ממוחשבות ומסמכים רפואיים.

אם את/ה מהיר/ה, מדויק/ת ומחפש/ת תפקיד משמעותי עם עשייה יומיומית ותרומה אמיתית - זה המקום בשבילך!
תיאור התפקיד:
הקלדת חוות דעת רפואיות במסגרת ועדות רפואיות
עריכת פרוטוקולים רפואיים
ביצוע עבודות בקאופיס ואדמיניסטרציה שוטפת, בהתאם לצורך ובזמנים בהם אין ועדות רפואיות
עבודה בסביבה ממוחשבת, דינמית ורבת משימות
עבודה במשמרות בוקר וערב
משרה מלאה

מתן תמיכה תפעולית שוטפת למחלקה, ניהול ומעקב אחר משימות וקריאות שירות במערכות החברה, הפקת דוחות ובקרות תפעוליות ותמיכה בתהליכי העבודה השוטפים.

תחומי אחריות
ניהול, מעקב ובקרה אחר קריאות שירות ומשימות במערכות החברה.
עבודה שוטפת במערכות מידע ותפעול, לרבות הזנת נתונים, עדכון סטטוסים ובקרת תהליכים.
הפקת דוחות יומיים, שבועיים וחודשיים ומעקב אחר מדדי ביצוע.
ניתוח, סינון ועיבוד נתונים באמצעות Excel.
הכנת סיכומים, דוחות ומסמכים תפעוליים ב-Word וביישומי Office.
עבודה מול ממשקים פנים-ארגוניים לצורך קידום משימות ומתן מענה שוטף.

מתן תמיכה תפעולית שוטפת למחלקה, ניהול ומעקב אחר משימות וקריאות שירות במערכות החברה, הפקת דוחות ובקרות תפעוליות ותמיכה בתהליכי העבודה השוטפים.

תחומי אחריות
ניהול, מעקב ובקרה אחר קריאות שירות ומשימות במערכות החברה.
עבודה שוטפת במערכות מידע ותפעול, לרבות הזנת נתונים, עדכון סטטוסים ובקרת תהליכים.
הפקת דוחות יומיים, שבועיים וחודשיים ומעקב אחר מדדי ביצוע.
ניתוח, סינון ועיבוד נתונים באמצעות Excel.
הכנת סיכומים, דוחות ומסמכים תפעוליים ב-Word וביישומי Office.
עבודה מול ממשקים פנים-ארגוניים לצורך קידום משימות ומתן מענה שוטף.

לחברה מובילה ויציבה דרוש/ה פקיד/ת שירות לקוחות ובק אופיס לתפקיד מגוון המשלב עבודה אדמיניסטרטיבית, שירות ללקוחות ותמיכה שוטפת באנשי המכירות.
התפקיד כולל:
מתן שירות טלפוני ופרונטלי ללקוחות החברה.
עבודה שוטפת מול סוכני המכירות.
פתיחת הזמנות והקלדתן במערכת.
הפקת תעודות משלוח ומסמכים נלווים.
ביצוע משימות בק אופיס ותפעול אדמיניסטרטיבי.
עבודה מול מחלקת הנהלת החשבונות.
גבייה טלפונית ומעקב אחר תשלומים.
טיפול בפניות ומתן פתרונות ללקוחות ולאנשי השטח.
עבודה בסביבה מרובת משימות וממשקים.

טיפול בהזמנות לקוח המגיעות במדיות השונות.
מתן מענה בנושא בירורי הזמנות, החלפות, טיפול בזיכויים.
עבודה מול ממשקים רבים פנים וחוץ ארגוני- לקוחות, סוכנים, רכש, מחסן, חברות הפצה.
טיפול בדוחות בקרה.
מענה טלפוני ללקוחות.
העבודה בסביבה דינאמית ולחוצה הדורשת דיוק, אחריות, וירידה לפרטים.