לחברה תיירות מובילה ודינמית דרוש/ה מנהל/ת משרד ועוזר/ת אישי/ת להנהלה, לתפקיד מרכזי הכולל ניהול ותפעול שוטף של המשרד, תמיכה בהנהלה הבכירה ותיאום מול ממשקים פנימיים וחיצוניים.

תחומי אחריות:
- ניהול ותיאום יומנים של הנהלה בכירה.
- תיאום פגישות, מעקב אחר משימות ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
- מעקב וריכוז דיווחי נוכחות ושעות עובדים.
- עבודה מול ספקים ונותני שירות, כולל תיאומים ומעקב.
- אחריות על מעקב אחר תביעות והליכים משפטיים של החברה, לרבות תיעוד, מעקב אחר מועדים ותיאום מול עורכי דין.
- ניהול התכתבויות ותקשורת מול גורמים בארץ ובחו"ל.
- אחריות על התפעול השוטף של המשרד, רכש וצרכים לוגיסטיים.
- הובלת תחום הרווחה, כולל אירועי חברה, פעילויות עובדים ומתנות לחגים.

מה חשוב לנו?
אנו מחפשים אדם יוזם, אחראי ומסודר, בעל יכולת עבודה בסביבה דינמית ומרובת ממשקים, שיודע להניע משימות קדימה, לתת שירות ברמה גבוהה ולהוות גורם משמעותי בתמיכה בפעילות השוטפת של הנהלת החברה.

חברת גדולה בתחום בריאות ואיכות חיים שהיא חלק מקבוצת חברות במגזר הרפואי
קולטת עוזר/ת מנכ'ל ומנהל/ת פרויקטים.
כפיפות ישירה למנכל החברה.

מטרת התפקיד:
-סיוע שוטף למנכל בקידום סדרי העדיפויות הארגוניים, ריכוז והנעת משימות ותהליכים חוצי ארגון.
-הובלת תחומים בהתאם להחלטת ההנהלה, מעקב אחר יישום החלטות הנהלה.
-מתן תמיכה מקצועית בתהליכים אסטרטגיים, ניהוליים ורגישים.

תחומי אחריות:
-עבודה שוטפת וצמודה למנכל וריכוז הנושאים המצויים על סדר יומה.
-תרגום החלטות והנחיות לתוכניות עבודה, משימות ולוחות זמנים.
-הובלת פרויקטים ותהליכים חוצי ארגון משלב התכנון ועד להשלמת הביצוע.
-מעקב ובקרה אחר יישום החלטות הנהלה, עמידה ביעדים וסגירת משימות.
-הנעת מנהלים וממשקים לקידום משימות בהתאם לסדרי העדיפויות הארגוניים.
-הכנת חומרים מקצועיים לקראת דיונים, ישיבות הנהלה ופגישות עבודה.
-השתתפות בישיבות, תיעוד עיקרי הדיון, ניסוח סיכומים ומעקב אחר ביצוע החלטות.
-כתיבה, עריכה והכנה של מסמכים, מצגות, דוחות וניירות עמדה ברמה גבוהה.
-ריכוז מידע ממספר גורמים, ניתוחו והצגתו באופן ברור ותמציתי לצורך קבלת החלטות.
-טיפול בנושאים רגישים ודיסקרטיים תוך הפעלת שיקול דעת ומתן מענה עצמאי.
-עבודה שוטפת מול הנהלת הארגון, מנהלים בכירים וגורמי פנים וחוץ.
-זיהוי חסמים והצפת פערים, סיכונים ונושאים הדורשים את מעורבות המנכל
-ביצוע משימות ופרויקטים נוספים בהתאם לצורכי הארגון.