דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה מנהל /ת משרד ובק אופיס בפתח תקווה!

מזכיר/ה מוביל/ה לחברת מהנדסים אמריקאית - אדמיניסטרציה שוטפת + טיפול ותמיכה במנהלים JOB 866833
התפקיד כולל אחריות מלאה לניהול המשרד ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לצוות המהנדסים, למנהלים וללקוחות החברה. המזכירה מהווה גורם מרכזי בתיאום פעילויות, ניהול תקשורת מול גורמים פנימיים וחיצוניים, וארגון תהליכי עבודה במשרד הנדסי בינלאומי. ניהול יומן, תיאום פגישות, ועבודה מול גורמים בארץ ובחו"ל.
טיפול בהתכתבויות באנגלית ובעברית (מיילים, דוחות, הצעות מחיר).
אחריות על קבלת קהל, מענה טלפוני ושירות לעובדי החברה.
ניהול מסמכים, סריקות, תיוק ומעקב אחרי דוחות הנדסיים ומסמכי פרויקטים.
תמיכה לוגיסטית במנהלי פרויקטים ובצוותי תכנון.
משרה מלאה, תנאי שכר:מעולים!!

ניהול ותיאום הפעילות התפעולית השוטפת באגף שיווק ומכירות
טיפול בבקשות רכישה והעברתן לבחינה משפטית, כולל עבודה במערכות מידע
ניהול ובקרת מלאי נכסים (דירות, מחסנים וחניות) והצלבת נתונים מול מערכות וגורמים רלוונטיים
הפקת דוחות נוכחות, עמלות ובקרה שוטפת על נתונים
בנייה, עדכון ובקרה של מחירונים בהתאם לנתונים עסקיים
ניתוח שוק, זיהוי מגמות והפקת תובנות עסקיות
עבודה שוטפת מול ממשקים פנים-ארגוניים (משפטי, כספים, מכירות ושיווק)
ניהול יומנים ותיאום פגישות עבור הנהלת האגף
הזנת חשבוניות ומעקב אחר תקציבים ויעדים
ניהול מלאי חומרים שיווקיים ועזרים במשרדי מכירות
ליווי ותמיכה בקבוצות רוכשים ושותפים עסקיים
תמיכה שוטפת בסמנכ"ל האגף ובמנהלים, כולל סיוע בתהליכי קבלת החלטות

יש לך ניסיון בעבודה מול אנשי מכירות? מחפש/ת שכר גבוה ותפקיד יציב בחברה מובילה?

לחברה גדולה ומובילה בתל אביב דרוש/ה מתאם/ת מכירות ובק אופיס לתפקיד מרכזי במחלקת המכירות, הכולל עבודה שוטפת מול אנשי המכירות, לקוחות וממשקים פנים-ארגוניים.

אם את/ה אוהב/ת סביבת עבודה דינמית, יודע/ת לנהל מספר משימות במקביל ומחפש/ת מקום יציב עם תנאים מצוינים - נשמח להכיר אותך.

מה כולל התפקיד?
עבודה שוטפת מול אנשי המכירות ומתן תמיכה למחלקת המכירות.
טיפול בהזמנות לקוחות והזנתן למערכת.
עבודה שוטפת במערכת Priority.
הפקת חשבוניות, תעודות משלוח ומסמכים מסחריים.
מעקב אחר הזמנות ותהליכי אספקה.
הכנת הצעות מחיר ודוחות.
עבודה מול לקוחות, מחלקת הלוגיסטיקה והנהלת החשבונות.
תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית שוטפת למחלקת המכירות.
מה תקבל/י?
שכר גבוה של 13,000-14,000.
השתלבות בחברה גדולה, יציבה ומובילה בתחומה.
סביבת עבודה מקצועית, איכותית ונעימה.
עבודה עם צוות מנוסה ואווירה משפחתית.
תפקיד משמעותי עם אחריות והשפעה.

תפקיד מגוון, דינמי ובעל אחריות רבה הכולל עבודה שוטפת מול לקוחות, תיאום פעילות תפעולית,
מתן מענה בזמן אמת לגורמים שונים בארגון ומחוצה לו, תוך אחריות על מספר משימות במקביל
בסביבה מרובת ממשקים.

תחומי אחריות:
מתן שירות ומענה ללקוחות החברה, הכנת הצעות מחיר ומעקב אחר פניות והזמנות.
תיאום פעילות שוטפת מול גורמים פנימיים וחיצוניים, טיפול בצורכי לקוחות
ומתן פתרונות תפעוליים בזמן אמת, עבודה מול ספקים ונותני שירות בהתאם לצורכי הפעילות.
מעקב ובקרה אחר אישורים, בדיקות תקופתיות ותהליכים תפעוליים.
תיאום משימות ולוחות זמנים תוך עמידה ביעדי שירות.
טיפול במקרים חריגים ומתן מענה בהתאם לצורך.
משרה מלאה, ימים א'-ה', שעות: 7:30-17:00 (ללא שישי).
נדרשת זמינות טלפונית מעבר לשעות העבודה במקרים חריגים ובהתאם לצורכי הפעילות.

אנחנו מציעים:
תפקיד משמעותי ויציב בחברה מובילה וותיקה בתחומה.
סביבת עבודה משפחתית ומקצועית.
תנאים טובים למתאימים/ות.
עובד/ת חברה מהיום הראשון.

למשרד מוביל לניהול פרויקטי נדל"ן דרוש /ה מנהל /ת משרד איכותית, בעלת יכולות ארגון גבוהות, אחריות אישית ויכולת להניע משימות ותהליכים באופן עצמאי.
התפקיד כולל:
- ניהול יומנים ותיאום פגישות
- מענה טלפוני והתנהלות מול לקוחות, יועצים וספקים
- מעקב אחר משימות וקידום תהליכים
- סיוע שוטף לצוות הניהול

מיקום: מגדלי עזריאלי
שעות העבודה: ימים א'-ה', 08:00-17:00
היקף המשרה: משרה מלאה

אנו מחפשים עובד/ת בעל/ת מוטיבציה גבוהה, גמישות מחשבתית, גישה שירותית ויכולת למידה מהירה, אשר ישתלב במגוון תחומים בחברה ויהווה גורם מסייע ותומך במחלקות השונות בהתאם לצרכים המשתנים.
התפקיד מיועד לאנשים המעוניינים להיחשף וללמוד מספר תפקידים ולספק מענה תפעולי בעת עומסי עבודה, היעדרויות עובדים, פרויקטים מיוחדים ומשימות רוחב.

במסגרת התפקיד: למידה והיכרות עם תהליכי העבודה במחלקות השונות.
מתן גיבוי לעובדים בתפקידים מגוונים בהתאם לצורך,
סיוע במשימות אדמינ', תפעוליות וארגוניות, טיפול במשימות רוחב ופרויקטים מיוחדים.
תמיכה בתהליכי עבודה ושיפור תהליכים, עבודה מול ממשקים פנים ארגוניים רבים.
מענה מהיר ויעיל לצרכים משתנים בארגון.
משרה מלאה: א'-ה', 8:00-17:00 (ללא שישי).
מיקום המשרה: פתח תקווה.

תנאים:
עובד חברה מהיום הראשון.
תנאים סוציאליים מלאים, דיוני שכר, אופציות קידום ורווחה מפנקת.
הזדמנות להכיר מגוון רחב של תחומים ותפקידים בארגון.
סביבת עבודה משפחתית, דינמית ומלמדת.

לחברתנו דרוש/ה מנהל /ת משרד אנרגטי/ת ומולטי-טאסקינג לניהול השוטף של המשרד, מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית רחבה להנהלה ומתן מענה תיפעולי לכלל החברה.

תיאור תפקיד:
- ניהול יומן מנכ"לית החברה ותיאום פגישות מרובות משתתפים, תיעדוף משימות
- ניהול שוטף של משרד ההנהלה ומתן מענה אדמיניסטרטיבי ותפעולי רחב
- אחריות על ריכוז, תכנון והוצאה לפועל של פעילויות רווחה
- טיפול בתכתובות, דוחות, הזמנות, רכישת ציוד, ספקים וחשבוניות
- תמיכה בפרויקטים ארגוניים ותהליכים חוצי חברה
- סיוע בניהול תהליכי עבודה, בקרה ומעקב אחר משימות פתוחות
- מתן שירות מקצועי, אדיב ודיסקרטי לעובדים, מנהלים וגורמים חיצוניים
- תיאום בין ממשקים פנים ארגוניים וחוץ ארגוניים