דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל.ת משרד

לחברת הנדסת חשמל דרוש /ה פקיד /ה למשרה מלאה, לתפקיד מגוון ודינמי בלב הפעילות של החברה.
אם את/ה אוהב/ת סדר, עבודה מול אנשים ורוצה להיות חלק מצוות מקצועי ואיכותי - נשמח לצרף אותך.
מה כולל התפקיד?
ניהול אדמיניסטרציה שוטפת של המשרד
עבודה שוטפת מול לקוחות החברה ועובדי החברה
טיפול במסמכים, הזמנות ומעקב אחר משימות
סיוע למנהלת המשרד ולמנכ"ל החברה
תיאומים, מעקבים ותמיכה בפעילות השוטפת
מיקום:
פארק אפק, ראש העין
(כולל חניה ייעודית במבנה)
תחילת עבודה: מיידית
אנחנו מציעים:
סביבת עבודה נעימה, יציבה ומקצועית, עם אנשים טובים ואווירה משפחתית.

אנחנו מחפשים מנהל.ת משרד - הזדמנות מצוינת לעבודה מעניינת ומשפיעה.
חברה ותיקה בעלת אופי ועובדים צעירים, ואנחנו מחפשים מנהל /ת משרד מוכשר/ת ונמרץ/ת להצטרף לצוות שלנו! זוהי הזדמנות נהדרת לאדם מאורגן ויעיל שרוצה לקחת חלק משמעותי ומשפיע בניהול היומיומי של המשרד.

בתפקיד זה, תהיה/י אחראי/ת על מגוון משימות חשובות שיבטיחו את התפקוד החלק של המשרד. התפקיד כולל התנהלות מול ספקים ולקוחות, ניהול כוח אדם, ארגון וניהול של המשרד, טיפול בתכתובות, ניהול יומנים, התמודדות עם משימות אדמיניסטרטיביות שונות.

אנחנו מחפשים מישהו/י עם יכולות ארגון מעולות, תשומת לב לפרטים, ויכולת לעבוד בצורה עצמאית ויעילה.
אם את/ה בעל/ת יכולות תקשורת מצוינות, יכולת לתעדף משימות, ונהנה/ית מסביבה דינמית ומגוונת - זה התפקיד בשבילך!

אנו מציעים סביבת עבודה תומכת ומאתגרת, עם אפשרויות רבות ללמידה וצמיחה מקצועית.

העבודה במשרה מלאה, ברעננה, בימים א' עד ה' בשעות 08:30 עד 17:30.

מכללה אקדמית לחינוך, שמכשירה בוגרים לכלל מערכת החינוך בארץ בכלל ובצפון בפרט. משתרעת על פני שטח קמפוס של 174 דונם, בכ-45 בניינים שנפרשים על 32,000 מ"ר. בקמפוס פעילים גופים נוספים: בתי ספר, מכונים ועוד. תכנון, ניהול והובלה מערכתית כוללת של כלל התשתיות הנדרשות לפעילות השוטפת של המכללה. התפקיד כולל גיבוש והובלת מדיניות אסטרטגית, ביצוע תכניות עבודה כלליות ופרטניות (שיפוץ, בינוי, מקרקעין, לוגיסטיקה, תחזוקה), ניהול תקציבי פיתוח ותפעול בהיקפים גדולים, ניהול צוותים והובלת תהליכי התייעלות וחדשנות תפעולית בראייה רב -שנתית. מנהל.ת התפעול מהווה ציר מרכזי במימוש תוכניות הפיתוח הפיזיות והאסטרטגיות של המכללה. ניהול מערך התחזוקה השוטפת של הקמפוס נראות וחוויית הקמפוס- ניקיון, גינון וטיפוח סביבתי בכלל שטחי המכללה. אחזקה מונעת ואחזקת שבר של כלל מערכות התשתית בקמפוס-מערכות חשמל ומתח גבוה, אינסטלציה ומים, מיזוג אוויר, אנרגיה ומבנים. ביטחון, בטיחות, ומוכנות לחירום- אחריות עליונה על גיבוש ותחזוקת מערך הביטחון, כיבוי אש, שמירה, ניהול רכבים, היערכות לזמן חירום, פעילות ע"פ הנחיות פיקוד העורף. חיי קמפוס אחריות על הסעדה (קפיטריות, חדרי מרצים וישיבות), מעונות סטודנטים, מרחבי שהייה (כיתות, מעבדות ומרחבי חוץ). ניהול ובקרה תקציבית ניהול ובקרה הדוקה של תקציבי התפעול והפיתוח של המכללה, ועמידה ביעדים פיננסיים מורכבים. הובלת תהליכים של התייעלות כלכלית, חיסכון במשאבים ואופטימיזציה של הוצאות התפעוליות. ניהול התקשרויות עם ספקים, ניהול מלאים. פרוייקטים שיפוצים, שדרוג תשתיות ופיתוח פיזי של הקמפוס, עבודה עם קבלנים, ארועים- כנסים ובינוי. ניהול הצוותים במחלקה ניהול, הנחיה והובלת הצוותים: אחזקה, מחסנים ומלאי, אירועים, לוגיסטיקה, גינון, ביטחון, אבטחה וחירום. הטמעת תפיסת שירות מתקדמת, תרבות ארגונית ומדדי ביצוע בקרב כלל מערכי התפעול.