דרושים » אדמיניסטרציה » מזכירת קבלה ופרונט דסק

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
29/06/2026
מיקום המשרה: בני ברק
סוג משרה: משרה מלאה
דרושה מזכירת קבלה ופרונט דסק לחברת ייבוא בינל בבני ברק
מה בתפקיד?
קבלת אורחים ומתן שירות לעובדים במשרדי החברה
מענה טלפוני, תיאום פגישות וניהול אדמיניסטרטיבי שוטף
טיפול במשלוחים ודוגמאות
אחריות על קופה קטנה
הכנת חומרים לפגישות וסיוע אדמיניסטרטיבי לעובדי החברה.
למה שווה לכם?
בניינים חדשים במיקום מרכזי (מול קניון איילון) - נגישות מעולה לתחבצ!
הטבות לעובדים: כניסה חופשית לחדר הכושר ולחוגים במתחם הבניין
אווירה צעירה, דינמית ומשפחתית
הזדמנות מצוינת לרכוש ניסיון מקצועי בחברה יציבה ומובילה
שלחו קורות חיים למייל.
דרישות:
ניסיון קודם באדמיניסטרציה - חובה
אחריות, סדר וארגון, שירותיות
ראש גדול, יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה בצוות.
שליטה טובה בתוכנות אופיס (outlook, word)
יחסי אנוש מעולים ואנרגיות טובות
משרה גמישה במשמרות בוקר/ אחה"צ- מתאים מאוד גם לסטודנטים! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8715042
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים בריקרוטיקס בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה
מזכיר/ת קבלה למשרד עורכי דין בתל אביב לשעות הערב - משרה חלקית, מתאים גם לסטודנטים/יות

משרד עורכי דין, בין המשרדים הגדולים והוותיקים במשק, מגייס מזכיר/ה לשעות הערב, מקצועי/ת ואחראי/ת. התפקיד כולל:

- מתן מענה אדמיניסטרטיבי מקיף.
- ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות.
- טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות, לרבות תכתובות, הכנת מסמכים, מעקב אחר משימות, ותמיכה בפעילות הצוות המשפטי.
- עבודה מול מגוון ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
דרישות:
- יחסי אנוש מעולים: יכולת עבודה מול מגוון גורמים, תקשורת בין-אישית מצוינת ושירותיות גבוהה.
- אחריות ויוזמה: יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה בצוות, ראייה מערכתית ו"ראש גדול".
- סדר וארגון: דיוק, תשומת לב לפרטים, וניהול משימות באופן יעיל ומסודר.
- ניסיון קודם: ניסיון בתפקיד דומה יהווה יתרון.

תנאי העסקה:

- משרה חלקית: 15:30-20:00, 4 פעמים בשבוע.
- סביבת עבודה מקצועית, דינמית ותומכת.
- המשרה מתאימה גם לסטודנטים/ות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8728154
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
סוג משרה: משרה מלאה
משרה מלאה | א-ה 8:00-17:00 | משרדי החברה בבני ברק (על גבול רמת גן) | תנאים טובים למתאימים
 דרוש/ה מזכיר/ת חברה אנרגטי/ת, שירותי/ת ומאורגן/ת לניהול השוטף של המשרד ותמיכה במערך ההנדסי והניהולי.

תחומי אחריות עיקריים:
ניהול אדמיניסטרטיבי: ניהול יומנים, מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות ושותפים.
תפעול שוטף: אחריות על נראות המשרד, קשר עם ספקים, תפעול תקלות, וניהול קופה קטנה.
תמיכה במערך המקצועי: עריכה והפקה של מסמכים טכניים, הצעות מחיר, מפרטים ודוחות פיקוח. עבודה מול מערכות שיתוף קבצים והזמנת תוכניות והדפסות.
רווחה וחברה: סיוע בהפקת אירועי חברה, כנסים, ימי גיבוש, הרמות כוסית וציון ימי הולדת לעובדים.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / מזכירות - חובה
שליטה מצוינת ביישומי אופיס - חובה.  
ייצוגיות, תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
יכולת עבודה על מספר משימות במקביל, סדר וארגון ברמה גבוהה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8728575
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
אם את/ה מחפש/ת תפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון ובעל אחריות בחברה טכנולוגית בצמיחה זו ההזדמנות שלך להצטרף לצוות מקצועי ואנושי.

במסגרת התפקיד תהיה/י אחראי/ת על ניהול ותיאום הפעילות האדמיניסטרטיבית של החברה, לרבות:
- ניהול פעילות המשרד השוטפת
- ניהול יומנים ותיאום משימות עבור טכנאי השטח וצוות החברה
- טיפול בהצעות מחיר, הזמנות לקוחות וגבייה
- תקשורת שוטפת עם ספקים בחו"ל כולל הזמנות וייבוא (אנגלית)
- עבודה מול מערכות ERP וCRM, וועם תוכנות: Excel, Word וOutlook
- הנהלת חשבונות בסיסית ועבודה מול הנהלת חשבונות חיצונית
- מענה טלפוני, סיוע אדמיניסטרטיבי ותפעולי לעובדי החברה ולמנהלים
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי או Back Office- חובה
- שליטה מצוינת בעברית ובאנגלית (קריאה, כתיבה ודיבור)
- ניסיון בעבודה עם מערכות ERP וCRM
- שליטה גבוהה בExcel, Word וOutlook
- אחריות, דיוק ויכולת ניהול מספר משימות במקביל
- שירותיות, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות
יתרון:
- ניסיון בעבודה עם מערכת Priority
- ניסיון קודם בעבודה עם חברות ייבוא או ציוד טכנולוגי

מה אנו מציעים:
- עבודה בחברה מדעית בצמיחה, עם אווירה מקצועית אך משפחתית
- תנאים טובים למתאימים
- תפקיד מגוון, עצמאי ובעל אחריות
- אפשרות להתפתחות מקצועית לטווח ארוך

- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8677439
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 10,000-12,000
מחפשים מקום עבודה יציב לטווח ארוך באווירה משפחתית? חברת ייבוא ושיווק צומחת ליד קניון איילון מגייסת מנהל /ת אדמיניסטרציה מקצועי/ת! הזדמנות מעולה להשתלב ב"בית" חם, עם אופק קידום ממשי ושכר של 9,000-11,000 (בהתאם לניסיון).

תיאור תפקיד:
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף ורוחבי של משרדי החברה.
- מתן מענה מקצועי, שירותי ואיכותי לספקים ולקוחות החברה.
- ניהול התכתבויות, תיוק, מעקב צמוד אחר הזמנות ומשימות תפעוליות שונות.
- הובלת תהליכי סדר וארגון בסביבת עבודה משפחתית ודינמית.

שכר ותנאים:
- שכר: 9,000-11,000 (נקבע בהתאם לניסיון).
- היקף משרה: משרה מלאה.
- סביבת עבודה משפחתית, חמה ונגישה מאוד (ליד קניון איילון).
- אופציה אמיתית להעלאות שכר וקידום מקצועי בתוך החברה עם צמיחתה.
- מיקום: בני ברק (ליד קניון איילון)
דרישות:
- ניסיון מוכח באדמיניסטרציה - חובה.
- יכולת ארגונית גבוהה, דיוק, "ראש גדול" ויחסי אנוש מעולים.
- שליטה טובה ביישומי מחשב (אופיס ומערכות משרדיות).
- מוטיבציה גבוהה ורצון להשתלב בארגון לטווח ארוך.

שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ (החברה) תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות, בכל עת, ובנוסף גם להעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדינות הפרטיות באתר החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת תמחקו אותי או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא באמצעות פרטי הקשר שבמדיניות הפרטיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8702729
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
הזדמנות מצוינת להשתלב בסביבת עבודה נעימה, מקצועית ומשפחתית עם אפשרויות אמיתיות להתפתחות ולמידה! משרד מוביל בתחום כוח האדם מגייס מזכיר/ה למשרה מלאה, לניהול שוטף של המערך המשרדי, עבודה בסביבה מרובת משימות ותמיכה בפעילות השוטפת.

תחומי אחריות:
- ניהול שוטף של המשרד, מענה לפניות, סדר, ארגון ותיוק נתונים.
- עבודה יום-יומית מול מערכות ממוחשבות, קבצי Excel וסביבת Google Drive.
- עבודה מול ממשקים שונים, מתן שירות ומענה לעובדים, מועמדים ולקוחות.
- ניהול משימות מגוונות במקביל ועבודה עצמאית עם ראש גדול.

שכר ותנאים:
- היקף משרה: משרה מלאה (5 ימי עבודה בשבוע, ימים א'-ה').
- תנאים מעולים, סביבה תומכת ואופק מקצועי בארגון יציב ומוביל.
- מיקום: בני ברק
דרישות:
- ראש גדול, יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה
- שליטה טובה ב-Excel ובסביבת Google Drive
- גישה מצוינת למערכות ממוחשבות ויכולת למידה מהירה של תוכנות חדשות
- שליטה באנגלית ברמה טובה
- אחריות אישית גבוהה, אמינות, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה תחת לחץ.
- רצון אמיתי ללמוד, להתפתח ולהשתלב לטווח ארוך.

שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ (החברה) תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות, בכל עת, ובנוסף גם להעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדינות הפרטיות באתר החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת תמחקו אותי או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא באמצעות פרטי הקשר שבמדיניות הפרטיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8703476
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
02/06/2026
חברה חסויה
מיקום המשרה: בני ברק
סוג משרה: משרה מלאה
דרושה מזכירת קבלה לחברת נדל"ן בינלאומית!
לחברה העוסקת בנדל"ן בינלאומי, דרושה מזכירת קבלה בעלת רצון להשתלב ולצמוח בתוך החברה לטווח ארוך. המשרה מתאימה למי שרוצה לעבוד בסביבת עבודה צעירה, דינמית וחדשנית.
תחומי אחריות:
קבלת קהל, מענה טלפוני וניהול שוטף של אזור הקבלה.
עבודה אדמיניסטרטיבית ותמיכה שוטפת בצוות המשרד.
תנאים והטבות:
סביבת עבודה נעימה וצעירה.
אפשרויות קידום וצמיחה מקצועית בתוך החברה.
שכר מתגמל + אפשרויות לבונוסים.
בני ברק - בס"ר עסקים
משרה מלאה.
דרישות:
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים וייצוגיות.
שליטה טובה ביישומי מחשב.
אנגלית ברמה טובה - יתרון משמעותי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8677141
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
מיקום המשרה: בני ברק
סוג משרה: משרה מלאה ואיקון מתאים גם למגזר החרדימתאים גם למגזר החרדי
מזכירת פרויקט.
התפקיד כולל מענה טלפוני, ניהול מספר יומנים, תיאום פגישות, הקלדה, הדפסות, צילומים ותיוקים.
מתן מענה לחשבונות, תיוק מסמכים, הכנת מצגות וסיוע לצוות המהנדסים בתחום בכל נושא נוסף.
דרישות:
חובה -
ידע בתוכנות OFFICE, רמדור וכו'.
נסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי/ בקרת מסמכים/ פרויקטים.
סדר וארגון, יחסי אנוש מצויינים, גישה חיובית, מסוגלות לריבוי משימות וראש גדול.
עברית קולחת, יכולת לעבוד בצוות
יתרון-
ניסיון קודם בתוכנות רמדור / אקספונט/ SAP המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8724851
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
חברה חסויה
מיקום המשרה: בני ברק
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מזכיר/ה לקבוצתנו
מה עושים בתפקיד?
טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף, מענה טלפוני, קבלת קהל, ניהול יומנים מורכבים, קביעת פגישות רבי משתתפים, תיוקים, סריקות, אירוח לקוחות, ניהול שוקף של המשרד, מענה לכל מחלקות החברה
מיקום: משרדי הקבוצה מגדל LYFE B, בני ברק מול קניון איילון (רמת גן)
שעות עבודה: 09:00-18:00
משרה מלאה.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם
תודעת שירות גבוהה, עבודה תחת לחץ
יכולת התנסחות גבוהה בעל פה ובכתב
ראש גדול, יחסי אנוש, עבודה בצוות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8688885
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
09/06/2026
חברה חסויה
מיקום המשרה: בני ברק
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד עורכי דין מוביל ומצליח בבני ברק דרושה מזכירה בסביבה מקצועית, נעימה ודינמית.
היקף המשרה:
משרה מלאה
ימים א-ה | 09:00-18:00
תחומי אחריות:
מענה טלפוני ללקוחות המשרד
תיאום וקביעת פגישות
ניהול יומנים ומעקב אחר משימות
סריקה, תיוק וארגון תיקים ומסמכים
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
עבודה מול לקוחות וגורמים שונים
שכר ייקבע במעמד הריאיון.
דרישות:
אחריות, סדר וארגון ברמה גבוהה
תודעת שירות ויחסי אנוש מצוינים
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות
שליטה בסיסית ביישומי מחשב ואופיס
מוטיבציה גבוהה ורצון ללמוד ולהתפתח
יכולת עבודה עצמאית ובצוות
התחייבות לטווח ארוך
יתרון:
ניסיון קודם במשרד עורכי דין או בתפקיד אדמיניסטרטיבי
מחפשים מועמדת חרוצה, נעימה, יסודית ובעלת ראש גדול, שמעוניינת להשתלב במשרד מקצועי ויציב לטווח ארוך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8686405
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
16/06/2026
חברה חסויה
מיקום המשרה: בני ברק
סוג משרה: משרה מלאה
משרה לטווח ארוך
למשרד המתמחה בתחום התחדשות עירונית
דרושה מזכירה
ראשון עד חמישי
8:00-17:00
8:15:00 פעם בשבוע
9:00-19:00 פעם בשבוע
המשרד נמצא במגדלי life בבני ברק ליד קניון איילון.
דרישות:
תיאום פגישות
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - יתרון.
שליטה מלאה ביישומי Office ובפרט Outlook.
יכולת עבודה תחת לחץ ובריבוי משימות.
סדר, ארגון ויכולת ניהול זמן גבוהה.
תודעת שירות ויחסי אנוש מעולים.
אחריות, יסודיות ויכולת עבודה עצמאית.
ניסיון בעבודה במשרד עורכי דין - לפחות שנתיים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8696800
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד