דרושים » מדעי החברה » אם בית ו30% מזכירות

בית מאזן נווה לצעירים בכפר חסידים דרוש.ה אם/אב בית למשרה מלאה.

מהות התפקיד:

אחריות על ניהול שוטף של משק הבית לצד נוכחות יומיומית משמעותית במרחב, המהווה עוגן של יציבות, סדר וביטחון עבור בני הנוער השוהים במסגרת.

תחומי אחריות מרכזיים:

ניהול ותחזוקה שוטפת של משק הבית ניהול ותחזוקה שוטפת של משק הבית (בישול, סדר, אחריות על תחום הניקיון, כביסות, קניות ומלאי)
עידוד בני הנוער להשתתפות במטלות יומיומיות וחיזוק מיומנויות חיים
נוכחות תומכת ורגישה במרחב הבית
זיהוי מצבי מצוקה והעברת מידע רלוונטי לצוות
עבודה בשיתוף פעולה עם מנהלת הבית והצוות הרבמקצועי

טיפול בפניות יזומות של לקוחות מקצה לקצה (הכנת הצעת מחיר, התאמת ציוד והיערכות להשכרה, מעקב ובקרה עד לאספקה/החזרה).
אחריות הוצאת הצעות מחיר להשכרה (אפיון מפרט טכני,, שליחה ללקוח,; תיעוד ותיוק)
תמיכה וליווי לקוח.
עבודה מול מחלקות החברה.
הכנת הסכמי שכירות קצרת טווח ושליחה ללקוח
בדיקה שיש רשיון מלגזה ובודק מוסמך.
מעקב אחרי גמר הסכמי ליסינג ווידוא המשך עבודה מול אותם לקוחות עם מח' המכירות.
בילינג
העברת בעלות:
טיפול בשעבודים: בחינת סטטוס רישיון בקבלת הכלי, טיפול במסמכים רלוונטיים לצורך הסרת השעבוד, מול לקוחות, מחלקת כספים ומשרד הרישוי.
תפעול ובקרה שוטפת פנים מחלקה (מכירות יד שנייה / תיאום השכרות)
תיאום בין מוסך/מחסן להשכרות לטובת איתור כלים המתאימים לדרישות הלקוח ומעקב אחרי תהליכי הכנתם.
אחריות כוללת על קבלה/שחרור כלי.
תקשורת מול לקוחות בנושאי חשבוניות ובירורי עיכוב תשלום.

לחברה מובילה בקריית חיים דרוש/ה:
מזכיר/ת חברה
עבודה שוטפת מול סמנכ"ל התפעול, ניהול יומנים, הצעות מחיר, חשבוניות, הזמנת ציוד ועוד.

אנחנו מחפשים מזכיר/ת חברה שתהיה יד ימינו של מנכ"ל החברה ותוביל את תחום האדמיניסטרציה והתפעול השוטף של המשרד.
מה כולל התפקיד?
- ניהול יומן מנכ"ל ותיאום פגישות.
-הכנת דוחות יומיים ומעקב אחר משימות.
-אחריות על הזמנת ציוד משרדי וביגוד לעובדים.
-טיפול במערך הדואר והשילוחים.
-תיאום, ארגון והכנת ישיבות, הדרכות ואירועים פנימיים, כולל הכנת חדרי הישיבות והכיבוד.
-קליטת עובדים חדשים והכנתם ליום העבודה הראשון.
-אחריות על נושאים אדמיניסטרטיביים ולוגיסטיים נוספים בהתאם לצורכי החברה.