דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה מנהל /ת משרד

משרד עורכי הדין שלנו מתרחב, ואנו מחפשים מזכיר/ה/מנהל/ת משרד ייצוגי/ת, מאורגן/ת ואנרגטי/ת להשתלבות בצוות המשרד החל מ-1 באוקטובר 2026.

התפקיד מהווה את לב העשייה של המשרד וכולל אחריות על התפעול השוטף, ניהול היומנים ועבודה מול גורמים מקצועיים ולקוחות.

תחומי אחריות וסמכויות:
- ניהול יומנים: תיאום פגישות מורכבות, דיונים, וניהול לוחות הזמנים של השותפים ועורכי הדין.
- מענה ושירות: קבלת קהל, מענה טלפוני אדיב וניתוב שיחות ומיילים.
- אדמיניסטרציה שוטפת: ניהול דואר, תיוק מסמכים משפטיים, סריקות וניהול רכש ציוד משרדי.
- עבודה מול מערכות: הגשת מסמכים ופתיחת תיקים במערכות משפטיות (כמו "נט המשפט", טאבו וכו').
- גבייה וחשבוניות: מעקב שוטף אחר תשלומים, הפקת חשבוניות ועבודה מול הנהלת החשבונות.

אנו חברה וותיקה ומצליחה

לחטיבה העוסקת בפתרונות מחשוב ורובוטיקה דרוש/ה אחראי/ת משרד ואדמיניסטרציה
לתפקיד מרכזי, מגוון ודינמי, המשלב עבודה צמודה למנהל החטיבה, אחריות אדמיניסטרטיבית ותפעולית וממשקים רבים בתוך הארגון ומחוצה לו.

מה כולל התפקיד?

עבודה כעוזר/ת אישי/ת למנהל החטיבה - ניהול יומן, תיאום פגישות ומעקב אחר משימות
מענה טלפוני, ניתוב שיחות ותיאום שיחות ועידה ו-Zoom
סריקה וקליטת חשבוניות, תעודות ומסמכי ספקים ולקוחות במערכות החברה
מעקב אחר תשלומי לקוחות וטיפול בגבייה בהתאם לצורך
הכנת דוחות להנהלת חשבונות, לרבות תשלומי ספקים וקופה קטנה
עבודה שוטפת מול ספקים ונותני שירותים
ממשקים עם מכירות, מנהלי תיקי לקוחות, תפעול, הנהלת חשבונות ו-Back Office
אחריות כוללת על ההתנהלות האדמיניסטרטיבית השוטפת של המשרד

התפקיד כפוף ישירות למנהל החטיבה.

משרה מלאה, חמישה ימים בשבוע, בין השעות 08:15:1700

למשרד מקצועי ומוביל דרוש/ה מזכיר/ת משרד לתפקיד מרכזי הכולל תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת וניהול שוטף של פעילות המשרד.
התפקיד כולל:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
עבודה מול עורכי דין ולקוחות המשרד
תיאומים, מענה טלפוני וטיפול במסמכים
אחריות על סדר, ארגון ותפעול שוטף של המשרד
מתאים למועמד/ת יציב/ה, מסודר/ת ובעל/ת גישה מקצועית וייצוגית, הרואה בתפקיד עוגן לטווח ארוך.

רוצה לעבוד בסביבה משרדית עם ערך מוסף אמיתי?
קבוצת דנאל מרחיבה את צוות הסניף בהרצליה ומחפשת אנשי תפעול ושירות שיודעים לנהל תהליכים מקצה לקצה ולהוביל תקשורת מעולה מול אנשים.

למה כדאי להצטרף אלינו?
- יציבות וגב חזק: עבודה בחברה ציבורית מובילה, מבוססת וצומחת.
- תנאים והטבות: ארוחות מסובסדות, קרן השתלמות, נופש חברה שנתי ומעטפת רווחה עשירה.
- עבודה עם משמעות: השפעה ישירה על איכות החיים של הגיל השלישי ומשפחותיהם.

איך ייראה היום-יום שלך?
- ניהול משא ומתן ותיאום: ביצוע התאמות ושיבוצים מדויקים בין מטופלים לצוות המטפל.
- עבודה מול ממשקים : תקשורת שוטפת מול גורמים מקצועיים, רשויות מקומיות וביטוח לאומי.
- ניהול בקרה ותפעול: מעקב וטיפול ביומני שעות, אדמיניסטרציה שוטפת ודיווחי שכר.
- קשר ישיר: מענה טלפוני, מתן שירות ואירוח פרונטלי בסניף.

משרה מלאה: א'-ה', 13:00-21:00 - תורנות ימי שיש אחת לחודש וחצי.
שכר: 9,500 ברוטו (כולל תשלום עבור נסיעות)
כפיפות- מנהלת משרד

ביצוע עבודות בק אופיס שוטפות ותמיכה אדמיניסטרטיבית במחלקות המשרד.
צילומים, סריקות, הדפסות, כרית מסמכים ועוד.
הכנת קלסרים ותיקי לקוח להגשה לבתי משפט, רשויות ולקוחות.
הכנת חוברות, מצגות וחומרי עבודה לפגישות, דיונים וישיבות.
הכנת מעטפות, משלוחים ושליחת מסמכים באמצעות שליחים, דואר ישראל וחברות שליחויות.
סיוע לעורכי הדין ולצוותי המחלקות במשימות תפעוליות ואדמיניסטרטיביות בהתאם לצורך.
עבודה מול מספר ממשקים במקביל תוך עמידה בלוחות זמנים קצרים ובדרישות משתנות.

רכש ותפעול: (כפיפות למנהל הרכש ותפעול) הוצאת הזמנות רכש, השוואת הצעות מחיר, התנהלות שוטפת מול ספקים, טיפול ובקרה על חשבוניות ואישורי תשלום.
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף: מעקב משימות, ניהול יומנים ופגישות, מענה טלפוני ומתן שירות ללקוחות, דיירים וספקים.
בקרה אדמיניסטרטיבית לפרויקטים: מעקב אחר מסמכים, חשבונות,אישורים וכו' הקשורים לפרויקטים.

מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת | מתחם מסחרי חדש באזור בני ברק-רמת גן
למגדל משרדים ומסחר מוביל באזור בני ברק-רמת גן דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת לתפקיד מגוון בסביבה מקצועית ואיכותית.

מה כולל התפקיד?
ניהול אדמיניסטרציה שוטפת של האתר, מענה טלפוני וקבלת קהל
 טיפול במסמכים, חשבוניות ודוחות ,הזנת נתונים ומעקב אחר משימות
עבודה מול ספקים, לקוחות וממשקים שונים, הכנת דוחות ועבודה שוטפת ב-Excel
סיוע במשימות תפעוליות ואדמיניסטרטיביות

תנאים:
משרה מלאה | א-ה | 08:00-17:00
ארוחות | קרן השתלמות
 ניתן להתחיל בשעה גמישה בהתאם לצורך