לחברת ציוד ומכשור רפואי מובילה בקיסריה דרוש/ה רפרנט/ית תפעול

משרה מלאה בין הימים א' - ה' בין השעות: 8:00-17:00.

אם יש לך כישורי תקשורת מעולים ואת/ה אוהב/ת לעבוד עם אנשים, יש לך ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית ואת/ה יודע/ת לנהל את הזמן ולתעדף משימות בצורה טובה - מקומך איתנו!

זוהי הזדמנות להשתלב בחברה טובה עם אפשרויות להתקדם ולהתפתח.

במסגרת התפקיד:

* מתן שירותי בק-אופיס לסוכני שטח וללקוחות החברה.
* מעקב אחר הזמנות מספקים בחו"ל.
* עבודה מול דוחות ומערכות ממוחשבות.
* תיאום ועבודה שוטפת מול ממשקים שונים בתוך החברה

מענה לשיחות נכנסות שמגיעות לשלוחה,מיילים תיעוד הזמנות בCRM,סריקת הזמנות
הקלדת הזמנות וחיפוש מידע עבור הזמנות ומלאי בפריוריטי
מעקב משלוחים ואספקות בפועל בהתאם לדף עבודה "פלנט" (תוכנת משלוחים)
פתיחת דוחות אקסל על הזמנות ומשלוחים.
טיפול עד אספקה ללקוח מול צוות המוקד:
דרישות להחזרה חומר ותיקונים - תיקוני תעודות משלוח
בקרה על - הזמנות פתוחות, בקשות להחזרה, שילוח, מעקב מלאי, הזמנות מעוכבות
התפקיד דורש לגלות מידה של נכונות לבצע משימות נוספות מעת לעת לפי הצורך.
רווחה - לוודא שעבודות הניקיון מבוצעות במשרד, לבצע הזמנות אוכל
תקשורות פנים וחוץ ארגוניות
משרה מלאה!

לחברה העוסקת בתחום החינוך, האומנות והיזמות (Makers) דרוש/ה רכז/ת רכש ואדמיניסטרציה.
התפקיד כולל:
ריכוז נושא הרכש מקצה לקצה: איתור ספקים חדשים, קבלת הצעות מחיר, השוואת מחירים וניהול מו"מ, הוצאת הזמנות ומעקב שוטף. עבודה עם אקסל ותוכנת פריורטי.
עבודה אדמיניסטרטיבית: הוצאת חשבוניות, מענה למיילים, סיוע בניהול משימות תפעוליות שונות בחברה.

מחפש/ת תפקיד דינמי שמשלב עבודה עם אנשים, תהליכים ומספרים? אוהב/ת להניע דברים קדימה, לדאוג שהכול יקרה בזמן ולשמור על סדר גם כשהקצב גבוה? אנחנו מחפשים רכז/ת רכש ותפעול שיצטרף/תצטרף לצוות שלנו וייקח/תיקח חלק משמעותי בפעילות השוטפת של הארגון.

מה תעשו אצלנו?
* עיתוד מלאי בהתאם לתחזיות ביקוש, רמות מלאי וצרכי הארגון.
* הפקת הזמנות רכש, מעקב אחר אספקות, חשבוניות ותשלומים.
* מציאת פתרונות בתחום דינאמי ומשתנה.
*תמיכה בצוות מכירות ולקוחות החברה (בק-אופיס)

למה להצטרף אלינו?
סביבת עבודה מקצועית, צעירה ודינמית.
הזדמנות ללמוד, להתפתח, להכיר מקרוב ולהשפיע על תהליכים עסקיים ותפעוליים.

- הכנת הצעות מחיר ומעקב עד להזמנת לקוח.
- קליטת הזמנות וטיפול החל משלב ההזמנה ועד לאספקתה בהתאם ללוח זמנים מבוקש.
- עבודה מול ספקים בארץ ובחו"ל וביצוע הזמנות רכש, מעקב ובקרה אחר כל שרשרת האספקה, קידומים/דחיות בהתאם לתחזית החברה.
- תפעול האספקה מול המחסן ועבודה מול גורמים לוגיסטיים במידת הצורך.
- בדיקות מלאי.

תכנון מערכות חשמל ואגירת אנרגיה.
הכנת תכניות חשמל, חד-קוויות ושרטוטים הנדסיים.
ביצוע חישובי עומסים ותכנון הגנות.
הכנת מסמכים הנדסיים, מפרטים וכתבי כמויות.
ליווי הפרויקט משלב התכנון ועד שלב הביצוע והמסירה.
מתן פתרונות הנדסיים במהלך ההקמה.
עבודה מול יועצים, לקוחות וספקים

Document Controller קבוצת רימון מגייסת לתפקיד

במסגרת התפקיד: ניהול ובקרה של כלל המסמכים ההנדסיים, החוזיים והניהוליים של החברה והפרויקטים. התפקיד כולל ניהול מערכות לניהול מסמכים (DMS), בקרת גרסאות, מעקב אחר סטטוס מסמכים ואישורים, והבטחת זמינות מידע עדכני בין כלל הממשקים בפרויקט. בנוסף, ריכוז וניהול מסמכי מכרזים, מעקב אחר דרישות ולוחות זמנים ובקרה על שלמות תיקי ההגשה.