חברת בנייה ותשתיות מגייסת מנהל /ת אדמיניסטרטיבי/ת לתפקיד מרכזי, עצמאי ומשפיע בלב הפעילות הארגונית
ניהול המשרד, תמיכה בהנהלה, ממשק פיננסי ורווחת עובדים, בשכר נקוב!
תיאור התפקיד:
- ניהול שוטף של המשרד: תפעול, רכש ציוד, תחזוקה ועבודה מול ספקים ונותני שירות.
- תמיכה בהנהלה: יומנים מורכבים, פגישות, ארגון נסיעות לחו"ל והכנת מצגות וחומרים.
- תקשורת ומענה: דוא"ל, טלפונים, קבלת אורחים ולקוחות ותקשורת פנים-ארגונית.
- ניהול מסמכים: תיוק וארגון מסמכים משפטיים, חוזים, טפסים ומאגרי מידע.
- תמיכה פיננסית: מעקב חשבוניות, עבודה מול הנה"ח, אישור תשלומים, קופה קטנה ותקציב משרדי.
- משאבי אנוש ורווחה: קליטת עובדים, אירועי חברה, גיבושים והרמות כוסית.
שכר ותנאים:
- שכר 9,000-12,000 (בהתאם לניסיון)!
- משרה מלאה.
- תפקיד מרכזי ומשפיע בלב הפעילות הארגונית.
- מיקום: צ'ק פוסט, חיפה
דרישות:
- ניסיון של שנתיים לפחות כמנהל/ת משרד / אדמיניסטרציה בחברת בנייה או תשתיות - חובה.
- ניסיון מוכח בעבודה מול קבלני משנה, ספקים וחשבוניות - חובה.
- שליטה מעולה ב-Excel ובתוכנות ניהול (עדיפות ל-Priority / בנארית).
- יכולת ארגון גבוהה, עצמאות מלאה, יחסי אנוש מעולים ו"ראש גדול".
שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ (החברה) תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות, בכל עת, ובנוסף גם להעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדינות הפרטיות באתר החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת תמחקו אותי או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא באמצעות פרטי הקשר שבמדיניות הפרטיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.