דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש.ה אחראי.ת גבייה לחברת הייטק בבני ברק - החלפה לחל"ד עם אופציה לארכה

לחברה בפתח תקוה דרוש/ה אחראי/ת גבייה ובקרה תקציבית


התפקיד כולל אחריות על ניהול ובקרה של תהליכי גבייה ותקבולים בפרויקטים של החברה, מעקב אחר תשלומים, טיפול בהתאמות ועבודה שוטפת מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.

תחומי אחריות:

ניהול ומעקב אחר תהליכי גבייה מול רוכשים ולקוחות החברה.
מעקב אחר לוחות תשלומים בהתאם להסכמי מכר ואבני דרך בפרויקטים.
ביצוע בקרה שוטפת על תקבולים, יתרות, פערים וחריגות.
טיפול בחשבונות, התאמות ותהליכי גבייה מול ממשקים רלוונטיים.
עבודה מול עורכי דין, מחלקת מכירות, מנהלי פרויקטים ומחלקות פנים ארגוניות.

תנאים:
משרה מלאה

קבוצת פתרונות אבטחה ושמירה ותיקה הממוקמת בתל אביב מגייסת פקיד/ת גבייה ואדמיניסטרציה לתפקיד מגוון ודינמי המשלב גבייה, שירות לקוחות, אדמיניסטרציה ותפעול שוטף.

תחומי אחריות:
גביית חובות מלקוחות החברה
הפקת חשבוניות, קבלות וזיכויים
ניהול ומעקב אחר הוראות קבע
מענה טלפוני ושירות ללקוחות
טיפול בפניות לקוחות ואישורי מיגון
פתיחה ומעקב אחר קריאות שירות
חידוש מנויים ללקוחות קיימים
חישוב עמלות לצוות המכירות
עבודה מול ספקים וממשקים פנים ארגוניים

מה אנחנו מציעים?
שכר מתגמל + עמלות גבייה
מענקי התמדה
סביבת עבודה יציבה ומשפחתית
אפשרויות התפתחות וקידום

לחברה קמעונאית מובילה דרוש/ה אחראי/ת גבייה ובק אופיס 

תיאור:
אחריות על תהליך הגבייה מול לקוחות החברה, מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית למחלקת המכירות וטיפול במשימות שוטפות התומכות בפעילות העסקית והלוגיסטית.

תחומי אחריות:
ניהול וביצוע תהליכי גבייה מול לקוחות החברה.
מעקב אחר חובות פתוחים וביצוע בקרה על תשלומים.
עבודה שוטפת מול סוכני המכירות ומתן מענה מקצועי.
מתן מענה שוטף לסוכני המכירות.
הכנת הצעות מחיר ועדכון נתוני לקוחות.
טיפול בהזמנות, משלוחים ומעקב אחר אספקות.
מתן מידע על מוצרים.
עבודה מול חברות שילוח והמרכז הלוגיסטי.
עבודה מול מחלקות הכספים, השירות והמכירות.
הפקת דוחות, מעקב ובקרה על תהליכים.

דרוש/ה רפרנט/ית גבייה
התפקיד כולל ניהול תהליך הגבייה מול לקוחות החברה, מעקב אחר יתרות חוב וחשבוניות פתוחות,
יצירת קשר עם לקוחות לצורך קידום תשלומים וצמצום פיגורים, הפקת דוחות גיול חובות ומעקב אחר מועדי פירעון.
בנוסף, טיפול בחשבוניות שלא שולמו, קבלת אסמכתאות והפקת קבלות, ביצוע התאמות בכרטסות לקוחות ובירור הפרשים.
התפקיד כולל עבודה שוטפת מול מחלקות הנהלת חשבונות, כספים, מכירות, שירות, לוגיסטיקה ומנהלי פרויקטים,
עדכון פרטי לקוחות ותנאי תשלום במערכת, והכנת דוחות וסטטוס גבייה תקופתיים.
משרה מלאה, ימים א-ה, בין השעות 8:00-17:00.
עבודה באתרי החברה- קרית אתא או בפתח תקווה

דרוש/ה מנהל /ת משרד לחברה בתחום הפיננסים והמימון

לחברה העוסקת בפתרונות פיננסיים, הלוואות ומימון נכסים דרוש/ה מנהל /ת משרד אחראי/ת, שירותי/ת ובעל/ת ראש גדול לתפקיד מרכזי ולטווח ארוך.
מה כולל התפקיד?
ניהול שוטף של פעילות המשרד
מתן מענה ללקוחות בוואטסאפ ובטלפון
עבודה שוטפת מול בנקים וגופים פיננסיים, כולל מעקב וזירוז תהליכים והעברות
עבודה צמודה מול הנהלת החברה
חלוקת לידים ומעקב אחר הטיפול בהם
מתן מענה ותמיכה לעובדי החברה
מעקב ובקרה אחר משימות ותהליכים
טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף והנעת דברים לביצוע

ימים א- ה | 08:30-15:30, קיימת גמישות בשעות
70 לשעה
בשלב זה העבודה היא 100% מהבית
הכשרה ראשונית של כשבוע ברמת גן
בהמשך צפויה מעבר לעבודה ממשרד, ולכן נדרשת נכונות להגעה לאזור רמת גן/תל אביב בעתיד.

עוזר/ת אישית למנהל החטיבה ( ניהול יומנים ותיאומים).
ניהול מרכזיה, מענה טלפוני וניהול שיחות ZOOM/ ועידה.
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת,כולל התנהלות מול ספקים, סריקת מסמכים,טיפול בחשבוניות ועוד.
מעקב גבייה ותשלומים וניהול קופה קטנה.
תפעול פורטלים ממוכנים (ניפנדו, סטורנקסט ועוד).
משרה מלאה א'-ה' 17:00 - 8:15

תנאים טובים למתאימ/ה

לחברה דרוש/ה רכז/ת Back Office לתמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית במחלקת הרכש, לעבודה שוטפת מול ספקים, ממשקים פנים-ארגוניים והנהלת חשבונות.
התפקיד מתאים למועמדים בעלי סדר וארגון, שליטה טובה במערכות מחשב ויכולת עבודה מדויקת בסביבה מרובת משימות.
תחומי אחריות
טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף בתחום הרכש
קליטת חשבוניות ובדיקת התאמת נתונים והכנתן לתשלום.
שיוך חשבוניות לפי פרויקטים ולפי חברות. מעקב אחר הזמנות, מסמכים ואישורים.
סיוע באיתור ספקים וקבלת הצעות מחיר בסיסיות (הצגת הצעות המחיר למנהל הרכש אישורן). עבודה מול ספקים מבחינת חשבוניות.
עבודה שוטפת מול ספקים ומול גורמים פנימיים בחברה - מענה טלפוני ומייל.
הזנת נתונים ועדכון מידע במערכות החברה (עדכון הזמנות, חשבוניות, עדכון מערכת לניהול צי רכבים).
הפקת דוחות ומעקב תפעולי בסיסי (דוח הזמנות לספק, דוח רכב, דוחות מהמערכת הפיננסית וכו').

למשרד עורכי דין בוטיק בפתח תקווה, המתמחה בתחום ההוצאה לפועל והגבייה המשפטית, דרוש/ה רפרנט/ית גבייה משפטית להצטרפות לצוות מקצועי ואיכותי.
התפקיד כולל טיפול שוטף בתיקי גבייה והוצאה לפועל, מעקב אחר חובות והסדרי תשלום, ביצוע גבייה מול חייבים, עבודה מול גורמים משפטיים ומעקב אחר סטטוס התיקים.
הזדמנות להשתלב במשרד בוטיק מקצועי, בסביבה משפטית, בתפקיד משמעותי הכולל אחריות על תהליכי גבייה משפטית וניהול ממשקים מול גורמים שונים.