למשרד עורכי דין בתחום האזרחי דרוש/ה מנהל/ת משרד ותיקים.
התפקיד כולל ניהול שוטף של המשרד והתיקים, ניהול יומן ולוחות זמנים, מעקב אחר מועדים ומשימות, התנהלות שוטפת מול לקוחות, איסוף מסמכים ומידע, פתיחת תיקים וניהולם, קידום הטיפול בתיקים, הכנת מסמכים וטיוטות של כתבי טענות בהתאם להנחיות עורך הדין, וכן עבודה שוטפת עם מערכות מחשוב, תוכנות משרדיות וכלי בינה מלאכותית.
העבודה מתבצעת מרחוק (מהבית) ודורשת יכולת עבודה עצמאית, זמינות מלאה בשעות העבודה, אחריות אישית, סדר ויכולת לנהל מספר משימות ותיקים במקביל.
דרישות:
- ניסיון קודם בעבודה במשרד עורכי דין או בתפקיד הכולל טיפול בתיקים משפטיים- יתרון משמעותי.
- היכרות עם הליכים משפטיים, מסמכים משפטיים ועבודה מול מערכת בתי המשפט- יתרון.
- יכולת ניסוח גבוהה בעברית, לרבות הכנת טיוטות של מכתבים, בקשות וכתבי טענות.
- שליטה מלאה ב-Word ובסביבת עבודה ממוחשבת.
- יכולת עבודה עם כלי בינה מלאכותית, או נכונות ויכולת ללמוד לעבוד עמם.
- סדר, דיוק ויכולת מעקב אחר מועדים, משימות ומספר תיקים במקביל.
- יכולת עבודה עצמאית מהבית, ניהול זמן ומשמעת עצמית גבוהה.
- שירותיות, יחסי אנוש טובים ויכולת התנהלות מקצועית מול לקוחות.
- זמינות בשעות העבודה ויכולת מתן מענה שוטף.
- חיבור אינטרנט יציב וסביבת עבודה ביתית שקטה ומתאימה.
- שמירה קפדנית על סודיות ואבטחת מידע.
- היכרות עם נט המשפט ותוכנות לניהול משרד עורכי דין, יתרון.
- היכרות עם רשתות חברתיות ויצירת תוכן, יתרון.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.