דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת משרד בכיר/ה

אחרי 25 שנה בניהול משרד עורכי דין מוביל בדיני משפחה, אני יודעת דבר אחד:
אנשים טובים לא מחפשים רק תפקיד - הם מחפשים מקום להרגיש בו משמעות.
אם משהו בך אומר "זה יכול להיות אני" - תמשיכי לקרוא.

על התפקיד: אנחנו מחפשים מנהל /ת משרד / מזכיר/ה בכיר/ה.
זה לא עוד תפקיד אדמיניסטרטיבי רגיל.
את/ה תהיה/י הפנים של המשרד - הקול הראשון שלקוחות שומעים ברגעים הרגישים ביותר בחייהם, והכתובת הראשונה שמייצרת תחושת ביטחון, סדר ואמון.
התפקיד כולל אחריות מלאה על ניהול שוטף של המשרד:
ניהול יומנים ופגישות, תיאום בין עורכות הדין, עבודה מול בתי משפט, ספקים ולקוחות, ניהול משימות ותפעול שוטף של המשרד.
נדרשת יכולת להחזיק הרבה משימות במקביל, לצד רגישות אנושית גבוהה ותקשורת בין-אישית מצוינת.
משרה מלאה ימי עבודה א-ה שעות עבודה 08:00-16:00
העבודה במשרדים קרוב למגדלי בסר בין בני ברק לרמת גן.

ניהול שוטף של המשרד
מענה טלפוני ותיאום פגישות
עבודה מול ספקים, לקוחות וקבלנים
טיפול במסמכים, חשבוניות והזמנות
סיוע אדמיניסטרטיבי להנהלת החברה

לחברה מובילה דרוש/ה מזכיר/ה לתפקיד אדמיניסטרטיבי מרכזי הכולל עבודה צמודה להנהלת החברה, אחריות על ניהול המשרד ומתן שירות לגורמים פנים וחוץ ארגוניים.

מה במסגרת התפקיד?
ניהול שוטף של המשרד ומתן מענה טלפוני.
ניהול יומנים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
שליחת מיילים, כתיבת מכתבים וטיפול בתכתובות.
הזמנת ציוד משרדי ואחריות על צרכי המשרד.
קבלת אורחים ואירוח ישיבות.

משרה מלאה בבני ברק

לחברת קלאב דיל דרוש/ה מנהל /ת משרד עם יכולות מכירתיות וורבליות - B2B

תיאור התפקיד:
אנחנו מחפשים מנהלת משרד חריפה, תקתקנית ובעלת יכולות תקשורת גבוהות, שתשלב בין ניהול שוטף של המשרד לבין יצירת קשר עם לקוחות פוטנציאליים ותיאום שיחות מכירה.
התפקיד מתאים למישהי שאוהבת אנשים, לא חוששת מטלפונים, ויודעת להפוך שיחה להזדמנות.

תחומי אחריות
טיפול בלידים נכנסים (וואטסאפ / מייל / טפסים)
ניהול יומנים ותיאום פגישות
איתור וגיוס מועדוני צרכנות חדשים (ארגונים, ועדים, קהילות, מועדונים סגורים וכו')
יצירת שיתופי פעולה עם פלטפורמות שיווק (אתרי תוכן, אפיליאייטים, מדיה, לידים וכו')
ניהול מומ וסגירת הסכמים מסחריים
בניית הצעות ערך מותאמות לכל שותף
עבודה שוטפת מול גורמים פנימיים (שיווק, תפעול, ספקים)
זיהוי הזדמנויות חדשות בשוק והבאת רעיונות לפיתוח עסקי


היקף המשרה:

מדובר במשרה מלאה. התפקיד מבוסס על יעדים ותוצאות, עם דגש על עצמאות, יוזמה וניהול זמן אפקטיבי. קיימת אפשרות להרחבת היקף המשרה בהמשך בהתאם לביצועים והצלחת שיתופי הפעולה.

לחברת נדל"ן מצליחה וצומחת דרוש/ה מנהל /ת משרד לתפקיד מרכזי ודינמי הכולל ניהול אדמיניסטרטיבי ותמיכה בפעילות השיווק והמכירות.
ניהול שוטף של המשרד
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות ומעקב אחר תהליכים
תיאום פגישות וניהול יומנים
סיוע בפעילות השיווק והפרסום
עבודה מול לקוחות, ספקים וגורמים חיצוניים
משרה מלאה 9:30-16:00, 5 ימים בשבוע.
שכר גבוה למתאימים.

למרכז רפואי בתל אביב דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבי/ת לתפקיד מרכזי הכולל אחריות על התפעול השוטף של המרכז, מתן שירות איכותי למטופלים וניהול צוות הקבלה.

ניהול צוות מזכירות וקבלה, בקרה על זמינות, שירות ומענה למטופלים, תיאום תורים וניתוחים, ליווי מטופלים בתהליך האדמיניסטרטיבי, סגירת תוכניות טיפול, גבייה ומעקב אחר תשלומים, עבודה מול רופאים, ספקים וגורמים פנימיים, פתרון בעיות בזמן אמת ושמירה על חוויית שירות מקצועית, רגישה ויעילה.

בהגשת המועמדות אני מאשר/ת לחברת איי בי אינטראקטיב סולושנס בעמ לשמור את פרטיי, להעבירם למעסיקים רלוונטיים ולהציע לי משרות נוספות, בהתאם למדיניות הפרטיות.

ניתן לבטל את ההסכמה בכל עת במייל

חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות נדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
עבודה מול ספקים ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.