דרושים » אדמיניסטרציה » רפרנטים/ות

לחברה מובילה בתחום הרכב באזור שילת דרוש/ה רפרנט/ית מימון להצטרפות לצוות מקצועי ואיכותי.
תיאור התפקיד:

טיפול בניירת ומסמכים בתחום המימון.
מעקב ובקרה אחר תהליכי מימון כלי רכב.
מתן שירות טלפוני ופרונטלי ללקוחות החברה.
עבודה שוטפת מול גורמים חיצוניים ומוסדות מימון.
תיאום ומעקב אחר משימות ותהליכים אדמיניסטרטיביים.


שכר ותנאים טובים למתאימים/ות.
סביבת עבודה נעימה ומשפחתית.
מיקום המשרה: שילת.

*עדכון ותחזוקה של כלל קבצי המידע על המוצרים, לרבות טפסי PO.
*עדכון חשבוניות פרופורמה (PI) במערכת SAP בהתאם לשינויים ב-SKU ולבקשות לוגיסטיות, כגון עדכוני כמויות מאסטר.
*סיוע בהטמעת נתונים במערכת ה-ERP.
*בדיקת הצעות מחיר ללקוחות ועדכון מנהלי הלקוחות במקרה של פערי מחיר.
*טיפול והזנת הזמנות במערכת ERP.
*הכנה והפקה של זיכויים.
*עריכת מסמכים באמצעות עורך PDF בהתאם לבקשות מנהלי הלקוחות.
*יצירה וניהול של טבלאות מעקב, כולל איסוף כמויות ומידע בנוגע למשלוחים.
*תיאום מול מחלקות נוספות לצורך הבטחת תהליכי מכירה רציפים ויעילים.
*טיפול בתלונות באמצעות מילוי טפסי תלונה, תיאום פנימי מול מחלקת QA ומתן החלטה סופית למנהלי הלקוחות.
*תחזוקה ועדכון שוטף של רשימת לקוחות ואנשי קשר, כולל כתובות, מספרי טלפון, כתובות מייל ואנשי מפתח.
*מתן תמיכה וגיבוי לצוות בכל משימה נוספת, בהתאם לצורך.