דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת אדמיניסטרציה לחברה מובילה - שכר של 9,000-11,000!!

מחפשים עבודה יציבה לטווח ארוך בסביבה משפחתית וחמה?
אנחנו מגייסים איש אדמיניסטרציה מנוסה עם "ראש גדול" למשרה מלאה ומאתגרת ליד קניון איילון!

תיאור תפקיד:
- ניהול מערך הבק אופיס: עבודה שוטפת מול לקוחות במיילים ובטלפון בלבד.
- תיאומים מול ספקים, שליחת הצעות מחיר והוצאת הזמנות.
- עבודה על מחשב, שליטה ב-Excel וביצוע משימות שימור לקוחות.
- עבודה בסביבה עסקית משפחתית הדורשת אחריות, סדר וארגון.

שכר ותנאים:
- שכר: 10,000-12,000 (ייקבע במעמד הראיון לפי הניסיון והחלטת המעסיק).
- ימים א'-ה', 08:00-17:00 (המשרה אינה מוגדרת כמשרת אם).
- סביבת עבודה נעימה ויציבה בעסק משפחתי.
- מיקום: ליד קניון איילון (רמת גן/בני ברק)

מחפשים את המקום הבא שלכם לשנים קדימה? אם אתם רציניים ומחויבים - שלחו קורות חיים עוד היום!

הזדמנות להשתלב במשרד עורכי דין בוטיק המתמחה בנזיקין וביטוח!
אנו מחפשים מנהל /ת משרד רציני/ת לעבודה מאתגרת באווירה משפחתית ומיוחדת.

תיאור תפקיד:

- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
- מענה טלפוני, טיפול מול לקוחות המשרד ומתן שירות מקצועי.
- ניהול תהליכי גבייה, תיוקים וארגון שוטף של התיקים המשפטיים.
- עבודה עצמאית בסביבה דינמית הדורשת "ראש גדול" ויכולת הנעת תהליכים.
- משרה יציבה המיועדת למועמדים/ות המחפשים עבודה לטווח ארוך בלבד.

שכר ותנאים:

- שכר חודשי מתגמל: 10,000.
- היקף משרה: משרה מלאה, ימים א'-ה' בין השעות 08:30- 17:00.
- עבודה במשרד קטן ואיכותי עם יחס אישי ואווירה נעימה.

מיקום: בני ברק

רוצים להצטרף לצוות שלנו? שלחו קורות חיים עכשיו!

הזדמנות מעולה להשתלב בחברה יציבה ומובילה בתחום פתרונות התאורה! אנו מגייסים מנהל /ת משרד לעבודה דינמית עם תנאים גמישים.

תיאור תפקיד:
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
- מענה למיילים וסידור יומן.
- ניהול סדר וארגון במשרד.

שכר ותנאים:
- שעות עבודה: א'-ה', 08:00-17:00.
- גמישות: קיימת אפשרות למשרה חלקית בשעות נוחות או למשרה היברידית.
- השכר ייקבע במעמד הראיון בהתאם לניסיון.
- מיקום: חולון

הזדמנות מעולה להשתלב בתפקיד מפתח כ"יד ימינם" של בעלי החברה! חברה דינמית ומצליחה בתחומי הביטוח, הפיננסים והמשכנתאות מגייסת מנהל /ת משרד איכותי/ת ותקתקן/ית לניהול התפעול השוטף, הנעת תהליכים ועבודה מול ממשקים מרובים!

תיאור תפקיד:
- ניהול שוטף ותפעול מלא של המשרד, תוך סנכרון וריכוז הפעילות בין 3 חברות בקבוצה.
- עבודה צמודה מול בעלי החברה והשותפים, ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
- ניהול תיקי לקוחות, ביצוע גבייה, טיפול בספקים ותיאומים שוטפים.
- מענה טלפוני, קבלת קהל ומתן שירות לקוחות מקצועי ואדיב.

שכר ותנאים:
- שכר חודשי: 12,000-14,000.
- היקף המשרה: משרה מלאה, ימים א'-ה' בין השעות 09:00-17:00 (ללא סופי שבוע).
- סביבת עבודה צעירה, איכותית ומתפתחת עם אופק מקצועי ואפשרויות קידום בתוך החברה.
- מיקום: תל אביב

חברת אחזקה מצליחה ומובילה מגייסת איש Back-Office מנוסה, בעל/ת "ראש גדול" ויכולת סדר וארגון גבוהה להובלת המערך האדמיניסטרטיבי ותפעול צי הרכבים של החברה! הזדמנות מצוינת להשתלב במקום עבודה יציב, מסודר ודינמי.

תיאור תפקיד:
- ניהול תפעולי (Back-Office) שוטף, הובלת האדמיניסטרציה המשרדית, ניהול מסמכים ומענה לצרכי התפעול של החברה.
- ניהול מערך צי הרכבים של החברה מקצה לקצה באספקט האדמיניסטרטיבי, כולל מעקב אחר טיפולים שוטפים.
- ניהול מלא של מערך הביטוחים וטיפול שוטף בתביעות רכב.
- תמיכה פיננסית וביצוע פעולות הנהלת חשבונות שוטפות ובסיסיות של המשרד.

שכר ותנאים:
- משרה מלאה, ימים א'-ה'.
- גמישות מעולה בשעות העבודה: אפשרות ל-7 שעות עבודה ביום, בטווח שבין השעות 08:00 ל-16:00 (מתאים מאוד גם להורים!).
- השכר ייקבע במעמד הראיון האישי בהתאם לניסיון המקצועי והתאמה לתפקיד + תנאים סוציאליים מלאים.
- מיקום: ג'לג'וליה

הזדמנות מצוינת להשתלב בסביבת עבודה נעימה, מקצועית ומשפחתית עם אפשרויות אמיתיות להתפתחות ולמידה! משרד מוביל בתחום כוח האדם מגייס מזכיר/ה למשרה מלאה, לניהול שוטף של המערך המשרדי, עבודה בסביבה מרובת משימות ותמיכה בפעילות השוטפת.

תחומי אחריות:
- ניהול שוטף של המשרד, מענה לפניות, סדר, ארגון ותיוק נתונים.
- עבודה יום-יומית מול מערכות ממוחשבות, קבצי Excel וסביבת Google Drive.
- עבודה מול ממשקים שונים, מתן שירות ומענה לעובדים, מועמדים ולקוחות.
- ניהול משימות מגוונות במקביל ועבודה עצמאית עם ראש גדול.

שכר ותנאים:
- היקף משרה: משרה מלאה (5 ימי עבודה בשבוע, ימים א'-ה').
- תנאים מעולים, סביבה תומכת ואופק מקצועי בארגון יציב ומוביל.
- מיקום: בני ברק

הזדמנות מצוינת להשתלב כמנהל/ת משרד רב-משימתי/ת לעבודה מהבית בחברה קבלנית מובילה וצומחת בתחום מיזוג האוויר!

תיאור תפקיד:
- ניהול הלו"ז: עזרה למנכ"ל בניהול סדר היום והתעדוף.
- אדמיניסטרציה שוטפת: עבודה צמודה מול ספקים וניהול תהליכים משרדיים.
- תפעול: הכנת הצעות מחיר מקצועיות ושמירה על סדר וארגון ברמה גבוהה.
- יצירתיות: פתרון בעיות בזמן אמת והובלת תהליכים בעסק צומח.

שכר ותנאים:
- משרה היברידית בנוחות של הבית שלך.
- גמישות מנצחת: 4 שעות יומיות (נטו!), עם אפשרות לבחור את המשמרת המתאימה: 08:00-12:00, 10:00-14:00 או 12:00-16:00.
- שכר מעולה: 10,000 ש"ח!
- צמיחה: הזדמנות להצטרף לחברה שנמצאת בתנופת גדילה ולהשפיע.
- מיקום: היברידית, מבית + הגעה למשרדים ברעננה פעמיים בשבוע (בין 9:00-13:00)

חברה מובילה בראשון לציון מגייסת פקיד/ת שירות ותפעול דינמי/ת לניהול מערך טכנאי השטח, אדמיניסטרציה ושירות לקוחות. הזדמנות מעולה להשתלב בתפקיד מרכזי, עצמאי ומאתגר עם שכר מתגמל והתחלה מיידית!

תיאור תפקיד:
- ניהול, סידור עבודה, ניתוב תקלות ותיאום שוטף של טכנאים בשטח.
- מענה טלפוני, מתן שירות לקוחות ומעקב אחר פניות.
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת: טיפול במסמכים, תיאומים, הכנת הצעות מחיר והקלדת נתונים.

שכר ותנאים:
- שכר חודשי גבוה: 9,000-11,000 (ייקבע בהתאם לניסיון).
- היקף משרה: משרה מלאה, ימים א'-ה' בין השעות 08:00-16:00 (שעות נוחות!).
- תנאים מעולים למתאימים/ות והתחלה מיידית.
- מיקום: ראשון לציון

הזדמנות מצוינת להשתלב בחברה מסחרית מובילה בתל אביב! אנו מגייסים מנהל /ת משרד / Back Office לניהול ותיאום הפעילות האדמיניסטרטיבית השוטפת בסביבה דינמית.

תיאור תפקיד:
- ניהול יומנים ותיאום פגישות.
- הכנת מסמכים ודוחות.
- ארגון ישיבות ומעקב אחר ביצוע משימות.
- מתן תמיכה למנהלים ולעובדים וטיפול בתכתובות ובתקשורת פנים וחוץ ארגונית.
- טיפול בהזמנת ציוד וצרכי המשרד השוטפים.

שכר ותנאים:
- משרה מלאה, ימים א'-ה'.
- שעות עבודה: 08:00-16:30.
- מיקום: תל אביב

לחברת בנייה גדולה ומובילה דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל לתפקיד דינמי, אחראי ודיסקרטי! הזדמנות מצוינת להשתלב בחברה יציבה, לעבוד בצמוד להנהלה הבכירה ולנהל את המערך האדמיניסטרטיבי השוטף בסביבת עבודה מקצועית ואיכותית.

תחומי אחריות:
- ניהול יומן מנכ"ל מורכב ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
- תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בפעילות הנהלת החברה וביצוע עבודות מינהלה.
- מתן מענה ושירות מקצועי למשימות שוטפות, תוך הקפדה יתרה על דיוק, סדר ושמירה קפדנית על דיסקרטיות.
- עבודה שוטפת מול ממשקים מגוונים, פנים וחוץ ארגוניים כאחד.
- אירוח, הכנה והתארגנות לקראת ישיבות ודיונים בחדרי הישיבות של ההנהלה.

שכר ותנאים:
- היקף משרה: משרה מלאה (5 ימי עבודה בשבוע, ימים א-ה').
- תנאים מעולים למתאימים/ות והזדמנות להשתלב בחברה מובילה בתחומה.
- מיקום: בני ברק