דרושים » מכירות » שפיר מגייסת מזכיר.ת מחלקה

לברוקנר יער לוי דרוש.ה מנהל.ת משרד למשרה מלאה!
מישהי.ו שאוהב.ת להיות בלב העניינים, להחזיק הרבה משימות במקביל ולדאוג שהמשרד עובד ומתנהל כמו שצריך.

מה עושים בתפקיד?

ניהול יומנים - תיאום פגישות, תעדוף משימות והתמודדות עם שינויים בזמן אמת

תפעול ואדמיניסטרציה שוטפת של המשרד

קבלת אורחים ואירוח פגישות

אחריות על חדרי הישיבות והמרחבים המשותפים

עבודה שוטפת מול ספקים - ניקיון, ציוד משרדי, כיבוד, תחזוקה ועוד

ביצוע הזמנות ומעקב אחר צרכי המשרד

אחריות על ארגון והוצאה לפועל של הHappy Hour השבועי - תכנון, הזמנות ותפעול
בפועל

לחברת פרויקטים מובילה בפ"ת, דרוש/ה מנהל/ת משרד / בק אופיס.


התפקיד כולל:
ניהול ותיאום יומנים ופגישות.
עבודה שוטפת מול ספקים, כולל קבלת הצעות מחיר ומעקב אחריהן.
מעקב ובקרה אחר משימות ותהליכים שוטפים.
סיוע בארגון פעילויות רווחה, ימי גיבוש ואירועי חברה.
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לצוות ולהנהלה.

התפקיד כולל:

- מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף למחלקת האחזקה.
- קבלת פניות מדיירי הבית, תיעודן, העברתן לטיפול ומעקב אחר ביצוע וסגירתן.
- ניהול ומעקב אחר משימות אחזקה שוטפות ותקופתיות.
- עבודה שוטפת מול מנהל האחזקה, צוות האחזקה ומחלקות הבית.
- תיאום והזמנת ספקים ובעלי מקצוע ומעקב אחר ביצוע עבודות.
- טיפול בהצעות מחיר, הזמנות עבודה, חשבוניות ומסמכים.
- מתן שירות אדיב, מקצועי וסבלני לדיירי הבית.

לחברת פרויקטים מובילה בפ"ת, דרוש/ה מנהל/ת משרד / בק אופיס.


התפקיד כולל:
ניהול ותיאום יומנים ופגישות.
עבודה שוטפת מול ספקים, כולל קבלת הצעות מחיר ומעקב אחריהן.
מעקב ובקרה אחר משימות ותהליכים שוטפים.
סיוע בארגון פעילויות רווחה, ימי גיבוש ואירועי חברה.
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לצוות ולהנהלה.