לחברה גלובלית מצליחה ומובילה, דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל מקצועי/ת, אנרגטי/ת ובעל/ת ראייה מערכתית רחבה.
התפקיד מהווה נקודת חיבור אסטרטגית ומרכזית בין מנכ"ל החברה לבין שדרת הניהול, מחלקות הארגון, אתרי החברה ברחבי העולם וגורמים חיצוניים בכירים. זוהי הזדמנות יוצאת דופן להשתלב בצומת קבלת ההחלטות של חברה בינלאומית, בסביבת עבודה דינמית ומאתגרת המציעה תנאים מעולים.
תחומי אחריות ומהות התפקיד:
ניהול לו"ז מורכב: ניהול יומן דינמי ורגיש של מנכ"ל החברה, ותיאום פגישות מרובות משתתפים בארץ ובחו"ל באזורי זמן שונים.
אופרציה של ישיבות הנהלה: תיאום, הכנה, מעקב וניהול לוגיסטי מלא של ישיבות הנהלה, פורומים מורחבים וישיבות דירקטוריון.
הכנת תכנים ומצגות: הפקה והכנה של מצגות עסקיות, מסמכים רשמיים וחומרי רקע לקראת דיונים אסטרטגיים.
תיעוד ומעקב משימות: כתיבת סיכומי ישיבות ופרוטוקולים בעברית ובאנגלית, ומעקב פרואקטיבי אחר יישום החלטות ההנהלה.
דרישות:
השכלה: תואר אקדמי - חובה.
ניסיון מקצועי: ניסיון של לפחות 3 שנים בתפקיד דומה (עוזר/ת מנכ"ל / מנהל /ת לשכת מנכ"ל) בסביבה ארגונית מורכבת או גלובלית - חובה.
שפות: עברית ברמת שפת אם ואנגלית ברמה גבוהה מאוד בכתב ובעל פה (יכולת ניסוח מכתבים, מענה למיילים וכתיבת סיכומי ישיבות באנגלית) - חובה.
שליטה במחשב: מיומנות גבוהה מאוד ביישומי Office (בפרט Outlook ו-PowerPoint) ובכלים דיגיטליים מתקדמים לניהול מידע ולוגיסטיקה - חובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.