דרושים » משפטים » עוזר /ת משפטית

לחברה מובילה וצומחת בפתח תקווה דרוש/ה עוזר/ת משפטי/ת לתפקיד מגוון, מאתגר ובעל אחריות רבה, המשלב עבודה משפטית, אדמיניסטרטיבית ותפעולית בסביבה דינמית ואיכותית!

תיאור תפקיד:
- הכנת הסכמים, חוזים ומסמכים משפטיים שונים.
- עבודה שוטפת ומענה מול לקוחות, ספקים וגורמים חיצוניים ומקצועיים.
- טיפול בהגשות ובפניות שוטפות מול רשויות וגופים ממשלתיים.
- ניהול, בקרה ומעקב אחר מסמכים, אישורים ותהליכים משפטיים בארגון.
- ביצוע משימות בק-אופיס, תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת ועבודה עם מערכות ממוחשבות ו-Excel.
- ניהול מספר רב של משימות במקביל תוך עמידה קפדנית בלוחות זמנים.

שכר ותנאים:
- היקף המשרה: משרה מלאה.
- תנאים מעולים ואופק מקצועי בארגון יציב ומוביל.
- מיקום: פתח תקווה

חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות נדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
עבודה מול ספקים ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.

תיאור התפקיד:
למגוון חברות איכותיות דרוש/ה מזכיר/ה / פקיד/ת קבלה לתפקיד דינמי ומשמעותי בסביבת עבודה נעימה.

איך ייראה היום יום שלך?
-עבודה בסביבה צעירה, מקצועית ונעימה
-טיפול במגוון רחב של משימות אדמיניסטרטיביות
-תקשורת שוטפת עם מגוון רחב של בעלי תפקידים
-שותפות בקידום משימות ופרויקטים
-מענה טלפוני וקבלת קהל (בהתאם לתפקיד)

ניהול וליווי פרויקטים משלב הבדיקה הראשונית ועד שלב הביצוע
הובלת תהליכי תכנון וניהול קשר שוטף עם דיירים, בעלי נכסים ונציגויות.
ניהול מו"מ מול ספקים, יועצים ומתכננים, ולהוביל תהליכי החתמה וניהול מארגנים.
עבודה שוטפת מול ממשקים פנים-ארגוניים (משפטי, שיווק, מכירות, תכנון וכלכלה).
ניהול מכרזים מקצה לקצה.
ארגון והובלת כנסי דיירים וייצוג החברה מול רשויות וגורמים חיצוניים.

תיאום בין כלל יועצי הפרויקט (אדריכלות, קונסטרוקציה, מערכות וכו)
קידום תהליכי תכנון ורישוי מול רשויות
עבודה שוטפת מול מכוני בקרה וליווי תהליכי בקרה תכנונית
מעקב אחר לוחות זמנים והנעת משימות
בקרה על איכות ושלמות התכניות
עבודה מול מכוני העתקות ומערכות ניהול מסמכים
טיפול, ארגון והפצת סט תוכניות מעודכן
ריכוז, בקרה וטיפול בהצעות מחיר של יועצים ומתכננים מול תקציב הפרויקט
עבודה מול ממשקים פנים-ארגוניים (יזמות, פיתוח עסקי, קשרי דיירים וכו)
ליווי היבטים תכנוניים הקשורים לדיירים (כגון שיבוץ דירות תמורה, נספחי תמורה והתאמות)
ליווי הפרויקט בשלבי הביצוע, תוך טיפול בהיבטי תכנון ורישוי, לרבות קידום והטמעת שינויים תכנוניים והיתרי שינויים
תיאום וריכוז חומרים למכרזי קבלנים, ומעקב אחר הכנת תוכניות לביצוע על ידי היועצים והמתכננים

לקבוצת נדל"ן דרוש /ה סמנכ"ל /ית פיתוח עסקי לזרוע ההתחדשות עירונית
במסגרת התפקיד:
איתור וניתוח הזדמנויות עסקיות חדשות בתחום ההתחדשות העירונית
איתור פרויקטים חדשים והזדמנויות עסקיות דרך מכרזים חדשים
ביצוע ניתוחים פיננסיים וחישובי כדאיות
פיתוח ושימור קשרים (מתווכים, עו"ד , יועצים, שמאים), וגורמים/גופים נוספים רלוונטיים בתחום
בניית שתפ"ים אסטרטגים (חברות, גופים, קבוצות ועוד)
עבודה מול נציגויות הדיירים, ועדי בתים במתחמים השונים.
ניהול מו"מ מול אנשי מפתח (B2B), נציגויות, עורכי דין ודיירים (B2C).
עבודה שוטפת מול ממשקים חיצוניים ופנימיים (רשויות, תכנון, רמ"י, רגולציה וכו').

**דיסקרטיות מובטחת!!!

לתפקיד מפתח בארגון יזמי מוביל, דרוש/ה מנהל /ת פרויקטים לפיתוח עסקי, בעל/ת ניסיון מוכח בניהול פרויקטים בעולם הנדלן, עם יכולת הובלה, ראייה עסקית רחבה וחיבור חזק לנתונים, תקציבים ותהליכים.

זהו תפקיד רוחבי ודינמי, המשלב ניהול פרויקטים מקצה לקצה, עבודה מול ממשקים רבים והשפעה ישירה על הצלחת הפעילות העסקית של החברה.

תחומי אחריות:
ניהול כולל של פרויקטים - משלב התכנון ועד הביצוע, כולל בקרה וניהול סיכונים
הגדרת יעדים, מדדי ביצוע (KPI) ומעקב שוטף אחר עמידה ביעדים
ניהול תקציבים, בקרה על ניצול משאבים והצפת חריגות
ניהול, ליווי והנעת רכזי פרויקטים וצוותים מקצועיים
עבודה שוטפת מול לקוחות, שותפים עסקיים וגורמים חיצוניים
הכנת דוחות סטטוס תקופתיים להנהלה
הובלת ישיבות פרויקטים והנעת תהליכים חוצי ארגון