דרושים » כספים וכלכלה » מנהלת חשבונות ספקים לחברת הייטק בראש העין - החלפה לח"לד

לחברת הייטק מובילה דרוש/ה מנהל /ת חשבונות להחלפה לחל"ד (9 חודשים) בסביבה מקצועית ודינמית.
העבודה במתכונת היברידית.

תיאור התפקיד:
- קליטה ובקרה של חשבוניות ספקים
- התאמות ספקים וניהול כרטסות
- ביצוע תשלומים לספקים (העברות בנקאיות)
- עבודה שוטפת מול ספקים וגורמים פנים-ארגוניים
- טיפול בפערים ופתרון בעיות
- השתתפות בתהליכי סגירת חודש ודיווחים

קליטת חשבוניות ספקים ובדיקת התאמתן להזמנות, תעודות משלוח ואישורים נדרשים.
רישום פקודות יומן במערכת הנהלת החשבונות.
טיפול בתשלומים לספקים והכנת מס"ב/העברות בנקאיות.
ביצוע התאמות כרטסות ספקים וטיפול בהפרשים.
קשר שוטף עם ספקים ומתן מענה לפניות בנושאי חיובים, תשלומים וזיכויים.
טיפול בזיכויים, החזרים וחשבוניות תיקון.
בקרה על תנאי תשלום ועמידה במועדי התשלום.
עבודה מול מחלקות הרכש, הלוגיסטיקה והכספים לצורך השלמת תהליכים.
סיוע בהכנת חומר לביקורת רואה חשבון ולדוחות כספיים.
שמירה על תיעוד מסודר של מסמכים בהתאם לנהלי החברה.
ביצוע משימות נוספות בתחום הנהלת החשבונות בהתאם לצורכי המחלקה.

לחברה מובילה דרוש/ה מנהל /ת חשבונות להצטרפות לצוות הכספים בתפקיד מגוון ומשמעותי. התפקיד כולל ניהול תהליכים פיננסיים שוטפים, עבודה מול ספקים ולקוחות ושמירה על דיוק ואיכות בתהליכי הנהלת החשבונות.

תחומי אחריות:

קליטת חשבוניות ובדיקת תקינותן.
טיפול באישור ותיעוד חשבוניות בהתאם לנהלים.
הכנת תשלומים לספקים וביצוע מעקב אחריהם.
עבודה שוטפת מול ספקים לצורך טיפול בפערים ובירורים.
שיתוף פעולה עם מחלקות פנים-ארגוניות לצורך התאמת מסמכים ופתרון חריגות.
הפקת חשבוניות ללקוחות ומעקב אחר גבייה.
סיוע בתהליכי סגירת חודש.
הקפדה על דיוק ועדכון נתונים במערכות הכספיות.

קליטת חשבוניות ספקים ובדיקת התאמתן להזמנות, תעודות משלוח ואישורים נדרשים.
רישום פקודות יומן במערכת הנהלת החשבונות.
טיפול בתשלומים לספקים והכנת מס"ב/העברות בנקאיות.
ביצוע התאמות כרטסות ספקים וטיפול בהפרשים.
קשר שוטף עם ספקים
טיפול בזיכויים, החזרים וחשבוניות תיקון.
עבודה מול מחלקות הרכש, הלוגיסטיקה והכספים לצורך השלמת תהליכים.
סיוע בהכנת חומר לביקורת רואה חשבון ולדוחות כספיים.

משרה מלאה
יום עבודה אחד מהבית

ניהול שוטף של תחומי הגבייה, החיובים והנהלת החשבונות.
חיוב לקוחות קבועים בהתאם להסכמים, הוראות קבע ואשראי.
טיפול בפערי גבייה, לקוחות חריגים ובקרת הכנסות.
קליטת חשבוניות ספקים וביצוע תשלומים לספקים.
ביצוע התאמות בנק, התאמות כרטיסים ובקרות פיננסיות.
הכנת דוחות חודשיים להנהלה בתחומי הכנסות, הוצאות, גבייה ובקרה.
הכנת פקודות שכר וביצוע בקרות שכר שוטפות.
תחשוב עמלות סוכנים ובקרה על מערכות חיוב וגבייה.
טיפול בפערים בין מערכות העבודה השונות וטיוב נתונים.
סגירת נתונים חודשית ושנתית ומתן מענה לביקורות.

יש לך שנה-שנתיים ניסיון בהנהלת חשבונות? מחפש/ת את הצעד הבא בקריירה?

לחברה קמעונאית מובילה, יציבה ובמגמת צמיחה דרוש/ה מנהל /ת חשבונות ספקים להשתלבות במחלקת הכספים בתפקיד מגוון עם אחריות, למידה ואפשרויות קידום.

אם את/ה מחפש/ת מקום להתפתח מקצועית, ללמוד מאנשי מקצוע מנוסים ולהשתלב בחברה גדולה לטווח ארוך - נשמח להכיר אותך.

מה כולל התפקיד?
טיפול שוטף בהנהלת חשבונות ספקים.
קליטת חשבוניות ובדיקת תקינותן.
ביצוע התאמות ספקים וטיפול בזיכויים.
הכנת תשלומים, מס"ב והעברות בנקאיות.
עבודה על תהליכי מלאי, קבלת והחזרת סחורה.
סגירת דיווחי מע"מ.
עבודה שוטפת מול מחלקת הסחר, מנהלי סניפים וספקים.
מה תקבל/י?
השתלבות בחברה קמעונאית גדולה, יציבה ובצמיחה.
סביבת עבודה מקצועית ותומכת.
ליווי מקצועי ואפשרויות למידה והתפתחות.
אפשרויות קידום בתוך החברה.
תפקיד מגוון עם אחריות ועשייה משמעותית.
יציבות תעסוקתית לטווח ארוך.

לחברה מובילה וגלובלית דרוש/ה מנהל /ת חשבונות במטה החברה
התפקיד כולל
- הנהלת חשבונות מלאה עד למאזן
- התאמות בנקים וטיפול בחריגות
- קליטת חשבוניות ספקים, בדיקה והתאמה להזמנות רכש
- ביצוע התאמות כרטיסי ספק וניהול רשומים מדוייקים
- הפקת תשלומי לספקים
- שמירה על נתונים כספיים מדוייקים במערכת
- סיוע בתהליכי סגירת חודש
מיקום: כפר סבא

ביצוע תשלומים לספקי חו"ל לרבות העברות בנקאיות בינלאומיות, בדיקת מסמכי סחר, ואישורי תשלום.
טיפול בתשלומים לספקים בארץ, כולל ספקי יבוא ושירותים מקצועיים.
קליטת חשבוניות ספקים במערכת הנה"ח, בדיקת תקינותן והתאמתן להזמנות רכש/הסכמים.
ניהול מלא של תיקי ספקים: פתיחת ספקים, עדכון פרטים, מעקב אחר חשבוניות פתוחות ופתרון פערים.
ביצוע התאמות ספקים שוטפות, ניתוח כרטסות וטיפול בהפרשים.
עבודה מול מחלקת הרכש, לוגיסטיקה ושאר גורמי פנים להתאמת נתונים ולפתרון בעיות.
אחריות על עמידה בנהלים, בקרות פנימיות ולוחות זמנים לתשלומים.
טיפול במסמכי יבוא (כגון חשבוניות, תעודות משלוח, מסמכי מכס) לפי הצורך ובהתאם לנוהלי החברה.
מתן שירות מקצועי ורציף לספקים, לרבות מענה לפניות, בירורים ומתן אישורי יתרות.