דרוש/ה איש מזכירות ופקידות לתפקיד מגוון ומאתגר הכולל אחריות מלאה על ניהול משרדי ותיאום פעילות שוטפת. התפקיד מחייב יכולת ארגונית גבוהה, דיוק ויכולת ריבוי משימות במקביל.
במסגרת התפקיד תידרש העבודה עם מגוון תוכנות Office לצורך עריכת מסמכים, ניהול מצגות ועבודה עם גיליונות אלקטרוניים. התפקיד כולל טיפול בהתכתבויות, ניהול לוחות זמנים מורכבים באמצעות Scheduling Software מתקדמות, ותיאום פגישות רבות. כמו כן, דרוש טיפול שוטף במכשירי Printers וסורקים, כולל ניהול מסמכים סרוקים וארכיון דיגיטלי.
המועמד/ת יהיה/תהיה אחראי/ת על מענה טלפוני מקצועי, קבלת לקוחות ואורחים, ניהול מערכות תיוק ועדכון מאגרי מידע. התפקיד דורש יכולת תקשורת בינאישית מעולה, שירותיות ויחסי אנוש טובים, לצד יכולת עבודה עצמאית ותיעדוף נכון של משימות.
נדרשת יכולת עבודה בקצב מהיר, גמישות מחשבתית והסתגלות לסביבת עבודה דינמית. על המועמד/ת להיות בעל/ת חשיבה יזומה, יכולת פתרון בעיות ויכולת לעבוד תחת לחץ תוך שמירה על רמת דיוק גבוהה.
העבודה במשרה מלאה.
דרישות:
ניסיון של שנה-שנתיים בתפקידי מזכירות או פקידות
שליטה מלאה בחבילת Office - Word, Excel, PowerPoint, Outlook
ידע וניסיון בתפעול מדפסות, סורקים ומכשירי משרד - Printers/Scanners
שליטה בתוכנות לניהול יומנים ותיאום פגישות - Scheduling Software
יכולת ארגונית גבוהה וניהול זמן יעיל
יכולת ריבוי משימות ועבודה במקביל
כישורי תקשורת בכתב ובעל פה ברמה גבוהה
דיוק, אמינות ושמירה על סודיות
יכולת עבודה עצמאית ובצוות
זמינות למשרה מלאה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.