דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ה למשרד מהנדסים - סניף הרצליה

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים בגלבוע מהנדסים יועצים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה חלקית
תיאור התפקיד:
לתפקיד מרכזי ודינמי בסניף הרצליה, אנו מחפשים מזכיר/ה לניהול שוטף של המשרד, יצירת סביבת עבודה מסודרת ונעימה, ותמיכה תפעולית ואדמיניסטרטיבית לצוותים ולהנהלה.
תחומי אחריות:
ניהול שוטף של המשרד - תחזוקה, ציוד, נראות וסביבת עבודה
אחריות על קבלה ואירוח - מענה טלפוני, קבלת אורחים, סידור חדר ישיבות
תיאום יומנים
קשר עם ספקים ונותני שירות (ניקיון, תחזוקה, קפה, ציוד משרדי וכו)
טיפול בהזמנות רכש ואספקה שוטפת
ניהול מערך חניות ורכבים (במידת הצורך)
תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוותים ולהנהלה
משרה חלקית.
מהאזור, יתרון
דרישות:
ניסיון של 1-2 שנים בתפקיד דומה - חובה
ניסיון בעבודה בסביבה דינמית עם ריבוי משימות - חובה
שליטה מלאה ביישומי Office - חובה
ניסיון בעבודה מול ספקים וניהול תהליכים - יתרון
אנגלית ברמה טובה - יתרון
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8730778
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
5 ימים
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: משרה חלקית ומשמרות
למרפאת שיניים דרוש/ה מזכיר/ה / סייע/ת להצטרפות לצוות המרפאה.

מה כולל התפקיד?
קבלת מטופלים ומתן שירות פרונטלי וטלפוני
קביעת תורים וניהול יומן המרפאה
מענה לפניות מטופלים ומתן מידע
עבודה שוטפת מול רופאי השיניים וצוות המרפאה
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף ותפעול המרפאה
עבודה בסביבה נעימה, מקצועית ודינמית
דרישות:
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש טובים
סדר, ארגון ואחריות
שליטה בסיסית ביישומי מחשב
ניסיון קודם בשירות / אדמיניסטרציה / מזכירות - יתרון
ניסיון קודם במרפאת שיניים או בתחום הרפואי - יתרון משמעותי
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8791926
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 16 שעות
דרושים באנג'יס בע"מ
מיקום המשרה: כפר סבא
סוג משרה: מספר סוגים
חברת האנרגיה ENGIS בכפר סבא מתרחבת ומגייסת עובד/ת חדש/ה לתפקיד אדמיניסטרציה מגוון ודינמי.

התפקיד כולל:
- עבודה אדמיניסטרטיבית
- טיפול בהצעות מחיר, חשבוניות
- ניהול יומנים
- תקשורת מול לקוחות וספקי החברה

אנו מציעים:
* משרה יציבה לצד התפתחות אישית רב שנתית
* חברה במקום עבודה משפחתי
* תחושת שייכות
* עבודה משמעותית בתחום הכי מעניין ובוער בישראל ובעולם
* הזדמנות להפוך לציר מרכזי בחברה צומחת
דרישות:
- אנגלית
- ידע בתוכנות משרד
- ראש פתוח
- שירותיות ואדיבות
- לקיחת אחריות
- עבודת צוות
- ניסיון במשרה דומה-יתרון
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8804816
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים בעמותת אנוש
סוג משרה: משרה חלקית
אז מה בעצם עושים בעבודה?
התפקיד כולל ניהול משרד ותהליכים אדמיניסטרטיביים, עבודה מול ספקים ומול משרד הבריאות, תמיכה שוטפת במנהלי המסגרות וריכוז תחומי משאבי אנוש באשכול.

כחלק מהתפקיד:

- ניהול ובקרה תקציבית

- ניהול קופות קטנות ותקציבי מסגרות השיקום

-טיפול בדוחות, תשלומים, ופתיחת תיקי ספקים

-טיפול בתשלומי סיוע פרטני

-רכש ציוד משרדי ומתכלים

-אדמיניסטרציה שוטפת: מענה לטלפונים ומיילים, תיאומים, מעקבים

פתיחת קריאות שירות ופיקוח על ניקיון ותחזוקת הסניף


תחומי משאבי אנוש:

-קליטת עובדים חדשים (פרסום מודעות, סינון ראשוני, פתיחת תיק עובד)

-קידום ותפעול פעילויות רווחה

-ליווי מנהלים בתהליכי עבודה

-עבודה צמודה עם מחלקת מש"א במטה
דרישות:
מה צריך שיהיה לך?
-ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם- חובה
-בעל/ת ידע בתוכנות אופיס- חובה
-אוריינטציה טכנולוגית ולמידה עצמית
-סדר וארגון, עצמאות ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות
-ראש גדול ויוזמה

היקף המשרה: 75%

*המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8789157
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: הוד השרון
סוג משרה: מספר סוגים
לחברת הייטק מובילה דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת

50% משרה - 60 לשעה
בהוד השרון - יש חניה
א'-ה' 8:30-13:00 / 12:00-17:00
חובה להתחייב לבוקר וערב

מה בתפקיד?
איוש עמדת קבלה סיוע למחלקת HR, הובלת פרויקטים, התנהלות מול ספקים, הזמנות ציוד, מענה טלפוני, מתן מענה לעובדים ועוד
דרישות:
ניסיון אדמינ'- יתרון
שליטה ביישומי Office
אנגלית ברמה גבוהה- חובה
גמישות לחילופי משמרות בעת הצורך המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8813630
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בבר שרותי השמה וגיוס
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים: מספר סוגים
לחברת נדל"ן מבוססת דרוש/ה מנהל /ת משרד ומזכיר/ה אישית לתפקיד מגוון, עצמאי ודיסקרטי:

ניהול שוטף ומלא של המשרד.

ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מרובות משתתפים.

תמיכה אדמיניסטרטיבית ולוגיסטית צמודה למנכ"לית, כולל מעקב אחר משימות מקצה לקצה.

ניהול תכתובות ומיילים מול ממשקים בארץ ובחו"ל.

ארגון נסיעות, כנסים ואירועים.

טיפול במשימות משרד שוטפות, ניהול פגישות בזום וקבלת אורחים.

דרישות התפקיד:

ניסיון קודם כאיש אדמיניסטרציה / ניהול משרד ממשרדי עורכי דין או רואי חשבון - חובה.

עברית ברמת שפת אם, כולל ניסוח ברמה גבוהה מאוד - חובה.

אנגלית ברמה טובה (התכתבויות ותיאומים).

שליטה מלאה יישומי Office.

סדר וארגון ברמה גבוהה, דיסקרטיות מלאה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה עצמאית בסביבה תובענית.

היקף המשרה: ימים א'-ה', 09:00-15:30 (אפשרות למשרה מלאה/גמישה).
דרישות:
ניסיון קודם כאיש אדמיניסטרציה / ניהול משרד ממשרדי עורכי דין או רואי חשבון - חובה.

עברית ברמת שפת אם, כולל ניסוח ברמה גבוהה מאוד - חובה.
שליטה מלאה יישומי Office.

סדר וארגון ברמה גבוהה, דיסקרטיות מלאה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה עצמאית בסביבה תובענית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8728166
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 16 שעות
מיקום המשרה: נתניה
סוג משרה: משרה חלקית
דרוש/ה איש/אשת  ניהול משרד לתפקיד מגוון ומרכזי הכולל ניהול שוטף ותיאום פעילות משרדית. התפקיד כולל אחריות על ארגון פגישות, תיאום יומנים ותכנון לוחות זמנים של הנהלה וצוותים שונים. המועמד/ת יהיה/תהיה אחראי/ת על ניהול פרויקטים שוטפים, תיאום בין מחלקות והבטחת זרימת מידע תקינה בארגון.

במסגרת התפקיד נדרש ניהול יעיל של המשרד, כולל טיפול בכלל הנושאים האדמיניסטרטיביים, תפעול מערכות Office 365, ניהול תכתובות ותקשורת עם גורמים שונים. המועמד/ת יתמוך בצוות הניהולי בכל הקשור לניהול משימות, פרויקטים ותהליכים ארגוניים שונים.

התפקיד דורש יכולת ארגונית גבוהה, עבודה עצמאית ויוזמה אישית. דרוש מיומנות בעבודה עם מערכות ממוחשבות, ניהול לוח שנה דיגיטלי, ארגון אירועים ופגישות ברמה גבוהה. נדרשת יכולת תעדוף משימות, עמידה בלוחות זמנים קצרים ועבודה מול ממשקים רבים במקביל.

המשרה מציעה סביבת עבודה מקצועית ודינמית עם אפשרות לקחת אחריות והשפעה ישירה על התפקוד השוטף. מדובר בתפקיד הדורש יכולות תקשורת בין-אישיות מעולות, דיסקרטיות והבנה עסקית רחבה. העבודה במשרה חלקית.
דרישות:
ניסיון של 3-5 שנים בתפקיד ניהול משרד, תפעול או תפקיד אדמיניסטרטיבי דומה

שליטה מלאה במערכת Office 365 - חובה

ניסיון מוכח בניהול פרויקטים וניהול משימות מורכבות - חובה

ניסיון בארגון פגישות, תיאום יומנים וניהול לוחות זמנים - חובה

יכולת ארגונית גבוהה ויכולת עבודה בריבוי משימות

מיומנויות תקשורת בין-אישיות מצוינות

יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות

דייקנות, אחריות ושירותיות ברמה גבוהה

ניסיון בניהול מסמכים וארכיון דיגיטלי - יתרון

השכלה רלוונטית - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8802151
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה חלקית ועבודות ללא קורות חיים
מחפשים את הצעד הבא בקריירה? אולי זו ההזדמנות שלכם!
חברת אמתוס מתרחבת ומגייסת אחראי/ת רכש לחצי משרה למשרדינו בנתניה.

מה כולל התפקיד?
הכנה, עריכה ושליחה של הצעות מחיר ללקוחות החברה.
הכנת הזמנות רכש ומעקב מול ספקים.
ליווי ומעקב אחר אישורי הצעות מחיר ושמירה על קשר שוטף עם לקוחות וספקים.
עבודה שוטפת מול מחלקת הכספים.
דרישות:
ניסיון קודם בתחום הרכש או בשירות לקוחות - יתרון משמעותי.
יכולת ניסוח גבוהה, סדר וארגון.
תודעת שירות מצוינת, יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה בסביבה דינמית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8756640
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה חלקית ועבודות ללא קורות חיים
מחפשים את הצעד הבא בקריירה? אולי זו ההזדמנות שלכם!
חברת אמתוס מתרחבת ומגייסת אחראי/ת רכש לחצי משרה למשרדינו בנתניה.

מה כולל התפקיד?
הכנה, עריכה ושליחה של הצעות מחיר ללקוחות החברה.
הכנת הזמנות רכש ומעקב מול ספקים.
ליווי ומעקב אחר אישורי הצעות מחיר ושמירה על קשר שוטף עם לקוחות וספקים.
עבודה שוטפת מול מחלקת הכספים.
דרישות:
ניסיון קודם בתחום הרכש או בשירות לקוחות - יתרון משמעותי.
יכולת ניסוח גבוהה, סדר וארגון.
תודעת שירות מצוינת, יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה בסביבה דינמית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8813618
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
סוג משרה: מספר סוגים
אנו מחפשים מועמדים/ות חייכניים/ות ושירותיים/ות שאוהבים/ות לתת שירות מכל הלב- ומעניקים לכם/ן הזדמנות חד פעמית ומעולה להשתלב בתפקיד משמעותי במלון עסקים בינלאומי! 
התפקיד כולל:
-אחריות מלאה על קבלת אורחי המלון המגיעים להתארח
-הרחבת סל המוצרים להעצמת חוויית האורח
-מתן מענה לצרכי האורחים במהלך השהייה


למה כדאי להצטרף אלינו?
-העבודה ממוקמת בסמוך לתחנת רכבת השלום!!!
-שכר מתגמל מאוד!
-אופציות קידום רבות ומגוונות!
-בונוסים ותמריצים על שדרוגים והגדלת מכירות
-השתתפות בנסיעות ומערך הסעות בסופי שבוע
-עבודה במשמרות כולל שישי, שבת וחגים.
-המשרה מתאימה גם לסטודנטים /ות- משמרות גמישות המותאמות לכם/ן!
-הנחות משמעותיות במלונות בארץ ובעולם.

בוא /י להקפיץ את הקריירה שלך קדימה וליהנות מאווירה טובה ותנאים מעולים! נשמע מתאים? נשמח להכיר-הקפה עלינו!
דרישות:
- אנגלית ברמה טובה
- יתרון לשפות נוספות
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8037240
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
18/08/2026
מיקום המשרה: כפר סבא
סוג משרה: משרה חלקית
דרוש/ה מנהל/ת משרד ותפעול בחצי משרה.
לחברה קטנה לייבוא, שיווק ומכירות של ציוד רפואי חדשני,
שעות העבודה: 8:30 - 13:30.
החברה פועלת בכפר סבא.
אוירה משפחתית, אינטימית ודינמית.
שרות לקוחות.
טיפול בהזמנות שוטפות.
ניהול יומנים - תאומי פגישות.
יבוא - טיפול שוטף (התכתבות עם ספקים, מעקב הזמנות, משלחים, אישורים).
משימות שוטפות.
הכנסת הזמנות למערכת SAP.
הכנת ההזמנות למשלוח ומעקב אספקות.
העלאת ת.מ. וחן למערכת ניפנדו.
מעקב אחר הזמנות רכש מחול.
מעקב אחר אספקות הזמנות של לקוחות.
הצהרות למכס עם הרשאת חתימה + ייפוי כח לעמילי מכס.

קורות חיים למייל.
דרישות:
אנגלית ברמה גבוהה.
שליטה כללית במחשב, אופיס.
נסיון קודם במערכות ERP (SAP -פריוריטי). המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8786042
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד