דרושים » אדמיניסטרציה » Back Office - תפעול ואדמיניסטרציה

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 22 שעות
מיקום המשרה: באר שבע
סוג משרה: משרה מלאה
סיוע שוטף במשימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות.
תמיכה בנושאי רכש ומעקב אחר הזמנות.
עבודה מול ספקים.
הזנת נתונים ועדכון מידע במערכות ERP.
עבודה עם Excel והפקת דוחות פשוטים.
סיוע במשימות משתנות בהתאם לצורכי החברה.
המשרד יושב באתר קידוח ליד קיבוץ דביר
דרישות:
אנגלית ורוסית ברמה טובה - חובה
אזרית -יתרון
שליטה טובה ב-Excel.
גישה טובה לעבודה עם מערכות ERP ומערכות מחשב.
סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית.
ראש גדול, יוזמה, אחריות ויכולת למידה וקליטה מהירה.
ניסיון קודם - יתרון, אך לא חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8728747
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 4 שעות
דרושים במעוף באר שבע
מיקום המשרה: באר שבע
סוג משרה: משרה מלאה
ייצור ודיווחים

פתיחת פקודות עבודה בהתאם להנחיות.

הפקת והדפסת מדבקות לייצור.

עדכון ודיווח נתוני ייצור במערכות החברה.

הפקת דוחות ייצור יומיים ועדכון קבצי מעקב באקסל.

בקרה על שלמות ותקינות הדיווחים.

עבודה מול מערכת Priority ומערכות נוספות לצורך עדכון נתונים.
סיוע במעקב אחר ביצוע תוכנית הייצור.
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות התומכות בפעילות הייצור.
תמיכה בעובדי הייצור
ריכוז הזמנות הארוחות לעובדי הייצור.
תיאום וניהול מערך ההסעות לעובדים.
מעקב אחר נוכחות עובדים, טיפול בדיווחי היעדרויות ועדכון הגורמים הרלוונטיים.
דרישות:
שליטה טובה ביישומי Office.
שליטה טובה ב-Excel - חובה.
היכרות בסיסית עם עבודה בסביבה ממוחשבת.
ניסיון בעבודה משרדית או אדמיניסטרטיבית - יתרון.
היכרות עם מערכת Priority - יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8730357
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 22 שעות
דרושים בעוגן הדרכות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ואיקון מתאים גם למגזר הדתימתאים גם למגזר הדתי
?איסוף דיווחים שוטפים, הפקת דוחות ומעקב אחר ביצוע.
?הזנת נתונים, הפקת והעברת דוחות, ומעקב אחר משימות מול גורמי פנים וחוץ.
?תיאום בין המחלקות השונות בחברה והבטחת זרימת מידע יעילה.
?טיפול בקליטת עובדים חדשים, חניכה ראשונית וליווי שוטף.
?בקרה על נוכחות עובדים באתר.
?אחריות כוללת על סביבת העבודה באתר, כולל ניהול משימות לוגיסטיות, שמירה על סדר, בטיחות, ניקיון ורווחת העובדים.

קליטה ישירה לחברה
תנאים סוציאליים מעולים למתאימים/ות
דרישות:
?ניסיון בלוגיסטיקה/רכש/בקרה תקציבית - יתרון משמעותי.
?שליטה מלאה בסביבה ממוחשבת - חובה.
?היכרות עם מערכת Priority - יתרון.
?אנגלית ברמה טובה - חובה.
?ניידות - חובה.
?אחריות אישית גבוהה, סדר וארגון, יכולת עבודה עצמאית, תקשורת בינאישית טובה ו"ראש גדול". המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8723138
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 5 שעות
דרושים בBioanalytics
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת ביואנליטיקס- חברת מכשור מדעי, הממוקמת בעומר (ליד באר שבע),
דרוש/ה איש/ת אדמניסטרציה מקצועי/ת ומנוסה.

מה כולל התפקיד?
- ניהול שוטף של המשרד ועבודה רציפה מול לקוחות וספקים.
- הפקת חשבוניות וגביה מול לקוחות (B2B).
- תפעול והובלת תהליך הזמנות מקצה לקצה.
- ניהול ותיאום משלוחים והזמנות לקוחות, כולל הכנת תעודות משלוח, מעקב שוטף אחר אספקות ועבודה מול חברות שילוח ופורטלים מסחריים (ניפנדו וסטורנט).
- תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בצוות.

משרה מלאה ימים א-ה, במשרדי החברה (מעט גמישות בשעות)
יכולת הגעה עצמאית למשרדים בעומר

אווירה טובה ומקצועית, סביבה מפתחת!
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה- חובה.
- שליטה מלאה ביישומי מחשב (Office, מיילים, פורטלים)- חובה.
- אנגלית טובה - יתרון משמעותי.
- ניסיון בעבודה עם תוכנות CRM, רווחית ופריורטי- יתרון גדול.
- יחסי אנוש מצוינים, שירותיות גבוהה, ויכולת ביטוי רהוטה בכתב ובעל פה.
- עבודה מול משימות מרובות.
- יכולת עבודה עצמאית וניהול זמן יעיל.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8697631
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים בעוגן הדרכות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ואיקון מתאים גם למגזר הדתימתאים גם למגזר הדתי
תנאים נוספים:קרן השתלמות
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
ניהול יומן ותיאומים של מנכלית החברה
עבודה צמודה עם הנהלה בכירה
אחריות על תחום הIT בחברה, כולל עבודה מול ספקי IT בארץ ובגרמניה
עבודה מול ספקי IT חיצוניים - פתיחת קריאות שירות, מעקב אחרי תקלות, תיאום התקנות ותמיכה לעובדים.
קשר שוטף עם חברות IT בארץ ובגרמניה - תקשורת במיילים/שיחות באנגלית, תיאום פרויקטים או טיפול בציוד ומערכות.
ניהול צי הרכבים של החברה
עבודה מרובה עם Excel ברמה גבוהה
עבודה שוטפת באנגלית מול ממשקים בארץ ובחול

קליטה ישירה לחברה
תן ביס
קרן השתלמות ומחלה מהיום הראשון
דרישות:
ניסיון קודם בניהול משרד / אדמיניסטרציה בכירה - חובה
שליטה גבוהה בExcel - חובה
אנגלית ברמה גבוהה (דיבור, כתיבה וקריאה) - חובה
יכולת עבודה מול ממשקים מרובים וניהול משימות במקביל
סדר, ארגון, אחריות אישית גבוהה ויכולת עבודה עצמאית
שירותיות, תקשורת בין-אישית מצוינת וראש גדול המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8723200
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
מיקום המשרה: באר שבע
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
לחברה יציבה ומובילה בתחומה דרוש/ה רפרט/ית, פונקציה ריכוזית לליווי ממשקים ותמיכה בתהליכים.
התפקיד משלב עבודה אדמיניסטרטיבית ברמה גבוהה עם אחריות על זרימת מידע ובקרה בין מחלקות הליבה בארגון.

תחומי אחריות:
1. ניהול ובקרה של מחזור חיי התקשרויות (חוזים) מקצה לקצה, תוך סנכרון בין המחלקה המשפטית, הכספית והתפעולית.
2. אחריות על ריכוז והכנת תיקי לקוח ומסמכים טכניים/מסחריים להמשך תהליך.
3. ניהול מעקב שוטף אחר עמידה בלוחות זמנים של פרויקטים ותיעוד הנתונים במערכות המידע.
4. סיוע אדמיניסטרטיבי למנהלי יחידות עסקיות ועובדי המחלקות השונות
5. הפקת דוחות בקרה (Excel) וניתוח נתונים ראשוני למטרות מעקב והחלטות ניהוליות.
דרישות:
-השכלה תואר ראשון- חובה
-ניסיון קודם בתפקידי אדמיניסטרציה / תפעול / חוזים - חובה.
-שליטה גבוהה מאוד ביישומי Office, בדגש על יכולות מתקדמות ב-Excel וניסוח מסמכים ב-Word - חובה.
- נכונות לעבודה במשרה מלאה- חובה
-יכולת מוכחת בעבודה מול ממשקים מרובים בסביבה דינמית.
-יכולת ארגון וסדר יוצאת דופן, דייקנות גבוהה וירידה לפרטים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8686358
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים באורטל משאבי אנוש (קרית גת)
סוג משרה: מספר סוגים
לחברה תעשייתית מובילה דרוש/ה מתאמ/ת ייצור לתפקיד מגוון המשלב עבודה אדמיניסטרטיבית, בקרה ותמיכה בתהליכי הייצור.

במסגרת התפקיד:
אחריות על ניהול ובקרת מלאי הייצור במערכות הממוחשבות.
איתור ובדיקת פערים במלאי ובתיעוד.
סגירת פקודות עבודה ובקרת נתונים.
הדרכת משתמשים על נהלי תיעוד ושימוש במערכות.
תמיכה בשיפור וייעול תהליכי עבודה ממוחשבים.
עבודה מול ממשקים שונים בארגון בסביבה דינמית ומקצועית.

הזדמנות להשתלב בתפקיד משמעותי המשלב עבודה משרדית עם ממשק לעולמות הייצור והתפעול, בארגון יציב ומוביל.
דרישות:
מה אנחנו מבקשים?
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה.
שליטה טובה ביישומי Office ובמערכות ממוחשבות - חובה.
אנגלית ברמה טובה מאוד - חובה.
הנדסאי/ת - יתרון.
תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה מול מגוון ממשקים.
סדר, דיוק ויכולת עבודה עצמאית.
נכונות למשרה מלאה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8727800
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים במתן שירותי בריאות
מיקום המשרה: באר שבע
סוג משרה: משרה מלאה
היקף המשרה:
משרה מלאה, ימים א'-ה' בין השעות 08:00-16:00.

מה כולל התפקיד?
עבודה שוטפת מול סניפי החברה וממשקים חיצוניים
טיפול בהזמנות ומעקב אחר ביצוען
הזנת נתונים ועדכון מידע במערכות החברה
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת ומתן מענה לגורמים פנים-ארגוניים וחיצוניים
ביצוע בקרה ומעקב אחר תהליכים תוך הקפדה על סדר, דיוק ועמידה בלוחות זמנים
דרישות:
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות
יכולת עבודה בסביבה משרדית וממוחשבת
שליטה טובה ביישומי Office, בדגש על Excel
יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8727635
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים בכוורת רשת חנויות הנוחות לחיילים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 6,000-8,000
לרשת כוורת תחת האגודה למען החייל, דרוש/ה פקיד/ת הזמנות
ניהול, ריכוז ובקרה של הזמנות עבור החנויות במרחב, תוך הקפדה על זמינות, דיוק, עמידה בנהלים ותיאום מלא מול הגורמים הרלוונטיים.
ביצוע הזמנות ליחידות/חנויות במרחב
הקלדת הזמנות במערכות המידע (מערכת הזמנות)
בדיקת זמינות מלאי הפקת דוחות
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי / תפעולי - יתרון
שליטה טובה במחשב וביישומי Office
ניסיון בעבודה עם מערכות הזמנות - יתרון משמעותי
סדר, דיוק ויכולת עבודה עם ריבוי משימות
שירותיות ויכולת עבודה מול גורמים מרובים
אחריות אישית ועמידה בלוחות זמנים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8695972
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
מיקום המשרה: באר שבע
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה רכז/ת מחלקת אינטרנט ובק אופיס
תיאור התפקיד:
טיפול בהזמנות המתקבלות דרך אתר האינטרנט ומערכות החברה. קליטת הזמנות, בקרה ועדכון נתונים במערכות. מעקב אחר סטטוס הזמנות ותיאום מול מחלקות שונות. מתן מענה ללקוחות בנוגע להזמנות, אספקות ובירורים. עבודה מול ספקים, מחסנים וחברות שילוח. הפקת דוחות וביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקידי בק אופיס / אדמיניסטרציה - יתרון.. ניסיון בעבודה עם מערכות הזמנות ומערכות ממוחשבות. שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel. יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות. סדר, ארגון, דיוק וירידה לפרטים. תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8725932
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
01/06/2026
מיקום המשרה: באר שבע
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה טכנולוגית יציבה וצומחת בבאר שבע דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה פיננסית לתפקיד עצמאי ודינמי, הכולל אחריות על תהליכים פיננסיים ותפעוליים שוטפים, עבודה מול לקוחות, ספקים וממשקים פנים ארגוניים.
תחומי אחריות:
ביצוע גבייה ומעקב אחר תשלומי לקוחות.
טיפול בתשלומים לספקים.
הפקת חשבוניות וקבלות.
ריכוז והכנת חומרים לרואה החשבון.
הכנת נתונים לצורך סגירת שכר והעברתם אל חשבת השכר.
עבודה שוטפת מול מערכות החברה.
מעקב אחר משימות ותהליכים אדמיניסטרטיביים.

הגשת קורות חיים למייל.
דרישות:
נדרש להצלחה בתפקיד:
סדר, ארגון ודיוק ברמה גבוהה.
תקשורת בינאישית טובה.
אחריות אישית ויכולת עבודה עצמאית.
שליטה בOffice ובExcel.
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/פיננסי - יתרון.
רקע בהנהלת חשבונות / חשבות שכר - יתרון משמעותי.
ניסיון בMONDAY וחשבונית ירוקה - יתרון משמעותי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8673881
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד