דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת משרד

לקבוצת גדיש הנדסה וניהול דרוש/ה מזכיר/ת פרויקט מנוס/ה
התפקיד כולל אחריות על תיאום וניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות מול גורמי פנים וחוץ ניהול ותיעוד מסמכים במערכת המחשוב, הכנת מסמכים לפגישות, דוחות וסיכומי פגישות והפצתם לגורמים רלוונטיים.
עבודה מול מספר רב של גורמים במקביל ושמירה על סדרי עדיפויות.
ניהול המשרד ואירוח במידת הצורך
התפקיד מציע הזדמנות מצוינת לפיתוח מקצועי ואישי בסביבת עבודה דינמית ומאתגרת. המועמדת תהיה חלק ממערכת עבודה מקצועית ותוכל להשפיע על התהליכים הארגוניים. התפקיד מתאים למועמדת בעלת גישה שירותית, יכולת עבודה בצוות ורצון למצוינות בביצוע. העבודה במשרה מלאה.

מתן מענה שוטף ללקוחות החברה
קליטת הזמנות והזנתן למערכת
מעקב אחר הזמנות משלב הקליטה ועד האספקה
תיאום בין הלקוחות, מחלקת הייצור, הלוגיסטיקה והנהלת החברה
הפקת הצעות מחיר, תעודות משלוח וחשבוניות בהתאם לצורך
טיפול בפניות לקוחות, בירורים ומעקב אחר אספקות
עבודה מול סוכני מכירות ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות המכירות
ניהול משימות משרדיות שוטפות ותיאום מול גורמים פנימיים וחיצוניים
משרה מלאה | 5 ימים בשבוע | שעות עבודה: 07:00-16:00