לקבוצת רבבריח דרוש/ה פקיד/ה אדמיניסטרטיבי/ת למחלקת הרכב באשקלון.
הפקת דוחות תקופתיים וביצוע בקרות שוטפות על נתוני צי הרכב.
בדיקה ואימות חשבוניות מול הסכמים, הזמנות ונתוני מערכת.
מעקב אחר חיובים, איתור חריגות וטיפול שוטף בממצאים.
ניהול ומעקב אחר רכבים חלופיים, כולל תיאום מול חברות ליסינג, ספקים ועדכון הגורמים הרלוונטיים.
עבודה שוטפת מול חברות ליסינג, מוסכים וספקים חיצוניים.
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות במחלקה, לרבות הזנת נתונים, תיוק ומתן מענה לעובדי החברה.
סיוע בניהול, בקרה ושיפור תהליכים בתחום צי הרכב והפקת דוחות בהתאם לצורכי המחלקה.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel - חובה.
ניסיון בעבודה עם מערכת Priority או מערכת ERP - יתרון משמעותי.
יכולת עבודה עצמאית, ניהול משימות מרובות ועמידה בלוחות זמנים.
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול ממשקים רבים.
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.