דרוש/ה פקיד/ת תיאום שירותי תפעול לחברה ממשלתית בלוד
מיקום: לוד
משרה מלאה | א'-ה' | 08:00-17:00
החלפה לחופשת לידה - תחילת עבודה בספטמבר
תחומי אחריות:
סיוע לממונה בתחום הלוגיסטי ומתן שירות לחטיבות הארגון בהתאם לנהלים ולצרכים השוטפים.
ביצוע הזמנות ציוד, כיבוד, לינות ושירותים נוספים בהתאם להנחיות.
מעקב ותיאום הזמנות עבור כנסים, אירועי חברה, ימי גיבוש ואירועי חירום.
עבודה מול ספקים וגורמי תפעול וליווי האירועים בהתאם לצורך, כולל פגישות ופיקוח בשטח.
בקרה ומעקב אחר התקשרויות והוצאות באמצעות טבלאות בקרה ודוחות.
ריכוז ובדיקת חשבונות ספקים מול הצעות מחיר, הזמנות מאושרות והסכמים.
תיעוד והזנת הסכמים, הצעות מחיר, התקשרויות וחשבוניות במערכות הארגון.
דרישות:
היכרות עם תוכנות Office בדגש על Excel - חובה
תודעת שירות גבוהה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.