אנחנו בקארדקום, חברת הסליקה המובילה בישראל, מחפשים מנהלת משרד ו HR Admin עם אנרגיות טובות, סדר וארגון ברמה גבוהה, שירותיות ויכולת להניע משימות מקצה לקצה. אם את אוהבת לעבוד עם אנשים, יודעת להחזיק כמה משימות במקביל ולדאוג שהכול מתקתק - נשמח להכיר אותך.

משרה מלאה א-ה 8:00-17:00. במרכז עסקים עזריאלי חולון.

התפקיד כולל:
אחריות על תחזוקת משרד שוטפת והתפעול השוטף של המשרד.
עבודה מול ספקים חיצוניים והזמנת קניות, כיבוד וציוד משרדי.
טיפול בחשבוניות והזמנות רכש בהתאם לצורך.
קבלת אורחים ודאגה לסביבת עבודה נעימה ומסודרת.
איסוף והכנת מסמכים לדריקטוריון.
ניהול יומן מנכ"ל ובעלים.
תיאום פגישות מרובות משתתפים.
ניהול תכתובות רשמיות בשם ההנהלה.
מעקב ובקרה על רשיונות (רכבים/ביטוחים/תוכנות) ותחזוקה שוטפת.
סיוע לפי צורך בארגון ישיבות, אירועי חברה ופעילויות רווחה.
תיאום וזימון מועמדים לראיונות.
סיוע אדמיניסטרטיבי בתהליכי קליטה ועזיבת עובדים.
תמיכה אדמיניסטרטיבית בפעילות מש"א

אמרל היא חברה מובילה המספקת שירותים ופתרונות מקצועיים למגוון ארגונים וחברות בתחומי הביטחון, התעשייה, האנרגיה והטכנולוגיה. אנו מזמינים אותך להצטרף לצוות מקצועי, לקחת חלק בפרויקטים משמעותיים ולפתח קריירה בסביבה חדשנית ומאתגרת.
אנו מחפשים מנהל /ת משרד!
כמנהל/ת משרד אצלנו, תהיו הלב הפועם של הארגון - האדם שדואג שהכול יזרום באופן חלק ומקצועי.
תנהלו את המשרד מקצה לקצה, תהיו הפנים של החברה מול אורחים ותעבדו בשיתוף פעולה הדוק עם ההנהלה הבכירה.
מה כולל התפקיד?
ניהול יומן מנכ"ל החברה והנהלה בכירה
תפעול שוטף של שתי קומות המשרדים וחניות העובדים
טיפול בתקלות תפעוליות והובלת פרויקטים אחזקתיים קטנים
עבודה מול ספקים ונותני שירות, כולל מעקב אחר ביצוע
ביצוע הזמנות שוטפות וציוד למשרד
תמיכה בקליטת עובדים חדשים
ישיבה בעמדת הקבלה - קבלת אורחים, מענה טלפוני ומתן שירות לעובדים

KAYA Vision היא חברה גלובלית מובילה בתחום הפיתוח והייצור של מצלמות ומערכות הדמיה מתקדמות לתעשיות השונות ולתנאי סביבה קשים.
אנו מחפשים מנהל /ת משרד אחראי/ת, שירותי/ת ומאורגן/ת, לתפקיד מגוון הכולל ניהול שוטף של המשרד, אדמיניסטרציה.
אם אתם בעלי ניסיון באדמיניסטרציה, אוהבים סדר וארגון, בעלי יחסי אנוש מצוינים ומחפשים להשתלב בחברה טכנולוגית גלובלית ומובילה - מקומכם איתנו!

התפקיד כולל:
ניהול שוטף של המשרד ומתן מענה לעובדים ולספקים
ניהול אדמיניסטרטיבי ותפעולי של משימות החברה
תיאום פגישות, יומנים, ספקים ומשימות שוטפות
טיפול במסמכים, חשבוניות ומעקב אחר תשלומים
תמיכה אדמיניסטרטיבית בהנהלה ובצוות
טיפול בנושאי משאבי אנוש - קליטת עובדים, רווחה, נוכחות, חופשות ותמיכה שוטפת בעובדים
סיוע בתהליכי גיוס וקליטת עובדים חדשים
קשר שוטף ורציף מול החברה האמריקאית, כולל תיאומים, עדכונים, מעקב אחר משימות ועבודה מול גורמים בארה"ב
עבודה מול גורמים בארץ ובחו"ל

לחברה מובילה בתחום המכשור הרפואי דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבי/ת בכיר/ה ורכז/ת מטה מכירות ושיווק לתפקיד מרכזי, מגוון ודינמי, המשלב אחריות אדמיניסטרטיבית בכירה עם ריכוז ותפעול הפעילות המסחרית של החברה.

מה כולל התפקיד?
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף ותפעול מטה המכירות והשיווק.
ריכוז ומעקב אחר תהליכים מסחריים, הצעות מחיר, חוזים והסכמים.
מעקב אחר מכירות, הכנסות, יעדים וביצועים והכנת דוחות בהתאם.
ריכוז נתונים עסקיים, ביצוע ניתוחים והפקת דוחות באמצעות Excel.
עבודה שוטפת מול מנהלים בכירים ומגוון ממשקים בארגון.
הכנת מצגות, דוחות וחומרים לישיבות הנהלה.
ניהול מעקב אחר משימות, לוחות זמנים ותהליכים מרובי ממשקים.
עבודה שוטפת עם Priority ומערכות מידע ארגוניות.
תמיכה אדמיניסטרטיבית ועסקית בפעילות השוטפת של מערך המכירות והשיווק.

אנו חברה וותיקה ומצליחה

לחטיבה העוסקת בפתרונות מחשוב ורובוטיקה דרוש/ה אחראי/ת משרד ואדמיניסטרציה
לתפקיד מרכזי, מגוון ודינמי, המשלב עבודה צמודה למנהל החטיבה, אחריות אדמיניסטרטיבית ותפעולית וממשקים רבים בתוך הארגון ומחוצה לו.

מה כולל התפקיד?

עבודה כעוזר/ת אישי/ת למנהל החטיבה - ניהול יומן, תיאום פגישות ומעקב אחר משימות
מענה טלפוני, ניתוב שיחות ותיאום שיחות ועידה ו-Zoom
סריקה וקליטת חשבוניות, תעודות ומסמכי ספקים ולקוחות במערכות החברה
מעקב אחר תשלומי לקוחות וטיפול בגבייה בהתאם לצורך
הכנת דוחות להנהלת חשבונות, לרבות תשלומי ספקים וקופה קטנה
עבודה שוטפת מול ספקים ונותני שירותים
ממשקים עם מכירות, מנהלי תיקי לקוחות, תפעול, הנהלת חשבונות ו-Back Office
אחריות כוללת על ההתנהלות האדמיניסטרטיבית השוטפת של המשרד

התפקיד כפוף ישירות למנהל החטיבה.

משרה מלאה, חמישה ימים בשבוע, בין השעות 08:15:1700