דרושים » אדמיניסטרציה » עוזר/ת אישי/ת לאתר לוגיסטי

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
22/07/2026
משרה זו סומנה ע"י המעסיק כלא אקטואלית יותר
מיקום המשרה:שפלה
סוג משרה: משרה מלאה
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 16 שעות
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת תשתיות והנדסה אזרחית מובילה, יציבה וצומחת דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת להנהלה בכירה לתפקיד מרכזי בלב העשייה הארגונית.

אם את/ה נהנה/ית לעבוד בסביבה דינמית, להוביל תהליכים, לנהל משימות מורכבות ולהיות שותף/ה אמיתי/ת בקבלת החלטות - זו ההזדמנות שלך.

במסגרת התפקיד תעבוד/י בצמוד להנהלת החברה, תנהל/י ותתאם/י משימות ותהליכים חוצי ארגון, תלווה/י פגישות עבודה, תעקוב/י אחר ביצוע החלטות ויעדים, תכין/י מסמכים, מצגות ודוחות, תטפל/י בחוזים ובהסכמים, תהיה/י בקשר שוטף עם לקוחות, ספקים וגורמים פנים וחוץ ארגוניים, ותיקח/י חלק בייעול תהליכי העבודה באמצעות מערכות דיגיטליות וכלי AI מתקדמים

מה אנחנו מציעים?
תפקיד מפתח עם השפעה ישירה על פעילות החברה.
עבודה צמודה עם הנהלה בכירה וקבלת אחריות אמיתית.
סביבת עבודה מקצועית, איכותית ומשפחתית.
הזדמנות להשתלב בחברה יציבה, מובילה ומתפתחת.
תנאים מצוינים ואפשרויות להתפתחות מקצועית.
דרישות:
ניסיון של 3 שנים לפחות כעוזר/ת אישי/ת להנהלה בכירה או מנהל/ת לשכה - חובה.
ניסיון בעבודה מול הנהלה בכירה ובניהול מספר משימות במקביל - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Outlook, Excel ו-PowerPoint - חובה.
אוריינטציה טכנולוגית גבוהה ויכולת עבודה עם מערכות דיגיטליות - חובה.
היכרות עם כלי AI כגון ChatGPT, Copilot או כלים דומים - יתרון משמעותי.
ניסיון בעבודה עם חוזים, הסכמים ותהליכי משאבי אנוש - יתרון.
עברית ברמת שפת אם ואנגלית ברמה גבוהה.
יכולת הובלת תהליכים, סדר וארגון, אחריות, דיסקרטיות, עצמאות ויחסי אנוש מצוינים.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8775013
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 15 שעות
דרושים בקבוצת ברן
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
ניהול יומן, תיאום פגישות, מענה למיילים ושיחות ומעקב אחר משימות.
סיוע בהכנת מסמכים וחומרים לפגישות, תיאום מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
סיוע במשימות אישיות ובסידורים שוטפים לפי צורך.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי- חובה.
שליטה טובה ביישומי Office, בעיקר Outlook, Word וExcel-
יכולת ניהול יומן ותיאום פגישות ברמה גבוהה.
סדר, ארגון, דיוק ותשומת לב לפרטים.
יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות.
תקשורת בין-אישית טובה, שירותיות ואדיבות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8726765
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 18 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה דרושה עוזרת אישית למנכ"ל לתפקיד משמעותי ודינמי.
התפקיד כולל:
ניהול יומן מנכ"ל ותיאום פגישות
מעקב אחר משימות ותהליכים ארגוניים
הכנת חומרים, מצגות ודוחות
ניהול ממשקים מול גורמים פנימיים וחיצוניים
טיפול במסמכים ובנושאים אדמיניסטרטיביים שוטפים
תמיכה מלאה במנכ"ל ובפעילות ההנהלה
דרישות:
ניסיון קודם כעוזרת אישית / תפקיד אדמיניסטרטיבי בכיר - חובה
שליטה מלאה ביישומי Office - חובה
אנגלית ברמה טובה מאוד - חובה
יכולת סדר וארגון גבוהה וניהול מספר משימות במקביל
דיסקרטיות, אחריות, יוזמה ויחסי אנוש מצוינים
יכולת עבודה בסביבה דינמית מול ממשקים רבים

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8770908
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 12 שעות
סוג משרה: מספר סוגים
תיאור התפקיד: אחריות על מלאי ציוד משרדי ועזר וסיוע למנהל האתר.
ניהול יומן, אחריות על חדרי הישיבות, ביקורים, תיאום ישיבות עם גורמי פנים וחוץ, סיכום ישיבות, מעקב משימות וכו
אחריות על מלאי ואחזקה שוטפת של ציוד מרכז השילוח.
אכיפת נהלי עבודה ושמירה על הציוד
פתיחת ספקים חדשים בתחום ציוד משרדי
אחריות לניהול ומעקב אחר קבלני המזון, הניקיון וההסעות.
ממשקים : כלל עובדי המרכז שילוח אונליין
דרישות:
שנה/שנתיים ניסיון באדמינסטרציה/ אחראי מינהל
הכרות עם תוכנות OFFICE
12 שנות לימוד, השתלמויות וקורסים רלוונטיים.

משרה מלאה: ימים א-ה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8700082
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 14 שעות
דרושים בריקרוטיקס בע"מ
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
חברה הפועלת בתחום תשתיות בכל רחבי ישראל מחפשת עוזר/ת מנהל ביצוע לניהול ותפעול שוטף.
תחומי אחריות: תיאום וניהול צוותים הכנת לוחות זמנים ובקרה על ביצוע הזמנת חומרים ומעקב אספקות ניהול לוגיסטיקה בין אתרי עבודה בקרה על משימות ולוחות זמנים טיפול בבעיות תפעוליות שוטפות
דרישות:
יכולת עבודה תחת ריבוי משימות אחריות גבוהה ועצמאות
כישורי ארגון וניהול טובים יכולת קבלת החלטות מהירה
שליטה מלאה בעברית ורוסית - חובה
רישיון נהיגה בתוקף (קטגוריה B) - חובה
נכונות לעבודה דינמית הכוללת נסיעות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8800091
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים בהמרכז הרפואי תל אביב (איכילוב)
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים:קרן השתלמות
למערך ההרדמה וחדרי הניתוח במרכז הרפואי ת"א (איכילוב) דרוש.ה עוזר.ת אישית לתפקיד מרכזי, מגוון ובעל ממשקים רבים, הכולל עבודה צמודה עם מנהל המחלקה ועם צוותי המערך.

במסגרת התפקיד:

ניהול יומן מורכב של מנהל המחלקה.
תיאום ישיבות מרובות משתתפים וניהול הממשקים הנלווים.
ניהול לוח הרוטציות, החופשות וההיעדרויות של רופאי ומתמחי המחלקה.
אחריות על ניהול ומעקב אחר התקציב המחלקתי, לרבות בקרה ומעקב שוטף.
ניהול פרויקטים מחלקתיים רוחביים.
קיום קשר שוטף עם האוניברסיטה, לרבות תיאום, ליווי וקבלת קבוצות סטודנטים.
לקיחת חלק בתהליכי קליטת עובדים חדשים, ליווי העובדים לאורך תהליך האונבורדינג וטיפול בכלל ההיבטים הנלווים.
תפעול ימי גיבוש ופעילויות מחלקתיות.
דרישות:
תואר ראשון - חובה
2-5 שנות ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי מורכב ומרובה ממשקים
ניסיון בארגון גדול ומרובה ממשקים - חובה
ניסיון קודם בארגון רפואי או בארגון ציבורי גדול - יתרון משמעותי
אנגלית ברמה טובה, לרבות קריאה, כתיבה ודיבור
שליטה טובה ביישומי Office
יכולת תכלול, הנעה ומעקב אחר משימות ותהליכים, תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים
יכולת עבודת עצמאית וניהול מספר משימות במקביל בסביבת עבודה דינמית
סדר, ארגון, יסודיות וירידה לפרטים

היקף משרה:
משרה מלאה, ימים א'-ה', שעת התחלה בין 7:00-8:00 המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8791700
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 15 שעות
מיקום המשרה: כפר קרע
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
לסוכנות ביטוח דרוש/ה מנהל/ת משרד לתפקיד מגוון, מרכזי ודינמי.

התפקיד כולל ניהול ותפעול שוטף של המשרד והסוכנות, סיוע אישי, עבודה אדמיניסטרטיבית, תיאום ומעקב אחר משימות, עבודה מול גורמים שונים וטיפול במשימות שוטפות.

הזדמנות להשתלב בתפקיד משמעותי עם אחריות רבה, סביבת עבודה מקצועית ואפשרות להתפתח.

תנאים טובים למתאימים/ות
דרישות:
ניסיון קודם בניהול משרד או אדמיניסטרציה - יתרון משמעותי.
ניסיון או ידע בהנהלת חשבונות - יתרון.
ידע וניסיון בעבודה עם מערכות AI - יתרון.
שליטה טובה ביישומי מחשב ו-Office.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8779002
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
מיקום המשרה: כוכב יאיר צור יגאל
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה עוזר/ת אישית למנכ"ל | כוכב יאיר
לחברה מצליחה ויציבה בתחום הרכב, הממוקמת בכוכב יאיר, דרוש/ה עוזרת/ אישי/ת מנוסה ואחראי/ת למנכ"ל לתפקיד מרכזי הכולל עבודה צמודה להנהלת החברה.
התפקיד מתאים למועמדים מנוסים, אסרטיבים, בעלי סדר וארגון ברמה גבוהה, יכולת עבודה עצמאית, שירותיות מצוינת ויכולת לנהל מגוון משימות במקביל, לנהל סדרי עדיפויות ולעבוד בסביבה דינמית ונעימה מול הנהלה בכירה.
מה כולל התפקיד:
ניהול יומן ותיאום פגישות מרובות, ניהול סדרי עדיפויות ותיאום משימות
מעקב אחר משימות ותהליכים מול מנהלים ומחלקות
הכנת חומרים, מצגות
ניהול תכתובות, מיילים ושיחות מול חו"ל
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
מתן תמיכה אישית ומקצועית למנכל
מיקום: כוכב יאיר
שעות עבודה: משרה מלאה
סביבת עבודה משפחתית, מקצועית ונעימה, עם הזדמנות להשתלב בחברה יציבה ומצליחה לאורך זמן.
דרישות:
ניסיון קודם כעוזרת אישית / מנהלת משרד / תפקיד אדמיניסטרטיבי בכיר - חובה
ניסיון בעבודה מול הנהלה בכירה - חובה
אנגלית ברמה גבוהה - חובה
סדר, ארגון ויכולת ניהול מספר משימות במקביל, אסרטיביות
יכולת עבודה תחת לחץ בסביבה דינמית, ייצוגיות, דיסקרטיות מלאה
שירותיות, יחסי אנוש מצוינים וייצוגיות
שליטה מלאה ביישומי Office המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8802834
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
3 ימים
מיקום המשרה: טירת כרמל
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכ"לים
תחומי אחריות:
ניהול יומנים ותיאום פגישות.
הכנה וליווי של ישיבות הנהלה.
סיכום פגישות ומעקב אחר משימות.
מתן מענה שוטף למנכ"לים.
עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה - יתרון.
יכולת עבודה תחת ריבוי משימות ותיעדוף.
יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בסביבה דינמית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8802391
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
09/08/2026
מיקום המשרה:
סוג משרה: מספר סוגים
לסוכנות ביטוח ותיקה ומובילה דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל / עוזר/ת אישי/ת, לתפקיד מרכזי, דינמי ומשמעותי לצד מנכ"ל החברה.
אנחנו מחפשים מועמד/ת אחראי/ת, תקתקנ/ית, מסודר/ת ובעל/ת ראש גדול, שיודע/ת לקחת אחריות, לקדם משימות ולעקוב אחריהן עד לביצוע.
מה כולל התפקיד?
ניהול יומן המנכ"ל ותיאום פגישות
ניהול ומעקב אחר משימות ותהליכים
טיפול במיילים, טלפונים והתכתבויות שוטפות
עבודה מול לקוחות, חברות ביטוח, ספקים וגורמים מקצועיים
הכנת מסמכים, ריכוז נתונים וביצוע מעקבים
טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים ותפעוליים
סיוע שוטף למנכ"ל בניהול הפעילות היומיומית של המשרד
אפשרות למשרה מלאה או חלקית
סביבת עבודה מקצועית, יציבה ונעימה
אפשרויות להתפתחות ולהתקדמות בחברה
מחפש/ת מקום שבו אפשר לקחת אחריות, להשפיע ולהתפתח? נשמח להכיר!
דרישות:
יתרון משמעותי לניסיון בתחום הביטוח:
ידע וניסיון בתפעול ביטוח חיים - יתרון
ידע וניסיון בביטוח אלמנטרי - יתרון
ניסיון קודם בסוכנות ביטוח - יתרון משמעותי
ידיעת השפה הרוסית - יתרון משמעותי
את מי אנחנו מחפשים?
מועמד/ת בעל/ת יכולת סדר וארגון גבוהה, אחריות, דיסקרטיות, יחסי אנוש מצוינים ויכולת לנהל מספר משימות במקביל.
חשוב לנו למצוא מישהו/י שיודע/ת לחשוב צעד קדימה, לקחת יוזמה ולהיות יד ימינו של המנכ"ל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8772836
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד