תיאור התפקיד:
למגוון חברות איכותיות דרוש/ה מזכיר/ה / פקיד/ת קבלה לתפקיד דינמי ומשמעותי בסביבת עבודה נעימה.

איך ייראה היום יום שלך?
-עבודה בסביבה צעירה, מקצועית ונעימה
-טיפול במגוון רחב של משימות אדמיניסטרטיביות
-תקשורת שוטפת עם מגוון רחב של בעלי תפקידים
-שותפות בקידום משימות ופרויקטים
-מענה טלפוני וקבלת קהל (בהתאם לתפקיד)

רוצים להשתלב בסביבה רפואית מקצועית, דינמית ומשמעותית?
אנחנו מחפשים מזכיר/ה רפואית להצטרף לצוות שלנו בסניף חיפה.

תחומי אחריות:
קבלת קהל ומתן מענה טלפוני.
השתתפות בוועדות רפואיות והקלדת פרוטוקולים (בפרונט או מרחוק).
הכנת תיקים רפואיים לקראת הוועדות.
עריכה והשלמת פרוטוקולים לאחר סיום הוועדות.
תיאום ועדות רפואיות וביצוע שיחות תזכורת למטופלים.
מתן מענה אדמיניסטרטיבי לצוות הרפואי.

דרוש/ה מזכיר/ה / פקיד/ה למשרה
התפקיד כולל פעילות משרדית מגוונת, ומענה לצרכים שוטפים.

במסגרת התפקיד, דרוש ביצוע משימות פקידותיות כגון עיבוד מסמכים, ניהול תיקים, טיפול בדואר נכנס ויוצא, וטיפול בפניות טלפוניות ופרונטליות, הכנת חומרים למפגשים שונים וסיוע בהכנת מצגות ומסמכים שוטפים.

התפקיד מחייב יכולת ארגון גבוהה, תשומת לב לפרטים ויכולת ניהול זמן אפקטיבית. המועמד/ת יידרש/תידרש לעבוד מול גורמים שונים, לספק שירות איכותי ומענה מהיר, ולהפגין גמישות מחשבתית ויכולת הסתגלות לשינויים.

דרוש שימוש שוטף בתוכנות Office לצורך כתיבה, עיבוד נתונים וניהול מידע. המועמד/ת יידרש/תידרש לעבוד בסביבה ממוחשבת, לעדכן מערכות מידע ולתחזק תיעוד שוטף באופן מסודר ומדויק.

העבודה במשרה מלאה.

? עבודה שוטפת מול מובילים והכנת הזמנות
? ניהול מלאי קבלנים וספקים חיצוניים
? הקלדת ספירת מלאי שנתית
? מתן מענה לסניפי הרשת
? הזמנת ציוד וממשק מול מחלקת הרכש
? ממש ישיר מול מחלקת ייבוא
דרישות התפקיד:
? ניסיון בעבודה מרובת ממשקים חובה -
? עבודה בסביבה ממוחשבת שליטה מלאה באופיס -
? ידע ב excel ברמה בסיסית -
? ידע ב- SAP יתרון -
? סדר וארגון
? שירותיות
? כושר ביטוי בכתב ובע"פ
היקף משרה: משרה מלאה ימים א' ה' - 17:00 8:00 / 16:00 07:00
המשרה במחסן בקיבוץ משמרות- אזור פרדס חנה כרכור