דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת משרד לחברה בפתח תקווה

לחברה מובילה בפתח תקווה בתחום פתרונות הזיהוי דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה ורכש
מחפשים/ות תפקיד מגוון ודינמי? המשרה הזו משלבת בדיוק חצי חצי, עם 50% אדמיניסטרציה ותמיכה ישירה במנכ"ל לצד 50% סיוע וליווי למנהלת הרכש

תחומי אחריות:
ניהול לו"ז, תיאום פגישות, אירוח ועזרה שוטפת למנכ"ל
ריכוז דוחות נוכחות עובדים
מעקב הזמנות רכש ועדכון נתונים במערכת פריוריטי
קשר שוטף (במיילים) באנגלית מול ספקים בחו"ל

תנאי המשרה:
משרה מלאה בפתח תקווה, ימים א'-ה'
שעות: 09:30-18:30 (נכונות לשעות נוספות במידת הצורך)
יש חניה ובקרבת הרכבת הקלה

לחברה משפחתית ואיכותית בתחום היבוא דרוש/ה פקיד/ת משרד.
התפקיד דינמי ומגוון, ומשלב ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף לצד תמיכה במערך הכספים והלוגיסטיקה, באווירה נעימה ומקצועית.

במסגרת התפקיד:

אדמיניסטרציה וניהול משרד: ניהול מסמכים וטיפול שוטף בצרכי המשרד

הנהלת חשבונות (BO כספים): קליטת חומרים למערכת הפריוריטי, עדכון והתאמת כרטסות, פתיחת ספקים, קליטה וטיפול בחשבוניות והפקת קבלות

לוגיסטיקה ותפעול: עבודה שוטפת מול חברת שליחויות ומעקב צמוד אחר משלוחים.

דרוש/ה מנהל /ת משרד למשרה מלאה, ימים א'-ה' לחברה בקריית אריה בפ"ת.
התפקיד כולל: הגשת מכרזים, תיאום פגישות, ניהול יומנים, מענה טלפוני וניהול שוטף של המשרד, תנאים טובים למתאימים.

מחפשים איזון מושלם בין עבודה לבית? חברה יציבה בפתח תקווה מגייסת מנהל /ת משרד ומזכיר/ה אחראי/ת ומאורגן/ת למשרת בוקר נוחה, יציבה ובתנאים מצוינים!

תיאור תפקיד:
- ניהול שוטף של קבלת הקהל, מענה טלפוני אדיב וניתוב שיחות ומיילים.
- ניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות ואירוח במידת הצורך.
- עבודה אדמיניסטרטיבית רוחבית: תיוק, סריקה, הזנת נתונים ומעקב אחר משימות.
- עבודה יומיומית מול תוכנות אופיס (הפקת מסמכים, ניהול טבלאות בסיסיות, התכתבויות).
- אחריות על נראות המשרד, הזמנת ציוד משרדי ורכש שוטף.

שכר ותנאים:
- שכר חודשי: 8,000 כולל תנאים סוציאליים מלאים על פי חוק.
- היקף המשרה: ימים א'-ה' בין השעות 08:30-16:00.
- מיקום: פתח תקווה

מזכיר/ה מוביל/ה לחברת מהנדסים אמריקאית - אדמיניסטרציה שוטפת + טיפול ותמיכה במנהלים JOB 866833
התפקיד כולל אחריות מלאה לניהול המשרד ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לצוות המהנדסים, למנהלים וללקוחות החברה. המזכירה מהווה גורם מרכזי בתיאום פעילויות, ניהול תקשורת מול גורמים פנימיים וחיצוניים, וארגון תהליכי עבודה במשרד הנדסי בינלאומי. ניהול יומן, תיאום פגישות, ועבודה מול גורמים בארץ ובחו"ל.
טיפול בהתכתבויות באנגלית ובעברית (מיילים, דוחות, הצעות מחיר).
אחריות על קבלת קהל, מענה טלפוני ושירות לעובדי החברה.
ניהול מסמכים, סריקות, תיוק ומעקב אחרי דוחות הנדסיים ומסמכי פרויקטים.
תמיכה לוגיסטית במנהלי פרויקטים ובצוותי תכנון.
משרה מלאה, תנאי שכר:מעולים!!

למטריקס דרוש/ה רכז/ת תפעול 
טיפול אדמיניסטרטיבי ותשתיות המשרד, רכש, ספקים, תפעול נוכחות.
עבודה הכוללת הזמנות רכש לכלל החטיבה -הזמנות, חשבוניות, עבודה מול הנהלת חשבונות.
תמיכה בתהליכי Onboarding ו Offboarding לעובדים.
טיפול במשימות אישיות נקודתיות תוך שמירה על דיסקרטיות מלאה.
טיפול וניהול חניונים לעובדים, מעקב ודיווח שעות ונוכחות
עבודה שוטפת מול מנהלות מש"א ומנהלות אגף
משרה מלאה, א-ה 8 או 9 שעות 
עבודה רק ממשרדי החברה בכפר סבא

למשרד מוביל לניהול פרויקטי נדל"ן דרוש /ה מנהל /ת משרד איכותית, בעלת יכולות ארגון גבוהות, אחריות אישית ויכולת להניע משימות ותהליכים באופן עצמאי.
התפקיד כולל:
- ניהול יומנים ותיאום פגישות
- מענה טלפוני והתנהלות מול לקוחות, יועצים וספקים
- מעקב אחר משימות וקידום תהליכים
- סיוע שוטף לצוות הניהול

מיקום: מגדלי עזריאלי
שעות העבודה: ימים א'-ה', 08:00-17:00
היקף המשרה: משרה מלאה