דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר/ה בכיר/ה

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
29/06/2026
חברה חסויה
מיקום המשרה: בני ברק
סוג משרה: משרה מלאה
אנחנו משרד עורכי דין מוביל ומדורג בתחומי הנדל"ן והמימון. המשרד פועל בקצב גבוה ובסטנדרטים מקצועיים ללא פשרות.
אנחנו מחפשים מזכיר/ה בכיר/ה שת/ינהל את האופרציה האדמיניסטרטיבית השוטפת, ות/הווה פונקציה מרכזית ומשמעותית בצוות שלנו.
אם אתם מחפשים סביבת עבודה מקצועית, חזקה ומתגמלת - מקומכם איתנו.
תנאי המשרה:
מיקום: בני ברק.
היקף: משרה מלאה, ימים א'-ה'.
שכר: גבוה מהממוצע בשוק (ייקבע בהתאם לניסיון ולכישורים).
תחומי אחריות:
ניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות ומענה טלפוני.
תפעול שוטף של המשרד ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לשותפים ולעובדי הפירמה.
עבודה מול ספקים, לקוחות וגורמים חיצוניים.
דרישות:
ניסיון מזכירותי קודם - חובה (ניסיון במשרד עורכי דין מהווה יתרון משמעותי).
שליטה מלאה ביישומי Office וסביבה ממוחשבת.
יכולת עבודה עצמאית, סדר, ארגון ודיוק ברמה הגבוהה ביותר.
יכולת עבודה תחת ריבוי משימות ובקצב מהיר.
תודעת שירות גבוהה, ראש גדול, אחריות ויחסי אנוש מצוינים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8714804
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
הזדמנות מצוינת להשתלב במשרד עורכי דין מצליח ודינמי בבני ברק! אנו מגייסים מזכיר/ה ומנהל/ת משרד מקצועי/ת ואנרגטי/ת להצטרפות לצוות איכותי, המציע שילוב של מקצוענות לצד תנאים מפנקים.

תיאור תפקיד:
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד ( ניהול משרד).
- ניהול יומנים מורכבים, תיאום וקביעת פגישות.
- עבודה שוטפת מול מערכת CRM, מענה טלפוני, תיוק וניהול התכתבויות.

שכר ותנאים:
- היקף המשרה: משרה מלאה, ימים א'-ה', שעות 09:00-17:00.
- שכר: ייקבע במעמד הראיון בהתאם לעומק הניסיון.
- פינוקים והטבות: המשרד מציע מתקני פנאי ייחודיים הכוללים חדר כושר מאובזר, שיעורי פילאטיס ויוגה לעובדים!
- מיקום: בני ברק
דרישות:
- ניסיון קודם במשרד עורכי דין - חובה.
- שליטה מלאה בתוכנת "נקסט" (Next)
- ניסיון עבודה מעשי עם מערכות CRM
- יכולת ארגונית גבוהה, סדר, דיוק, תקתקנות ונכונות לתחילת עבודה מיידית.

שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ (החברה) תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות, בכל עת, ובנוסף גם להעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדינות הפרטיות באתר החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת תמחקו אותי או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא באמצעות פרטי הקשר שבמדיניות הפרטיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8704746
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 2 שעות
מיקום המשרה: בני ברק
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מזכיר/ה לתפקיד מגוון ומאתגר במשרדנו. התפקיד כולל ליווי שוטף של פעילות משפטית מגוונת, ניהול יומנים ולוחות זמנים של עורכי דין, טיפול במסמכים משפטיים, הכנת תיקים לדיונים והכנת חומרים משפטיים שונים.

המזכיר/ה יהיה/תהיה אחראי/ת על תיאום פגישות עם לקוחות, מענה טלפוני ותקשורת מול לקוחות, ספקים, בתי משפט וגורמים שונים. התפקיד דורש יכולת ארגון גבוהה, יוזמה, עצמאות ויכולת ריבוי משימות ועמידה בלוחות זמנים.

בין האחריות השוטפת ניתן למצוא הזמנת מוצרים משרדיים, ניהול של מערכות משרד, ניהול לוחות זמנים ביומן ושמירה על סדר ותיעוד נאות של תיקים וחומרים משפטיים. נדרשת עבודה עם מחשב וידיעת עברית טובה מאד.

העבודה בסביבה מקצועית, דינמית וחברותית.
דרישות:
אין צורך בניסיון קודם אך נדרשת מוטיבציה ורצון לעבודה לטווח ארוך
שליטה מלאה במחשב, כולל Word, Excel ו-Outlook, יומן ואימייל של גוגל
נחמדות טבעית, סבלנות, כישורי מענה טלפוני מצוינים ויכולת תקשורת בכתב ובעל פה
יכולת ארגון, ריבוי משימות ותעדוף
דייקנות רבה ותשומת לב לפרטים
זמינות למשרה מלאה, ימים א-ה' שעות 09-17
התחלה מיידית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8691539
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים בinsite-hr
סוג משרה: מספר סוגים
חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות נדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
עבודה מול ספקים ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.
דרישות:
תנאי סף:
ניסיון קודם מוכח בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על Excel ו-Outlook) - חובה.
יכולת ניסוח מעולה בעברית (כתב ובעל פה)
זמינות למשרה מלאה (שעות גמישות בחלק מהתפקידים).
יתרונות ודרישות נוספות:
ניסיון מעולם הבנייה, התשתיות או הנדל"ן - יתרון משמעותי מאוד.
היכרות עם מערכת Priority / SAP - יתרון.
אנגלית ברמה גבוהה (למשרות תמיכה בהנהלה בכירה) - יתרון
מאפייני אישיות: אנחנו מחפשים אנשים עם "ראש גדול", יכולת תעדוף משימות תחת עומס, אסרטיביות לצד תודעת שירות גבוהה, ובעיקר - יחסי אנוש מעולים שגורמים לכל משרד לתקתק בחיוך.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8568957
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
הזדמנות מצוינת להשתלב בסביבת עבודה נעימה, מקצועית ומשפחתית עם אפשרויות אמיתיות להתפתחות ולמידה! משרד מוביל בתחום כוח האדם מגייס מזכיר/ה למשרה מלאה, לניהול שוטף של המערך המשרדי, עבודה בסביבה מרובת משימות ותמיכה בפעילות השוטפת.

תחומי אחריות:
- ניהול שוטף של המשרד, מענה לפניות, סדר, ארגון ותיוק נתונים.
- עבודה יום-יומית מול מערכות ממוחשבות, קבצי Excel וסביבת Google Drive.
- עבודה מול ממשקים שונים, מתן שירות ומענה לעובדים, מועמדים ולקוחות.
- ניהול משימות מגוונות במקביל ועבודה עצמאית עם ראש גדול.

שכר ותנאים:
- היקף משרה: משרה מלאה (5 ימי עבודה בשבוע, ימים א'-ה').
- תנאים מעולים, סביבה תומכת ואופק מקצועי בארגון יציב ומוביל.
- מיקום: בני ברק
דרישות:
- ראש גדול, יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה
- שליטה טובה ב-Excel ובסביבת Google Drive
- גישה מצוינת למערכות ממוחשבות ויכולת למידה מהירה של תוכנות חדשות
- שליטה באנגלית ברמה טובה
- אחריות אישית גבוהה, אמינות, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה תחת לחץ.
- רצון אמיתי ללמוד, להתפתח ולהשתלב לטווח ארוך.

שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ (החברה) תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות, בכל עת, ובנוסף גם להעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדינות הפרטיות באתר החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת תמחקו אותי או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא באמצעות פרטי הקשר שבמדיניות הפרטיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8703476
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
תיאור התפקיד:
לניהול שוטף של לוחות הזמנים,
תיאום פגישות וישיבות,
הוצאת חשבוניות,
הסכמי שכ"ט וגבייה,
טיפול במסמכים משפטיים ובתקשורת מול לקוחות, גופים חיצוניים וצוות המשרד.

*משרה מלאה ממשרדי הפירמה
דרישות:
*ניסיון קודם כמזכירה אישית / מזכירת הנהלה / מזכירת שותפים, רצוי ממשרד עורכי דין או גוף מקצועי דומה - יתרון משמעותי
*שליטה מלאה ביישומי אופיס
*עברית רהוטה בכתב ובעל פה
*שליטה באנגלית ברמה גבוהה - קריאה, כתיבה ודיבור
*יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות
*יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה ודיסקרטיות מוחלטת
*סדר, ארגון ודיוק ברמה גבוהה מאוד
*יכולת למידה עצמאית ויוזמה

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8704244
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
סוג משרה: משרה מלאה
משרה מלאה | א-ה 8:00-17:00 | משרדי החברה בבני ברק (על גבול רמת גן) | תנאים טובים למתאימים
 דרוש/ה מזכיר/ת חברה אנרגטי/ת, שירותי/ת ומאורגן/ת לניהול השוטף של המשרד ותמיכה במערך ההנדסי והניהולי.

תחומי אחריות עיקריים:
ניהול אדמיניסטרטיבי: ניהול יומנים, מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות ושותפים.
תפעול שוטף: אחריות על נראות המשרד, קשר עם ספקים, תפעול תקלות, וניהול קופה קטנה.
תמיכה במערך המקצועי: עריכה והפקה של מסמכים טכניים, הצעות מחיר, מפרטים ודוחות פיקוח. עבודה מול מערכות שיתוף קבצים והזמנת תוכניות והדפסות.
רווחה וחברה: סיוע בהפקת אירועי חברה, כנסים, ימי גיבוש, הרמות כוסית וציון ימי הולדת לעובדים.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / מזכירות - חובה
שליטה מצוינת ביישומי אופיס - חובה.  
ייצוגיות, תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
יכולת עבודה על מספר משימות במקביל, סדר וארגון ברמה גבוהה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8728575
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים בריקרוטיקס בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה
מזכיר/ת קבלה למשרד עורכי דין בתל אביב לשעות הערב - משרה חלקית, מתאים גם לסטודנטים/יות

משרד עורכי דין, בין המשרדים הגדולים והוותיקים במשק, מגייס מזכיר/ה לשעות הערב, מקצועי/ת ואחראי/ת. התפקיד כולל:

- מתן מענה אדמיניסטרטיבי מקיף.
- ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות.
- טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות, לרבות תכתובות, הכנת מסמכים, מעקב אחר משימות, ותמיכה בפעילות הצוות המשפטי.
- עבודה מול מגוון ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
דרישות:
- יחסי אנוש מעולים: יכולת עבודה מול מגוון גורמים, תקשורת בין-אישית מצוינת ושירותיות גבוהה.
- אחריות ויוזמה: יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה בצוות, ראייה מערכתית ו"ראש גדול".
- סדר וארגון: דיוק, תשומת לב לפרטים, וניהול משימות באופן יעיל ומסודר.
- ניסיון קודם: ניסיון בתפקיד דומה יהווה יתרון.

תנאי העסקה:

- משרה חלקית: 15:30-20:00, 4 פעמים בשבוע.
- סביבת עבודה מקצועית, דינמית ותומכת.
- המשרה מתאימה גם לסטודנטים/ות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8728154
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
09/06/2026
חברה חסויה
מיקום המשרה: בני ברק
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד עורכי דין מוביל ומצליח בבני ברק דרושה מזכירה בסביבה מקצועית, נעימה ודינמית.
היקף המשרה:
משרה מלאה
ימים א-ה | 09:00-18:00
תחומי אחריות:
מענה טלפוני ללקוחות המשרד
תיאום וקביעת פגישות
ניהול יומנים ומעקב אחר משימות
סריקה, תיוק וארגון תיקים ומסמכים
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
עבודה מול לקוחות וגורמים שונים
שכר ייקבע במעמד הריאיון.
דרישות:
אחריות, סדר וארגון ברמה גבוהה
תודעת שירות ויחסי אנוש מצוינים
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות
שליטה בסיסית ביישומי מחשב ואופיס
מוטיבציה גבוהה ורצון ללמוד ולהתפתח
יכולת עבודה עצמאית ובצוות
התחייבות לטווח ארוך
יתרון:
ניסיון קודם במשרד עורכי דין או בתפקיד אדמיניסטרטיבי
מחפשים מועמדת חרוצה, נעימה, יסודית ובעלת ראש גדול, שמעוניינת להשתלב במשרד מקצועי ויציב לטווח ארוך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8686405
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
04/06/2026
חברה חסויה
מיקום המשרה: בני ברק
סוג משרה: משרה מלאה ומשמרות
למשרד עורכי דין מוביל ויוקרתי בבני ברק דרוש/ה מזכיר/ת קומה - הזדמנות להצטרף לסביבת עבודה מקצועית ואיכותית.
התפקיד כולל:
מתן שירות אדמיניסטרטיבי לעורכי הדין וללקוחות.
ניהול ותפעול עמדת הקבלה וחדרי הישיבות.
תיאום פגישות ויומנים.
טיפול בדואר נכנס/יוצא והזמנת ציוד.
עבודה מול ספקים ולקוחות.
ממשק שוטף עם צוותי המשרד וגורמים פנימיים.
משרה מלאה | עבודה במשמרות.
08:00-16:00 / 11:00-19:00.
לשליחת קוח למייל.
דרישות:
-אדיבות וייצוגיות.
-סדר וארגון ברמה גבוהה.
-ניסיון קודם בעבודת מזכירות - יתרון משמעותי.
-יתרון לניסיון ממשרד עורכי דין.
-שליטה מלאה ביישומי Office ובמערכות ממוחשבות.
תודעת שירות גבוהה, אדיבות ויחסי אנוש מצוינים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8679835
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
חברה חסויה
מיקום המשרה: בני ברק
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מזכיר/ה לקבוצתנו
מה עושים בתפקיד?
טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף, מענה טלפוני, קבלת קהל, ניהול יומנים מורכבים, קביעת פגישות רבי משתתפים, תיוקים, סריקות, אירוח לקוחות, ניהול שוקף של המשרד, מענה לכל מחלקות החברה
מיקום: משרדי הקבוצה מגדל LYFE B, בני ברק מול קניון איילון (רמת גן)
שעות עבודה: 09:00-18:00
משרה מלאה.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם
תודעת שירות גבוהה, עבודה תחת לחץ
יכולת התנסחות גבוהה בעל פה ובכתב
ראש גדול, יחסי אנוש, עבודה בצוות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8688885
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד