תיאור התפקיד -
ניהול משימות מזכירות המחלקה.
עבודה שוטפת מול מחלקת משאבי אנוש ומחלקת שכר וגמלאות ומתן שירות לעובדים במקצועיות ובזמינות במגוון רחב של נושאים, בין היתר:
נושאי מש"א, תנאי שירות של עובדים, זכויות וחובות עובדים, דיווחי נוכחות וכו'.
ניהול ועדכון תיקי עובדים בשיתוף מחלקת מש"א, תוך הקפדה על חיסיון.
ניהול יומן, הזמנת ציוד משרדי, כיבוד לישיבות, אישורי כניסה, קופת המחלקה, זימון ישיבות מרובות משתתפים
מעקב ביצוע אחר החלטות מנהלת המחלקה.
מטלות נוספות בהתאם לצרכי עיסוק המחלקה, כגון: דיווחי משא ומתן, תנאי תשלום, ריכוז נתונים ודו"חות, מצגות ועוד.
ארגון פעולות מחלקתיות ופעילויות גיבוש.
העבודה במשרה מלאה בחיפה.
דרישות:
דרישות סף לתפקיד -
תעודת בגרות חובה.
תואר ראשון / הנדסאי / טכנאי - יתרון בולט.
ניסיון מוכח של שנתיים לפחות בעבודה בממשקים אדמיניסטרטיביים בארגון גדול.
ידע בהפעלת תוכנות מחשב משרדיות והכרת מערכות המחשוב (SAP).
אנגלית ברמה טובה - חובה.
דרישות נוספות -
שליטה מלאה בתוכנות אופיס.
יחסי אנוש מצויינים ותודעת שירות.
בעל/ת גישה עסקית, ממוקדת בניהול ויישום ארגוני.
יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובע"פ.
יכולת עבודה בתנאי לחץ.
זמינות לעבודה בשעות נוספות במידת הצורך.
המשרה מיועדת למועמדים העונים על הגדרת "אדם עם מוגבלות" על פי חוק שוויון זכויות לאנשים עם מוגבלות, שמתקיימים לגביו תנאים נוספים המפורטים כדלקמן:
הוכרה לו נכות בשיעור של 40% ומעלה לצמיתות על-ידי המוסד לביטוח לאומי, משרד הביטחון, מס הכנסה או משרד הבריאות.
או הוכרה לו נכות של 20% ומעלה לצמיתות על ידי המוסד לביטוח לאומי, משרד הביטחון, רשות המסים או משרד הבריאות ומתקיים בו אחד מאלה:
הוא הוכר כזכאי לשיקום תעסוקתי מחמת מוגבלות לפי חוק הביטוח הלאומי.
הוא משוקם או זכאי לשיקום תעסוקתי לפי חוק הנכים (תגמולים ושיקום).
הוא משתתף או השתתף בתוכנית תעסוקה לאנשים עם מוגבלות מטעם משרד הרווחה.
** על מנת שנוכל לטפל בהגשת מועמדותך, הנך נדרש.ת לצרף אסמכתא רלוונטית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.